WPS ผู้ติดต่อ เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าผู้ติดต่อในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผู้ติดต่อ เป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในตัวในโมดูลการรวบรวมไฟล์ของ WPS Smart Forms บน macOS ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้สร้างแบบฟอร์มตั้งค่าและจัดการข้อมูลผู้ติดต่อระหว่างการสร้างแบบฟอร์ม เพื่อกำหนดเป้าหมายการรวบรวมและเตรียมพร้อมสำหรับการสื่อสารหรือการทำงานร่วมกันในขั้นตอนถัดไป
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการ ผู้ติดต่อ จากเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์
- กำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อในแผงควบคุม
- ดูตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบันก่อนยืนยัน
- เปิดอีกครั้งและอัปเดตการกำหนดค่าผู้ติดต่อที่มีอยู่ในภายหลัง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มรวบรวมเอกสาร เวิร์กโฟลว์การส่งภายในองค์กร และสถานการณ์การรวบรวมไฟล์แบบทีม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่การอัปเดต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีบัญชีที่สามารถเข้าถึง Smart Forms และโมดูลการรวบรวมไฟล์ได้ |
แหล่งที่มา: ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคของ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ การรวบรวมไฟล์ และ ผู้ติดต่อ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการ ผู้ติดต่อ ภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผง ตั้งค่าตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้ | Outlook for Mac ช่วยให้ผู้ใช้ดู สร้าง แก้ไข และค้นหาผู้ติดต่อและรายชื่อผู้ติดต่อได้ในหน้า People | Google Contacts ช่วยให้ผู้ใช้สร้างผู้ติดต่อและบันทึกชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ ได้ | Notion People Directory เป็นฐานข้อมูลพื้นที่ทำงานในตัวสำหรับดูและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในพื้นที่ทำงาน | Acrobat มุ่งเน้นที่การจัดการการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์สำหรับ PDF เป็นหลัก มากกว่าจะเป็นไดเรกทอรีผู้ติดต่อแบบแยกต่างหาก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่าผู้ติดต่อถูกรวมไว้โดยตรงในขั้นตอนการสร้างการรวบรวมไฟล์ จุดเด่น: เหมาะกับงานรวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์มโดยตรงมากกว่าสมุดรายชื่อทั่วไป | เมื่อเทียบกับ WPS: ผู้ติดต่อใน Outlook เน้นการจัดการอีเมลและสมุดรายชื่อ มากกว่าขั้นตอนการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์แบบฝังในระบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Contacts มุ่งเน้นการจัดเก็บและซิงค์ผู้ติดต่อทั่วไป ไม่ใช่การตั้งค่าผู้ติดต่อภายในเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นโปรไฟล์สมาชิกในพื้นที่ทำงานและคุณสมบัติของไดเรกทอรี ไม่ใช่การตั้งค่าผู้ติดต่อภายนอกสำหรับแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการแชร์เอกสาร การเข้าถึง และสิทธิ์การตรวจทาน ไม่ใช่ฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าผู้ติดต่อโดยเฉพาะ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างผู้ติดต่อใน Outlook for Mac | เพิ่มหรือย้ายผู้ติดต่อ | ไดเรกทอรีรายชื่อบุคคล | จัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ |
สรุปโดยรวม
WPS Contacts สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน macOS ได้ใกล้เคียงที่สุด ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีความสามารถด้านรายชื่อผู้ติดต่อ ไดเรกทอรี หรือการแชร์ แต่จุดเน้นหลักแตกต่างจากการตั้งค่าผู้ติดต่อภายในแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ผู้ติดต่อช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สร้างแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์ | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | ตั้งค่าข้อมูลผู้ติดต่อขณะสร้างแบบฟอร์ม | เปิด ผู้ติดต่อ ในการรวบรวมไฟล์และตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ |
| 2 | อัปเดตการตั้งค่าผู้ติดต่อภายหลัง | สมาชิกโครงการ | ปรับรายละเอียดผู้ติดต่อหลังจากสร้างแบบฟอร์มแล้ว | เปิดแผง ผู้ติดต่อ อีกครั้งและแก้ไขการตั้งค่า |
| 3 | ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่ | ผู้ร่วมงานในทีม | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าผู้ติดต่อครบถ้วน | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน |
| 4 | ดูแลเวิร์กโฟลว์การรวบรวมข้อมูลระยะยาว | เจ้าของโครงการที่ดำเนินต่อเนื่อง | อัปเดตการตั้งค่าผู้ติดต่อให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | กลับไปที่ตัวแก้ไขและอัปเดตการกำหนดค่า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกำหนดค่าผู้ติดต่อ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อพื้นฐานในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของชุดโปรแกรม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานตามแผนที่คุณเลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตั้งค่าและอัปเดตผู้ติดต่อใน Smart Forms เป็นประจำทุกวัน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ ผู้ติดต่อ ปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานเอกสาร PDF หรือ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นในชุดโปรแกรม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมในส่วนอื่น ๆ ของ WPS Office ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัคร WPS Premium: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office