WPS ลำดับเลขอัตโนมัติบน macOS: บทนำ

WPS ลำดับเลขอัตโนมัติบน macOS ช่วยให้คุณตั้งค่าและจัดการการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติขณะแก้ไข Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลำดับเลขอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การตั้งค่าในโมดูลฟอร์มของ Smart Form บน macOS ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการวิธีการกำหนดหมายเลขให้กับระเบียนของฟอร์มโดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณสร้างฟอร์ม ปรับกฎการกำหนดหมายเลข และตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนเผยแพร่ เพื่อให้ระเบียนเป็นระเบียบและติดตามได้ง่ายขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการลำดับเลขอัตโนมัติจากโมดูลฟอร์ม
ปรับการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขและตรวจสอบผลลัพธ์ในหน้าตัวอย่าง
บันทึกการตั้งค่าและใช้กฎการกำหนดหมายเลขที่อัปเดตแล้วสำหรับการส่งข้อมูลครั้งถัดไป

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการเผยแพร่ฟอร์ม
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Form และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ลำดับเลขอัตโนมัติ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึง Smart Forms ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Form และยืนยันว่ามองเห็นโมดูลฟอร์มและรายการลำดับเลขอัตโนมัติ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติในโมดูลฟอร์มของตัวแก้ไข Smart Form เพื่อให้คุณเปิดการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ และดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้	Microsoft Forms ช่วยให้คุณสร้างฟอร์ม เพิ่มคำถาม และดูตัวอย่างได้ แต่หน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้อธิบายการตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับการกำหนดกฎการกำหนดหมายเลขในลักษณะนี้	Google Forms รองรับการสร้าง แก้ไข ส่ง และตรวจสอบฟอร์ม แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติสำหรับระเบียนฟอร์มโดยตรง	Notion Forms รองรับการสร้างฟอร์ม การแก้ไขคำถาม การแสดงตัวอย่าง และการตอบกลับที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติแบบแยกต่างหาก	ฟอร์ม Adobe Acrobat รองรับฟิลด์ขั้นสูง การคำนวณ และการออกแบบฟอร์ม แต่บทช่วยสอนอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ฟิลด์ฟอร์ม PDF และการคำนวณ มากกว่าขั้นตอนลำดับเลขอัตโนมัติของ Smart Form ที่เทียบเคียงกันได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รายการลำดับเลขอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไข Smart Form ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกได้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการสร้างฟอร์มทั่วไปและการแก้ไขคำถามมากกว่า โดยมีคำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการควบคุมกฎการกำหนดหมายเลขแบบแยกต่างหากน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: มีเอกสารอธิบายการสร้างฟอร์มพื้นฐานและการรวบรวมคำตอบชัดเจนกว่า ขณะที่การกำหนดหมายเลขไม่ได้ถูกนำเสนอเป็นการตั้งค่าในตัวโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและการปรับแต่ง ขณะที่การตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแบบแยกต่างหากไม่ได้ถูกเน้นในหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเวิร์กโฟลว์ของฟิลด์ฟอร์ม PDF มากกว่า ดังนั้นสถานการณ์การใช้งานจึงแตกต่างจากการกำหนดหมายเลขของ Smart Form ในตัวสร้างฟอร์ม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างฟอร์มด้วย Microsoft Forms	Google Forms: เครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์	Forms	ฟิลด์ฟอร์มขั้นสูง

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดการลำดับเลขระเบียนโดยตรงระหว่างการแก้ไขฟอร์ม WPS จะสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานนี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการสร้างฟอร์มหรือออกแบบฟิลด์เช่นกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการที่เผยแพร่สู่สาธารณะให้ความสำคัญกับการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติแยกต่างหากสำหรับกรณีนี้น้อยกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ลำดับเลขอัตโนมัติช่วยอย่างไร
1	ฟอร์มลงทะเบียนผู้มาติดต่อ	ทีมต้อนรับและทีมธุรการ	การส่งแต่ละครั้งต้องมีหมายเลขระเบียนต่อเนื่อง	เปิดใช้ลำดับเลขอัตโนมัติในโมดูลฟอร์มและบันทึกการตั้งค่า
2	ฟอร์มคำขอซ่อมอุปกรณ์	ทีมปฏิบัติการและทีมอาคารสถานที่	ต้องติดตามคำขอตามลำดับการส่ง	ใช้หมายเลขอัตโนมัติเพื่อระบุคำขอใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
3	ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ	ผู้จัดการสำนักงาน	การกำหนดหมายเลขด้วยตนเองอาจซ้ำหรือข้ามลำดับได้	ลดภาระการดูแลด้วยตนเองด้วยการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ
4	ฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมงาน	ผู้จัดงาน	ต้องตรวจสอบลำดับการลงทะเบียนได้อย่างรวดเร็ว	ดูตัวอย่างผลการกำหนดหมายเลขก่อนนำฟอร์มไปใช้งาน
5	ฟอร์มอนุมัติภายใน	หัวหน้าทีม	ต้องแยกความแตกต่างระหว่างรายการที่ส่งใหม่และรายการเก่าให้ชัดเจน	บันทึกกฎการกำหนดหมายเลขเพื่อให้ระเบียนถัดไปใช้รูปแบบเดียวกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การตั้งค่าพื้นฐานของลำดับเลขอัตโนมัติใน Smart Form	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สูงกว่า
PDF และฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูง	มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน	มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากขึ้น
เทมเพลตและทรัพยากรเพิ่มเติม	มีบางเนื้อหาให้ใช้งาน	มีเนื้อหาให้ใช้งานมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติและเก็บรวบรวมข้อมูลฟอร์มเป็นหลักในการทำงานประจำวัน	Free	ลำดับเลขอัตโนมัติเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในขั้นตอนการทำงานนี้
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่หลากหลายยิ่งขึ้น

สมาชิก WPS: สมัครเลย