ลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณตั้งค่าและจัดการการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ลำดับเลขอัตโนมัติเป็นความสามารถที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ macOS ภายใต้เวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติให้กับไฟล์ที่รวบรวม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการลำดับเลขอัตโนมัติในตัวแก้ไขฟอร์ม
- กำหนดค่าการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขที่เกี่ยวข้องในแผงควบคุม
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์และยืนยันการตั้งค่า
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมเอกสาร การส่งงาน การรับเอกสารลงทะเบียน และเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่ต้องการการกำหนดหมายเลขให้ไฟล์ที่อัปโหลดอย่างสม่ำเสมอ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดหรือเผยแพร่ฟอร์มออนไลน์ |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และโมดูลการรวบรวมไฟล์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และตรวจสอบว่ามีรายการลำดับเลขอัตโนมัติภายใต้การรวบรวมไฟล์หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการลำดับเลขอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms เพื่อให้คุณเปิดตัวแก้ไข กำหนดการตั้งค่า และแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ได้ | Microsoft Forms ช่วยให้คุณเพิ่มคำถามอัปโหลดไฟล์ และกำหนดจำนวนไฟล์ ขนาดไฟล์ และข้อจำกัดประเภทไฟล์ได้ | Google Forms ช่วยให้คุณเพิ่มคำถามอัปโหลดไฟล์ และกำหนดประเภทไฟล์ที่อนุญาต จำนวนไฟล์สูงสุด และขนาดไฟล์สูงสุดได้ | Notion Forms ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และกำหนดค่าคำถามกับการตั้งค่าฟอร์มได้บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ | ฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มเว็บสาธารณะ และกำหนดค่าผู้เข้าร่วม ไฟล์ และช่องลายเซ็นได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ลำดับเลขอัตโนมัติออกแบบมาโดยตรงสำหรับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ที่ต้องการกำหนดหมายเลขลำดับให้ไฟล์ที่อัปโหลด | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายการตั้งค่าการอัปโหลดไฟล์ แต่ไม่ได้อธิบายการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติสำหรับไฟล์ที่รวบรวม | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายข้อจำกัดการอัปโหลดไฟล์ แต่ไม่ได้อธิบายการจัดการการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์จากฟอร์มไปยังฐานข้อมูลมีความแข็งแกร่ง แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติสำหรับไฟล์ที่รวบรวม | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การเผยแพร่ฟอร์มเว็บและเวิร์กโฟลว์การลงนาม มากกว่าการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติสำหรับไฟล์ที่รวบรวม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | Notion Forms | สร้างฟอร์มเว็บใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ที่ต้องกำหนดหมายเลขหลังจากส่งไฟล์แล้วมากกว่า หน้าอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มุ่งเน้นไปที่การอัปโหลดไฟล์ การสร้างฟอร์ม หรือการเผยแพร่ฟอร์มเว็บมากกว่า และไม่ได้นำเสนอการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติเป็นหัวข้อหลักในเอกสาร
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมไฟล์งานที่มอบหมาย | ครูและผู้จัดการฝึกอบรม | จัดเรียงไฟล์ที่อัปโหลดจำนวนมากให้เป็นรูปแบบเดียวกันได้ยาก | ตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติในการรวบรวมไฟล์เพื่อให้ตรวจทานภายหลังได้ง่ายขึ้น |
| 2 | การรับเอกสารลงทะเบียน | ผู้จัดงานและเจ้าหน้าที่ HR | ชื่อไฟล์ไม่เป็นรูปแบบเดียวกัน ทำให้ตรวจทานภายหลังได้ยาก | ใช้กฎการกำหนดหมายเลขแบบเดียวกันกับไฟล์ที่รวบรวมใหม่ |
| 3 | การจัดเก็บไฟล์โครงการ | ผู้ประสานงานทีม | หลังมีการอัปโหลดหลายครั้ง จะแยกลำดับการส่งได้ยาก | ดูตัวอย่างผลการกำหนดหมายเลขก่อน แล้วจึงบันทึกไว้เพื่อใช้ในการจัดเก็บภายหลัง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ใช้ลำดับเลขอัตโนมัติ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งานพร้อมชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| AI และเครื่องมือขั้นสูง | บางความสามารถมีข้อจำกัด | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติใน Smart Forms | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าขั้นตอนการทำงานนี้ต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เครื่องมือ PDF หรือฟีเจอร์ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการจัดการเอกสารที่ครอบคลุมและงานสำนักงานขั้นสูง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office