คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุมปัญหาทั่วไป 3 ประเภทของลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS บน macOS ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งเมนู การทำให้การเปลี่ยนแปลงมีผล และการทำความเข้าใจว่าการแก้ไขภายหลังจะส่งผลต่ออะไรบ้าง

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูลำดับเลขอัตโนมัติในฟอร์มของฉัน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขณะนี้คุณอยู่ในมุมมองแก้ไข Smart Form แล้ว
2. ตรวจสอบแผงนำทางด้านซ้ายเพื่อค้นหาโมดูล ฟอร์ม แทนพื้นที่การตั้งค่าอื่น
3. เปิดโมดูล ฟอร์ม แล้วมองหา ลำดับเลขอัตโนมัติ.
4. หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มหรือไม่ และอัปเดต WPS Office for Mac หากจำเป็น

ควรทำอย่างไรหากลำดับเลขอัตโนมัติไม่ทำงานหลังจากบันทึก

1. เปิดการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติอีกครั้ง และตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการบันทึกแล้ว
2. ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบว่าการแสดงผลปัจจุบันได้รับการอัปเดตแล้วหรือไม่
3. หากต้องเผยแพร่ฟอร์มก่อนที่ผู้ตอบจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ให้เผยแพร่ฟอร์มแล้วทดสอบอีกครั้ง
4. ตรวจสอบผลลัพธ์ด้วยระเบียนใหม่ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วระเบียนเดิมจะไม่อัปเดตย้อนหลังโดยอัตโนมัติตามกฎใหม่

ฉันสามารถเปลี่ยนลำดับเลขอัตโนมัติหลังจากสร้างฟอร์มแล้วได้หรือไม่

1. เปิด Smart Form ในโหมดแก้ไขอีกครั้ง
2. ไปที่ ฟอร์ม → ลำดับเลขอัตโนมัติ.
3. ปรับการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วบันทึก
4. หลังจากเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เน้นตรวจสอบผลลัพธ์การกำหนดหมายเลขสำหรับระเบียนใหม่ แทนการคาดหวังให้ระเบียนเก่าเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

ลำดับเลขอัตโนมัติมีผลต่อระเบียนที่ส่งไปแล้วหรือไม่

1. ตรวจสอบระเบียนที่มีอยู่ในฟอร์มก่อน
2. หลังจากเปลี่ยนลำดับเลขอัตโนมัติแล้ว ให้ทดสอบด้วยการแสดงตัวอย่างหรือการส่งใหม่
3. หากหมายเลขของระเบียนเก่าไม่เปลี่ยนแปลง ถือเป็นผลลัพธ์ที่พบได้ทั่วไป เนื่องจากลำดับเลขอัตโนมัติมักมีผลกับระเบียนใหม่ที่สร้างภายหลัง
4. หากคุณต้องการจัดการลำดับหมายเลขย้อนหลังแยกต่างหาก ให้บันทึกสถานะการกำหนดหมายเลขปัจจุบันไว้ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงในวงกว้าง

อภิธานศัพท์