WPS ผู้ติดต่อ บน macOS ช่วยให้คุณกำหนดค่าและจัดการผู้ติดต่อในสถานการณ์การลงเวลาเข้าเรียนของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผู้ติดต่อ เป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในโมดูลการลงเวลาเข้าเรียนของ Smart Forms ใน WPS Office for Mac ใช้สำหรับระบุการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อขณะสร้างหรือแก้ไขแบบฟอร์มลงเวลาเข้าเรียน จากนั้นจึงแสดงตัวอย่างผลลัพธ์และบันทึกการกำหนดค่า
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการ ผู้ติดต่อ: ไปที่โมดูลการลงเวลาเข้าเรียนในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วค้นหาการตั้งค่า ผู้ติดต่อ
- กำหนดค่าการตั้งค่าผู้ติดต่อ: กรอกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ในแผงป๊อปอัปให้ครบถ้วน
- แสดงตัวอย่างและบันทึกการตั้งค่า: ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนยืนยันการกำหนดค่า
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินการลงเวลาเข้าเรียน แบบฟอร์มลงชื่อเข้าใช้ภายในองค์กร และสถานการณ์การใช้งานแบบฟอร์มที่ต้องมีการตั้งค่าผู้ติดต่ออย่างชัดเจนระหว่างการแก้ไข
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการการลงเวลาเข้าเรียนและ ผู้ติดต่อ พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีการตั้งค่า ผู้ติดต่อ ภายในเวิร์กโฟลว์การลงเวลาเข้าเรียนของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงผู้ติดต่อ ปรับการตั้งค่า แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกได้ | Microsoft Forms ช่วยให้คุณเลือกบุคคลหรือกลุ่มเป็นผู้รับแบบฟอร์ม และส่งคำเชิญผ่าน Outlook หรือ Teams พร้อมจัดการการแจ้งเตือนได้ | Google Forms ช่วยให้คุณเผยแพร่แบบฟอร์ม ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ตอบ รวบรวมอีเมล และเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ได้ | Notion Forms สามารถสร้างพร็อพเพอร์ตี Respondent โดยอัตโนมัติเพื่อบันทึกตัวตนของผู้ตอบ และยังอนุญาตให้ตอบแบบไม่ระบุตัวตนได้ในการตั้งค่าการแชร์ | แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat Sign สามารถกำหนดค่าผู้เข้าร่วม ผู้ลงนามร่วม และผู้รับสำเนาได้ พร้อมส่งการแจ้งเตือนตามความคืบหน้าของข้อตกลง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: การตั้งค่าผู้ติดต่อเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์มลงเวลาเข้าเรียน จึงสามารถกำหนดค่าให้เสร็จสิ้นได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน ความแตกต่าง: การเปิด ปรับ แสดงตัวอย่าง และยืนยัน จะดำเนินการภายในเส้นทางการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแจกจ่ายแบบฟอร์ม การเลือกกลุ่มเป้าหมาย และการส่งการแจ้งเตือน มากกว่าการมีการตั้งค่าผู้ติดต่อสำหรับการลงเวลาเข้าเรียนโดยเฉพาะภายในขั้นตอนการแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเผยแพร่ การรวบรวมคำตอบ และการเก็บอีเมล มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานสำหรับกำหนดค่าผู้ติดต่อแยกต่างหากในสถานการณ์การลงเวลาเข้าเรียน | เมื่อเทียบกับ WPS: เก็บข้อมูลผู้ตอบผ่านแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล โดยให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลมากกว่าการตั้งค่าผู้ติดต่อเฉพาะสำหรับการลงเวลาเข้าเรียน | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการลงนามและการกำหนดเส้นทางผู้เข้าร่วม โดยการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อจะเน้นที่ผู้ลงนามและผู้รับสำเนา |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | คำเชิญและการแจ้งเตือนของ Microsoft Forms | การเผยแพร่และแชร์ของ Google Forms | Notion Forms | แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
ผู้ติดต่อใน WPS ทำงานสอดคล้องกับการตั้งค่าการลงเวลาเข้าเรียนใน Smart Forms อย่างใกล้ชิด จึงเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตั้งค่าผู้ติดต่อให้เสร็จระหว่างสร้างฟอร์ม ขณะที่ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ก็มีความสามารถที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมาย ผู้ตอบ หรือผู้เข้าร่วมเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การเผยแพร่ การรวบรวมคำตอบ เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล หรือกระบวนการลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ผู้ติดต่อช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กำหนดค่าผู้ติดต่อก่อนเผยแพร่ฟอร์มลงเวลาเข้าเรียน | ผู้จัดงาน | ต้องกำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อก่อนเริ่มใช้งานฟอร์ม | เปิด ผู้ติดต่อ ในโมดูลการลงเวลาเข้าเรียนและตั้งค่าให้เสร็จสิ้น |
| 2 | อัปเดตผู้ติดต่อในฟอร์มลงเวลาเข้าเรียนที่มีอยู่ | ผู้ดูแลฟอร์ม | ต้องแก้ไขการตั้งค่าผู้ติดต่อหลังจากสร้างฟอร์มแล้ว | เปิดแผงผู้ติดต่ออีกครั้ง ปรับการตั้งค่า แล้วบันทึกใหม่ |
| 3 | ตรวจสอบผลลัพธ์ของผู้ติดต่อก่อนยืนยัน | เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการหรือผู้ดูแลระบบ | ต้องยืนยันการตั้งค่าปัจจุบันก่อนสรุปใช้งาน | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนคลิกยืนยัน |
| 4 | จัดการฟอร์มเช็กอินภายในทีม | หัวหน้าทีม | ต้องการการตั้งค่าผู้ติดต่อที่ชัดเจนในฟอร์มเช็กอินที่ใช้งานเป็นประจำ | ใช้ ผู้ติดต่อ เพื่อรวมการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว |
| 5 | ดูแลฟอร์มลงเวลาเข้าเรียนที่ใช้ซ้ำเป็นประจำ | เจ้าของฟอร์มระยะยาว | ต้องตรวจสอบการตั้งค่าผู้ติดต่อทุกครั้งที่นำฟอร์มกลับมาใช้ซ้ำ | เปิดแผงผู้ติดต่อเพื่อตรวจสอบและอัปเดตการตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว |
สิทธิ์สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกำหนดค่าผู้ติดต่อใน Smart Forms | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | อาจมีข้อจำกัด | เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในบางแพ็กเกจ |
ที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้ ผู้ติดต่อ ใน Smart Forms เท่านั้น | ฟรี | จากข้อมูลต้นทาง ไม่พบข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| คุณต้องใช้เครื่องมือสำนักงานหรือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ได้กว้างขึ้นและมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
ที่มา: หน้าราคา WPS Office