ชื่อผู้ใช้ WPS บน macOS ใช้ในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Form เพื่อกำหนดและจัดการช่องชื่อ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ชื่อผู้ใช้เป็นรายการการตั้งค่าในสถานการณ์การส่งต่อของ Smart Form ใน WPS Office สำหรับ macOS ใช้สำหรับกำหนดช่องชื่อขณะสร้างหรือแก้ไขแบบฟอร์มส่งต่อ
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการการตั้งค่าชื่อผู้ใช้จากส่วนการส่งต่อในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม
- ตั้งค่าชื่อผู้ใช้ให้เสร็จสมบูรณ์และบันทึก เพื่อใช้ในการแสดงตัวอย่าง การเผยแพร่ และการรวบรวมคำตอบใหม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม การลงทะเบียนข้อมูล และการรวบรวมข้อมูลแบบส่งต่อภายในทีม ช่วยให้ผู้สร้างแบบฟอร์มจัดการช่องชื่อได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว และดำเนินการแสดงตัวอย่างหรือเผยแพร่ต่อได้หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับการแก้ไขในเครื่อง แต่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเผยแพร่ แชร์ หรือซิงค์ข้อมูล |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานตัวแก้ไข Smart Form ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณก่อนใช้งานฟีเจอร์ชื่อผู้ใช้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Form และยืนยันว่ามีรายการการส่งต่อและชื่อผู้ใช้พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Form บน macOS นั้น WPS มีรายการการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ให้ใช้งาน คุณสามารถเปิดส่วนการส่งต่อในตัวแก้ไข กำหนดค่าช่องชื่อ แล้วดำเนินการแสดงตัวอย่างหรือเผยแพร่ต่อได้หลังจากบันทึก | Microsoft Forms ช่วยให้เจ้าของแบบฟอร์มควบคุมได้ว่าใครสามารถตอบได้ และในกรณีการใช้งานภายในองค์กร ยังสามารถบันทึกชื่อของผู้ตอบได้ นอกจากนี้ยังจำกัดให้ตอบได้เพียงหนึ่งครั้งต่อคน | Google Forms สามารถรวบรวมอีเมลของผู้ตอบ และจัดการคำตอบด้วยคำถามที่บังคับตอบรวมถึงการตั้งค่าการตอบกลับ | Notion Forms จะสร้างคุณสมบัติ Respondent โดยอัตโนมัติเพื่อเก็บชื่อ และยังรองรับการตอบแบบไม่ระบุตัวตนได้ด้วย | แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat Sign สามารถกำหนดให้ต้องระบุชื่อผู้รับระหว่างการตั้งค่าข้อตกลงหรือแบบฟอร์มเว็บ และใช้ชื่อนั้นในขั้นตอนการลงนาม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่าชื่อผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขแบบส่งต่อ จึงช่วยให้ตั้งค่าช่องข้อมูลได้รวดเร็ว ข้อดี: มุมมองการแก้ไขเดียวกันรองรับการแสดงตัวอย่างและการบันทึกต่อเนื่อง โดยไม่ต้องสลับเวิร์กโฟลว์ | เมื่อเทียบกับ WPS: ให้ความสำคัญกับตัวตนของผู้ตอบและการตั้งค่าการเข้าถึงในองค์กร มากกว่าขั้นตอนการกำหนดค่าช่องข้อมูลแบบส่งต่อ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการรวบรวมอีเมลและการจัดการคำตอบมากกว่า โดยปกติชื่อจะถูกรวบรวมผ่านการออกแบบคำถามหรือข้อมูลประจำตัวของบัญชี | เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถบันทึก Respondent ได้โดยอัตโนมัติ แต่การสร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มส่วนใหญ่ดำเนินการในแอปเดสก์ท็อปและเว็บ โดยมีข้อจำกัดในการสร้างบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นไปที่การลงนามและแบบฟอร์มเว็บสำหรับข้อตกลงมากกว่า โดยข้อกำหนดเรื่องชื่อจะเชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์การลงนาม ไม่ใช่การตั้งค่าแบบส่งต่อที่เรียบง่าย |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | สร้างแบบฟอร์มแรกของคุณใน Google Forms | Notion Forms | กำหนดให้แบบฟอร์มเว็บต้องระบุชื่อผู้รับ |
สรุปโดยรวม
ชื่อผู้ใช้ WPS ทำงานสอดคล้องกับขั้นตอนการแก้ไขแบบส่งต่อบน macOS อย่างใกล้ชิด จึงเหมาะสำหรับการตั้งค่าฟิลด์ชื่ออย่างรวดเร็วและเผยแพร่ฟอร์มต่อได้ทันที ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่ฟอร์มสำหรับองค์กร การเก็บอีเมล ฟอร์มที่เชื่อมต่อฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การลงทะเบียนกิจกรรมแบบส่งต่อ | ผู้จัดงานกิจกรรม | ต้องการเก็บชื่อผู้เข้าร่วมให้เป็นรูปแบบเดียวกัน | เพิ่มและกำหนดค่าฟิลด์ชื่อผู้ใช้ในขั้นตอนการส่งต่อ |
| 2 | การลงทะเบียนชั้นเรียนหรือทีม | ครูและผู้ดูแลทีม | ต้องการช่องทางเก็บชื่อที่รวดเร็ว | เปิดส่วนการส่งต่อ ตั้งค่าชื่อผู้ใช้ แล้วบันทึก |
| 3 | การเก็บข้อมูลชั่วคราว | ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ต้องการสร้างฟอร์มเก็บชื่ออย่างรวดเร็ว | ตั้งค่าชื่อผู้ใช้ได้โดยตรงในตัวแก้ไขและดูตัวอย่างได้ทันที |
| 4 | การอัปเดตการส่งต่อที่เผยแพร่แล้ว | ผู้ดูแลฟอร์ม | ต้องการปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับชื่อหลังจากเผยแพร่แล้ว | กลับไปที่ตัวแก้ไข อัปเดตชื่อผู้ใช้ แล้วเผยแพร่อีกครั้ง |
| 5 | การแยกความแตกต่างของการส่งใหม่ | ผู้ตรวจสอบข้อมูล | ต้องการเข้าใจผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงภายหลัง | ตรวจสอบการส่งใหม่หลังจากอัปเดตการตั้งค่าชื่อผู้ใช้แล้ว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าฟิลด์ชื่อผู้ใช้พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ พร้อมสิทธิ์เข้าถึงความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
| เทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | มีโควตาพื้นฐานให้ใช้งาน | เทมเพลตขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า |
| AI และเครื่องมือขั้นสูง | บางความสามารถมีข้อจำกัด | ความสามารถขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตั้งค่าฟิลด์ชื่อผู้ใช้ในฟอร์มแบบส่งต่อ | ฟรี | จากเนื้อหาต้นฉบับ ไม่พบข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| คุณต้องการเทมเพลตขั้นสูง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ข้ามฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและความสามารถที่ขยายมากขึ้น |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office