การตั้งค่า WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นฟีเจอร์กำหนดค่าในสถานการณ์การใช้งานการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ใช้สำหรับจัดการตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูการตั้งค่า: เข้าโมดูลการรวบรวมไฟล์จากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วเปิดการตั้งค่า
- กำหนดค่าการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์: ปรับพารามิเตอร์ในแผง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่า
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกำหนดกฎการรวบรวมไฟล์ให้เป็นมาตรฐาน ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนยืนยัน และดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนการเผยแพร่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ หรือดำเนินการต่อไปยังการเผยแพร่ |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบ WPS
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้การตั้งค่า ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และเปิดอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีเมนูการรวบรวมไฟล์และการตั้งค่าแสดงอยู่ในตัวแก้ไข Smart Forms |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีเมนูการตั้งค่าในขั้นตอนการทำงานการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms เพื่อให้คุณเปิดแผง ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันได้ภายในขั้นตอนการแก้ไข | Microsoft Forms มีการตั้งค่าแบบฟอร์มสำหรับขอบเขตผู้ตอบ ตัวเลือกการตอบรับ ใบตอบรับ และกำหนดเวลา ทั้งนี้ การอัปโหลดไฟล์ยังขึ้นอยู่กับขอบเขตขององค์กรและเงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูลด้วย | Google Forms รองรับการตั้งค่าแบบฟอร์มและคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ รวมถึงประเภทไฟล์ จำนวน ขนาด การแก้ไขคำตอบ และการควบคุมการเผยแพร่ | Notion Forms สามารถสร้างและกำหนดค่าได้บนเดสก์ท็อปและเว็บ โดยรองรับคำถามที่จำเป็น คำอธิบาย ประเภทคำถาม การตั้งค่าการแชร์ และการแสดงตัวอย่าง | Adobe Acrobat รองรับเว็บฟอร์มสาธารณะพร้อมตัวเลือกการเข้าถึง การตั้งค่าผู้เข้าร่วม และขั้นตอนการกรอกและลงนามเอกสารออนไลน์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูการตั้งค่าถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการสร้างการรวบรวมไฟล์ ช่วยให้คุณเปิด กำหนดค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันได้ภายในเส้นทางการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการตั้งค่าแบบฟอร์มทั่วไปมากกว่า และการอัปโหลดไฟล์มีข้อจำกัดเพิ่มเติมที่ผูกกับขอบเขตการตอบกลับเฉพาะภายในองค์กรและเงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการควบคุมการอัปโหลดไฟล์อย่างละเอียด แต่ประสบการณ์การใช้งานเน้นที่การตั้งค่าและการเผยแพร่แบบฟอร์มแบบแยกเดี่ยว มากกว่าขั้นตอนการทำงานสำหรับการรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการตั้งค่าและการแชร์แบบฟอร์ม แต่เน้นแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลมากกว่าการมีเมนูการตั้งค่าเฉพาะภายในขั้นตอนการทำงานการรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับเว็บฟอร์มที่เน้นการลงนามมากกว่า โดยการตั้งค่าจะมุ่งไปที่การควบคุมการเข้าถึง ผู้เข้าร่วม และขั้นตอนการลงนาม |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ปรับการตั้งค่าแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณใน Microsoft Forms | เผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | Forms | สร้างแบบฟอร์มบนเว็บ |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าให้เสร็จอย่างรวดเร็วภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ WPS จะวางจุดเริ่มต้นไว้ใกล้กับเส้นทางการแก้ไขมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีการตั้งค่าแบบฟอร์มหรือแบบฟอร์มบนเว็บเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การจัดการแบบฟอร์มทั่วไป แบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | การตั้งค่าช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียน | ผู้จัดอบรม เจ้าของงานอีเวนต์ | ต้องรักษาข้อกำหนดการอัปโหลดให้สอดคล้องกัน | เปิดการตั้งค่าในขั้นตอนการรวบรวมไฟล์ แล้วกำหนดค่าตัวเลือกที่ต้องการ |
| 2 | การรวบรวมการบ้านหรือเอกสารประกอบ | ครู ผู้ดูแลชั้นเรียน | กฎการส่งงานไม่สอดคล้องกัน | กำหนดกฎก่อนแชร์แบบฟอร์ม |
| 3 | การรวบรวมเอกสารของทีม | เจ้าของโครงการ เจ้าหน้าที่ธุรการ | ต้องตรวจสอบการตั้งค่าก่อนใช้งาน | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ของการตั้งค่าก่อนยืนยัน |
| 4 | การรวบรวมไฟล์ซ้ำเป็นประจำ | ผู้ช่วยฝ่าย เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงกฎในภายหลัง | เปิดการตั้งค่าอีกครั้งและอัปเดตการกำหนดค่า |
| 5 | การสร้างเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ใหม่ | ผู้ใช้ใหม่ | ไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มต้นและดำเนินการให้เสร็จสิ้นอย่างไร | เริ่มจากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม เปิดการรวบรวมไฟล์ แล้วทำตามขั้นตอนการตั้งค่า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการ, AI และเครื่องมือเสริม | จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้เพียงการตั้งค่าและงานแก้ไขแบบฟอร์มพื้นฐานอื่น ๆ | ฟรี | ข้อมูลฟีเจอร์นี้แสดงว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน |
| คุณต้องการฟีเจอร์ PDF, AI หรือเครื่องมือสำนักงานเสริมเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าแบบฟอร์ม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office