WPS Print Form เป็นฟีเจอร์ตั้งค่าการพิมพ์ในเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของ Smart Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
Print Form ช่วยให้คุณเปิดรายการตั้งค่าแบบฟอร์มสำหรับพิมพ์ระหว่างการแก้ไข Smart Forms จากนั้นกำหนดค่าการตั้งค่า แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลง เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการแบบฟอร์มเวอร์ชันพร้อมพิมพ์สำหรับกรอกแบบออฟไลน์ ใช้เป็นข้อมูลสำรองหน้างาน หรือจัดเก็บเป็นเอกสารฉบับพิมพ์
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่า Print Form: ไปที่ Form Editor → เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว → Print Form
- กำหนดค่าและยืนยัน Print Form: ตั้งค่าพารามิเตอร์ในแผง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการตั้งค่า
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ออกแบบแบบฟอร์ม ผู้ดูแลระบบเวิร์กโฟลว์ และทีมที่ต้องการผลลัพธ์แบบฟอร์มฉบับพิมพ์ระหว่างการสร้างแบบฟอร์ม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดการแก้ไขแบบฟอร์มออนไลน์และบันทึกการตั้งค่า |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย และหากต้องการพิมพ์จริง จะต้องมีเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานด้วย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และตรวจสอบว่ามีรายการ Print Form ปรากฏในเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการ Print Form ในตัวแก้ไข Smart Forms ภายใต้เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว จากนั้นให้คุณกำหนดค่าการตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และยืนยันได้ | Microsoft Forms สามารถพิมพ์แบบฟอร์มเปล่า สรุปคำตอบ และคำตอบรายบุคคลได้ | Google Forms สามารถพิมพ์แบบฟอร์มในรูปแบบกระดาษที่กรอกข้อมูลได้ | Notion Forms สามารถสร้างและปรับแต่งได้ แต่ไม่สามารถส่งออกมุมมอง Form ได้โดยตรง ดังนั้นการพิมพ์มักต้องใช้มุมมองอื่นหรือวิธีการส่งออกแบบอื่น | Adobe Acrobat รองรับการพิมพ์แบบฟอร์ม PDF ขณะที่แบบฟอร์มบนเว็บของ Adobe เน้นการรวบรวมข้อมูลออนไลน์และการลงนามมากกว่า |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS วางการตั้งค่าแบบฟอร์มสำหรับพิมพ์ไว้โดยตรงในขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์ม ช่วยให้ทีมเตรียมเวอร์ชันที่พิมพ์ได้ตั้งแต่ระหว่างการสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าและผลลัพธ์คำตอบ รวมถึงสรุปคำตอบและคำตอบรายบุคคล | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้และกรอกข้อมูลได้ โดยคำแนะนำสาธารณะมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์การพิมพ์เป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เชื่อมต่อแบบฟอร์มกับฐานข้อมูลอย่างใกล้ชิด แต่ในมุมมอง Form ไม่มีเส้นทางส่งออกโดยตรงสำหรับการพิมพ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มีความโดดเด่นด้านการพิมพ์แบบฟอร์ม PDF มากกว่า ขณะที่เวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มบนเว็บเน้นการรวบรวมข้อมูลดิจิทัลและการลงนาม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | พิมพ์แบบฟอร์ม | พิมพ์ Google Forms ในรูปแบบที่กรอกข้อมูลได้ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | พิมพ์แบบฟอร์ม PDF ใน Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเตรียมการตั้งค่าการพิมพ์โดยตรงระหว่างแก้ไขแบบฟอร์ม WPS มีเส้นทางการเข้าถึงที่ตรงกว่า แต่หากคุณให้ความสำคัญกับการพิมพ์ผลลัพธ์คำตอบ การส่งออกเนื้อหาฐานข้อมูล หรือการจัดการแบบฟอร์ม PDF ผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | Print Form ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเตรียมแบบฟอร์มลงทะเบียนแบบออฟไลน์ | เจ้าหน้าที่ธุรการและพนักงานต้อนรับ | ต้องการแบบฟอร์มออนไลน์ในรูปแบบกระดาษ | เปิด Print Form และตั้งค่าให้เสร็จพร้อมดูตัวอย่าง |
| 2 | การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ก่อนเปิดใช้งาน | ผู้ดูแลเวิร์กโฟลว์ | ต้องการตรวจสอบเค้าโครงสำหรับพิมพ์ก่อนเผยแพร่ | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในแผงก่อนยืนยัน |
| 3 | แบบฟอร์มสำรองสำหรับงานอีเวนต์หน้างาน | ทีมอีเวนต์ | ต้องการสำรองแบบกระดาษเมื่อเครือข่ายไม่เสถียร | เตรียมการตั้งค่า Print Form ล่วงหน้าเพื่อพิมพ์ใช้งานภายหลัง |
| 4 | บันทึกฉบับพิมพ์สำหรับการอนุมัติภายใน | ทีมธุรกิจ | ต้องการสำเนาแบบกระดาษสำหรับจัดเก็บเอกสาร | ใช้ Print Form เพื่อเตรียมเวอร์ชันสำหรับพิมพ์ที่มีรูปแบบสอดคล้องกัน |
| 5 | การตรวจสอบเทมเพลตก่อนนำกลับมาใช้ซ้ำ | ผู้ออกแบบแบบฟอร์ม | ต้องการตรวจสอบการแสดงผลสำหรับพิมพ์ก่อนนำกลับมาใช้ซ้ำ | เปิด Print Form อีกครั้งและตรวจสอบการตั้งค่าทีละรายการ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและความสามารถเพิ่มเติมระดับสูง | จำกัดในบางส่วน | ✅ ใช้งานฟีเจอร์ได้มากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | สิทธิ์การใช้งานจำกัด | ใช้งานและเข้าถึงฟีเจอร์ได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการตั้งค่า Print Form เป็นครั้งคราวและงานสำนักงานพื้นฐาน | Free | เหมาะสำหรับการใช้งานไม่มากและงานสำนักงานพื้นฐานในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานเอกสารที่ทำเป็นประจำและความต้องการฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจและสิทธิประโยชน์ปัจจุบัน ให้เปิดหน้าราคาและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office