การจัดการไฟล์ของ WPS บน macOS: บทนำ

การจัดการไฟล์ของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณกำหนดค่าและจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ในขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการไฟล์เป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของ Smart Forms ใน WPS for Mac ใช้สำหรับเปิดแผงการตั้งค่าการจัดการไฟล์และดำเนินขั้นตอนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบกฎที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ระหว่างการสร้างฟอร์ม และตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนบันทึก

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการจัดการไฟล์: เข้าสู่รายการการจัดการไฟล์จากตัวแก้ไขฟอร์มในส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
ตั้งค่าการจัดการไฟล์ให้เสร็จสมบูรณ์: ปรับการตั้งค่า แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการกำหนดค่า

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีการจัดการไฟล์ปรากฏอยู่ในส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานการจัดการไฟล์ภายในขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่าและดำเนินการตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และยืนยันผลได้	OneDrive และ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง จัดการ และแชร์ไฟล์ โดยเน้นที่พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการทำงานร่วมกัน	Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์ด้วยโฟลเดอร์ การย้ายไฟล์ ทางลัด และรายการที่ติดดาว โดยเน้นที่การจัดระเบียบไฟล์บนคลาวด์	Notion ช่วยให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ ฝังลิงก์ และจัดการไฟล์แนบผ่านบล็อก Files & media หรือคุณสมบัติของฐานข้อมูล	Adobe Acrobat บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe ได้ รวมถึงการดู อัปโหลด จัดเรียง และค้นหา
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ยังคงอยู่ภายในขั้นตอนการกำหนดค่าฟอร์ม โดยไม่ต้องย้ายไปยังไดรฟ์คลาวด์หรือคลังเนื้อหาแยกต่างหาก จุดเด่น: เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการกำหนดกฎของไฟล์ระหว่างสร้างฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การแชร์ และสิทธิ์การเข้าถึง มากกว่าการตั้งค่าที่ฝังอยู่ภายในขั้นตอนการสร้างฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดระเบียบไฟล์บนคลาวด์มากกว่าขั้นตอนการกำหนดค่าในสถานการณ์การใช้งานฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดเก็บไฟล์เป็นเนื้อหาของหน้าเว็บหรือคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าเส้นทางการตั้งค่าฟอร์มแบบรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการจัดการ PDF และไฟล์บนคลาวด์มากกว่าการตั้งค่าไฟล์ภายในเวิร์กโฟลว์ตัวแก้ไขฟอร์ม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการไฟล์ใน OneDrive และ SharePoint	จัดระเบียบไฟล์ใน Google Drive	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe

สรุปโดยรวม
การจัดการไฟล์ของ WPS บน macOS สอดคล้องกับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ระหว่างการสร้าง Smart Forms มากกว่า เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการตั้งค่าให้เสร็จภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นเน้นพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ทั่วไป การจัดการไฟล์แนบ หรือการจัดการไฟล์ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	กำหนดกฎของไฟล์ขณะสร้างฟอร์ม	ผู้สร้างฟอร์ม	ต้องจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ระหว่างการตั้งค่า	เปิด การจัดการไฟล์ ใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว และตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
2	ตรวจสอบการตั้งค่าไฟล์ก่อนเผยแพร่	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานหรือเจ้าของโครงการ	การตั้งค่าที่ไม่ครบถ้วนอาจส่งผลต่อการใช้งานในภายหลัง	ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยันการกำหนดค่า
3	อัปเดตการตั้งค่าไฟล์ในฟอร์มที่มีอยู่	ผู้ดูแลฟอร์ม	จำเป็นต้องแก้ไขการตั้งค่าการจัดการไฟล์ในภายหลัง	เปิดแผงการจัดการไฟล์อีกครั้งและอัปเดตการตั้งค่า
4	กำหนดมาตรฐานการตั้งค่าก่อนเริ่มการทำงานร่วมกันในทีม	ผู้ดูแลระบบทีม	ควรกำหนดกฎการจัดการไฟล์ก่อนให้ผู้อื่นใช้งานฟอร์ม	ใช้ทางเข้า เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว เพื่อรวมการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ไว้ในที่เดียว
5	ยืนยันผลลัพธ์ก่อนบันทึก	ผู้ใช้ใหม่	ยังไม่ชัดเจนว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นอย่างไรก่อนยืนยัน	ใช้การแสดงตัวอย่างก่อน แล้วจึงบันทึกการกำหนดค่า

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
คอมโพเนนต์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅	✅
เวิร์กโฟลว์การจัดการไฟล์ปัจจุบัน	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมและฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	ใช้งานได้ครอบคลุมมากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	มีแพ็กเกจความจุที่สูงกว่าให้เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องใช้เพียงการตั้งค่าการจัดการไฟล์ในปัจจุบัน	Free	เวิร์กโฟลว์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก
คุณยังต้องการฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงมากขึ้นหรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office