ลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ลำดับเลขอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การตั้งค่าในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ macOS ใช้สำหรับกำหนดค่าและจัดการการใส่หมายเลขอัตโนมัติขณะสร้างแบบฟอร์มรีเลย์ และทำงานเป็นหนึ่งในขั้นตอนของกระบวนการสร้างแบบฟอร์มโดยรวม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการลำดับเลขอัตโนมัติ: ไปที่โมดูล Relay ในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วค้นหา ลำดับเลขอัตโนมัติ
- กำหนดค่าการใส่หมายเลข: กรอกการตั้งค่าที่มีอยู่ในแผงป๊อปอัปให้ครบถ้วน
- แสดงตัวอย่างและยืนยันผลลัพธ์: ตรวจสอบผลการใส่หมายเลขก่อนบันทึกหรือยืนยัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มสมัครใช้งาน การลงทะเบียนตามลำดับ การรวบรวมรายชื่อ และสถานการณ์รีเลย์อื่น ๆ ที่ต้องใช้การใส่หมายเลขต่อเนื่อง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดหรือแก้ไข Smart Forms แบบออนไลน์ |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การรองรับ Mac | ศูนย์ดาวน์โหลดมีเวอร์ชัน Mac สำหรับทั้ง Apple Silicon และโปรเซสเซอร์ Intel |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูล Relay พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| ด้านที่เปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งานลำดับเลขอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms พร้อมการตั้งค่า การแสดงตัวอย่าง และการยืนยันภายในขั้นตอนการสร้าง | Microsoft Forms รองรับการเพิ่มคำถาม ส่วน และการเปลี่ยนลำดับคำถาม แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติที่สอดคล้องกันสำหรับสถานการณ์การสร้างแบบฟอร์มนี้ | Google Forms รองรับการเพิ่มคำถาม ส่วน และการปรับโครงสร้างแบบฟอร์ม แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติแบบเนทีฟสำหรับสถานการณ์นี้ | Notion รองรับบล็อกรายการลำดับเลขที่สร้างด้วย 1. และเหมาะสำหรับเนื้อหาแบบลำดับในเอกสาร | Adobe Acrobat รองรับการจัดรูปแบบตัวเลขสำหรับฟิลด์แบบฟอร์ม PDF แต่หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การจัดรูปแบบฟิลด์มากกว่าการใส่หมายเลขอัตโนมัติแบบรีเลย์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สามารถตั้งค่าการใส่หมายเลขได้โดยตรงภายในขั้นตอนการสร้างรีเลย์ จุดเด่น: ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์การใส่หมายเลขก่อนยืนยัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นการแก้ไขแบบทดสอบ ส่วน และการเปลี่ยนลำดับคำถามมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นโครงสร้างแบบฟอร์มและการจัดการคำถามมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับเนื้อหาแบบลำดับในเอกสารมากกว่าการกำหนดค่าแบบฟอร์มรีเลย์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดรูปแบบฟิลด์ PDF มากกว่าการตั้งค่าลำดับเลขของ Smart Forms แบบรีเลย์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Create a quiz with Microsoft Forms | Edit your form | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าของคุณ | จัดรูปแบบฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการตั้งค่าลำดับเลขภายในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms แล้ว WPS จะสอดคล้องกับขั้นตอนการสร้างนี้มากกว่า เอกสารทางการของผลิตภัณฑ์อื่นมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขแบบฟอร์มทั่วไป การกำหนดหมายเลขเอกสาร หรือการจัดรูปแบบฟิลด์ PDF มากกว่า ดังนั้นกรณีการใช้งานที่มีการอธิบายไว้จึงไม่เหมือนกับลำดับเลขอัตโนมัติในการส่งต่อ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ลำดับเลขอัตโนมัติช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ติดตามลำดับการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม | ผู้จัดงานกิจกรรม | บันทึกการลงทะเบียนต้องมีลำดับที่ชัดเจน | เปิดใช้ลำดับเลขอัตโนมัติในขั้นตอนการส่งต่อและดูตัวอย่างผลลัพธ์ |
| 2 | การรวบรวมข้อมูลแบบส่งต่อของชั้นเรียนหรือชุมชน | ครูและผู้ดูแลชุมชน | การจัดเรียงด้วยตนเองไม่สะดวกเมื่อมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก | ใช้การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติเพื่อให้รายการเรียงตามลำดับ |
| 3 | การลงทะเบียนรับสิ่งของ | เจ้าหน้าที่ดูแลระบบและฝ่ายปฏิบัติการ | แยกลำดับการส่งได้ยากอย่างรวดเร็ว | ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขระหว่างแก้ไขแบบฟอร์ม |
| 4 | การรวบรวมและตรวจสอบรายชื่อ | หัวหน้าทีม | การตรวจทานภายหลังทำได้ยากขึ้นหากไม่มีหมายเลขลำดับที่ชัดเจน | สร้างหมายเลขลำดับต่อเนื่องสำหรับแต่ละรายการ |
| 5 | การรายงานข้อมูลเป็นประจำ | ผู้ร่วมงานในโครงการ | การเก็บข้อมูลซ้ำทำให้ติดตามลำดับรายการได้ยากขึ้น | ตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติก่อนเผยแพร่การส่งต่อแต่ละครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การแก้ไขพื้นฐานใน Smart Forms | ✅ | ✅ |
| รายการลำดับเลขอัตโนมัติ | ✅ | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง |
| AI และเครื่องมือขั้นสูง | มีข้อจำกัดบางประการ | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สร้างการส่งต่อเป็นครั้งคราวพร้อมลำดับเลขอัตโนมัติ | ฟรี | มีทางเข้าใช้งานฟีเจอร์นี้โดยตรง และเหมาะสำหรับการแก้ไขแบบฟอร์มแบบไม่ซับซ้อน |
| งานต่อเนื่องที่ต้องการพื้นที่คลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารและแบบฟอร์มที่ครอบคลุมมากขึ้นในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบความแตกต่างของแต่ละแพ็กเกจ ให้เปิดหน้าราคาและดูตัวเลือกแบบฟรีและแบบชำระเงินแบบเคียงข้างกัน
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office