ชื่อผู้ใช้ WPS คือฟีเจอร์ตั้งค่าช่องชื่อที่ใช้ในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ชื่อผู้ใช้เป็นฟีเจอร์ตั้งค่าฟิลด์ในสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ของ WPS Smart Forms บน macOS ใช้สำหรับบันทึกชื่อผู้ส่ง และทำงานร่วมกับการอัปโหลดไฟล์ภายในขั้นตอนการรวบรวมเดียวกัน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ในตัวแก้ไขฟอร์ม
- ปรับการตั้งค่าฟิลด์ชื่อผู้ใช้ตามฟอร์มปัจจุบัน
- แสดงตัวอย่างและยืนยันลักษณะการแสดงผลของฟิลด์ก่อนเสร็จสิ้นการตั้งค่า
การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับการรวบรวมการบ้าน การส่งเอกสาร การลงทะเบียนกิจกรรม และเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่ต้องมีทั้งช่องกรอกชื่อและการอัปโหลดไฟล์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ แสดงตัวอย่าง หรือเผยแพร่ |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อแก้ไขและบันทึกฟอร์ม |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ การรวบรวมไฟล์ และ ชื่อผู้ใช้ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms นั้น WPS มีรายการตั้งค่าชื่อผู้ใช้โดยตรง เพื่อให้คุณเปิดฟิลด์ ปรับการตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และยืนยันได้ภายในตัวแก้ไข | Microsoft Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์พร้อมข้อจำกัดด้านจำนวนไฟล์ ขนาด และประเภทไฟล์ โดยปกติการเก็บชื่อจะเพิ่มเป็นคำถามข้อความแยกต่างหาก | Google Forms รองรับทั้งคำถามแบบคำตอบสั้นและแบบอัปโหลดไฟล์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บชื่อและไฟล์ผ่านคำถามแยกกันได้ โดยไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ใน Google Drive | Notion Forms จะสร้างพร็อพเพอร์ตี Respondent โดยอัตโนมัติเพื่อเก็บชื่อผู้ตอบ และคำถามในฟอร์มจะยังคงเชื่อมโยงกับพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล | ฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat ช่วยให้คุณป้อน Web Form Name และรวบรวมข้อมูลผ่านฟิลด์ที่อิงตามเอกสารได้ แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นไปที่การลงนามและการประมวลผลเอกสารมากกว่า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS วางการตั้งค่าช่องชื่อไว้ใกล้กับขั้นตอนการรวบรวมไฟล์ภายในเส้นทางการแก้ไขเดียว จุดเด่น: รายการนี้เข้าถึงได้โดยตรงมากกว่า สำหรับการตั้งค่าการเก็บชื่อและไฟล์อย่างรวดเร็วบน macOS | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการควบคุมคำถามอัปโหลดมากกว่า ขณะที่ฟิลด์ชื่อมักต้องตั้งค่าแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ใช้คำถามหลายประเภทในการเก็บชื่อและไฟล์ จึงทำให้เส้นทางการตั้งค่ากระจายมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เก็บชื่อผู้ตอบโดยอัตโนมัติ แต่การสร้างและปรับแต่งฟอร์มจะเน้นที่แอปเดสก์ท็อปและเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับฟอร์มเว็บสำหรับการลงนามเอกสารมากกว่าการตั้งค่าฟิลด์สำหรับการรวบรวมไฟล์แบบเบา ๆ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | Notion Forms | แบบฟอร์มเว็บ Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าฟิลด์ชื่ออย่างรวดเร็วภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ WPS มีขั้นตอนการแก้ไขที่ตรงไปตรงมามากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็สามารถรวบรวมชื่อและไฟล์ได้เช่นกัน แต่ก็มักต้องอาศัยประเภทคำถามแยกต่างหากหรือเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการลงนามเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมไฟล์การบ้าน | ครูและผู้จัดการฝึกอบรม | ไฟล์ต้องเชื่อมโยงกับบุคคลที่ถูกต้อง | เพิ่มและดูตัวอย่างฟิลด์ชื่อผู้ใช้ในการรวบรวมไฟล์ |
| 2 | การส่งเอกสารลงทะเบียน | ผู้จัดงานและทีม HR | จับคู่ไฟล์ที่อัปโหลดกับแต่ละบุคคลได้ยาก | บันทึกตัวตนของผู้ส่งด้วยฟิลด์ชื่อผู้ใช้ |
| 3 | การรวบรวมเอกสารภายใน | ผู้ประสานงานทีม | การอัปโหลดหลายรายการอาจใช้ชื่อไฟล์ไม่สอดคล้องกัน | รวบรวมชื่อก่อน แล้วจึงรับไฟล์ในแบบฟอร์มเดียว |
| 4 | การติดตามเอกสารลูกค้า | ทีมบริการ | ไฟล์และข้อมูลติดต่อถูกจัดเก็บแยกกัน | กำหนดค่าการเก็บชื่อและการรวบรวมไฟล์ในแบบฟอร์มเดียวกัน |
| 5 | การบันทึกการส่งมอบโครงการ | สมาชิกโครงการและผู้ร่วมงาน | การส่งแต่ละครั้งต้องมีการระบุผู้ส่งอย่างชัดเจน | ใช้ฟิลด์ชื่อผู้ใช้ร่วมกับการรวบรวมไฟล์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าฟิลด์ชื่อผู้ใช้พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| การใช้งานในสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติม | อ้างอิงตามสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่แสดงอยู่ใน WPS ปัจจุบัน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมเป็นไปตามรายละเอียดแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขแบบฟอร์มในชีวิตประจำวันและการรวบรวมไฟล์พื้นฐาน | ฟรี | ขั้นตอนการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ในปัจจุบันสามารถใช้กับงานรวบรวมมาตรฐานได้ |
| เครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นใน WPS Office | WPS Premium | WPS Premium อาจเหมาะกว่า หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ระดับบัญชีอื่น ๆ เพิ่มเติมใน WPS Office |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office