WPS การตั้งค่าทั่วไป เป็นฟีเจอร์บน Mac ในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Form สำหรับการตั้งค่าแบบรวมศูนย์ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าทั่วไป เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าในโมดูลเช็กอินของ Smart Form ใน WPS Office for Mac ใช้สำหรับจัดการการตั้งค่าเช็กอินโดยรวมจากจุดเดียวระหว่างขั้นตอนการสร้าง
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการ การตั้งค่าทั่วไป: เข้าโมดูลเช็กอินจากตัวแก้ไขฟอร์ม แล้วเปิดแผงการตั้งค่าทั่วไป
- กำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง: ปรับตัวเลือกที่มีอยู่ในแผงการตั้งค่า
- แสดงตัวอย่างและยืนยันการตั้งค่า: ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนยืนยันการกำหนดค่า
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับกิจกรรมลงเวลา การเช็กอินของทีม และงานเช็กอินที่เกิดซ้ำ ช่วยจัดระเบียบกฎก่อนเผยแพร่ และลดการปรับแก้ซ้ำในภายหลัง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office และเปิดอินเทอร์เฟซแก้ไข Smart Form ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ หรือซิงค์การตั้งค่า |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตัวแก้ไข Smart Form และตรวจสอบว่ามีรายการ เช็กอิน และ การตั้งค่าทั่วไป ให้ใช้งานหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการ การตั้งค่าทั่วไป ภายในโมดูลเช็กอินของตัวแก้ไข Smart Form เพื่อให้ผู้ใช้ปรับการตั้งค่าได้จากจุดเดียวและแสดงตัวอย่างก่อนยืนยัน | Microsoft Forms รองรับการแชร์ฟอร์ม การทำงานร่วมกัน และการจัดการการตั้งค่าระดับองค์กร รวมถึงการควบคุมการแชร์ภายนอกและการบันทึกชื่อผู้ตอบ | Google Forms มีการตั้งค่าสำหรับการตอบกลับ การเผยแพร่ และการแชร์ รวมถึงการจำกัดจำนวนการตอบกลับ การแก้ไขคำตอบ และการควบคุมการเผยแพร่ | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล กำหนดค่าคำถามและการตั้งค่าการแชร์ และจัดการคำตอบในฐานข้อมูลที่ลิงก์ไว้ | Adobe Acrobat Sign มีการตั้งค่า Web Forms ภายใต้ Global Settings รวมถึงตัวเลือกสำหรับเปิดใช้งานเว็บฟอร์ม การยืนยันอีเมล และผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการการตั้งค่าถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการสร้างเช็กอิน ทำให้สะดวกต่อการตั้งค่าแบบรวมศูนย์และยืนยันสำหรับสถานการณ์เช็กอินเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันของฟอร์มทั่วไปและการควบคุมระดับองค์กรมากกว่า ดังนั้นเวิร์กโฟลว์เช็กอินมักต้องให้ผู้ใช้ประกอบขึ้นเอง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเผยแพร่ฟอร์มออนไลน์ทั่วไปและการจัดการคำตอบมากกว่า โดยไม่มีรายการตั้งค่าเช็กอินเฉพาะสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ตามที่อธิบายไว้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์ฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลมีความยืดหยุ่น แต่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจระดับสูงกว่า และขณะนี้ยังไม่รองรับการสร้างหรือปรับแต่งฟอร์มบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเว็บฟอร์มสำหรับลายเซ็นและเวิร์กโฟลว์ข้อตกลงมากกว่า ซึ่งแตกต่างจากเวิร์กโฟลว์การตั้งค่าเช็กอิน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การตั้งค่าผู้ดูแลระบบสำหรับ Microsoft Forms; แชร์ฟอร์มหรือแบบทดสอบเพื่อทำงานร่วมกัน | เผยแพร่และแชร์ฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | Forms – ศูนย์ช่วยเหลือ Notion | กำหนดค่า Web Forms |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าแบบรวมศูนย์สำหรับเวิร์กโฟลว์เช็กอินให้เสร็จอย่างรวดเร็ว WPS มีขั้นตอนที่ตรงไปตรงมามากกว่าและทำได้ภายในกระบวนการแก้ไขเดียวกัน ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นเหมาะกับฟอร์มใช้งานทั่วไป ฟอร์มที่เชื่อมกับฐานข้อมูล หรือเว็บฟอร์มที่ใช้ลายเซ็น จึงตอบโจทย์การเก็บข้อมูลและเวิร์กโฟลว์คนละรูปแบบ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่าเช็กอินประจำวันของทีม | ผู้ดูแลทีม | ต้องกำหนดกฎให้สอดคล้องกันก่อนเริ่มใช้งาน | เปิดการตั้งค่าทั่วไปในโมดูลเช็กอิน แล้วปรับการตั้งค่าทั้งหมดได้จากจุดเดียว |
| 2 | การเตรียมความพร้อมสำหรับการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน | ผู้จัดงาน | ต้องตรวจทานการตั้งค่าทั้งหมดก่อนเผยแพร่ | ตรวจสอบการตั้งค่าและดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน |
| 3 | การเช็กอินสำหรับงานที่เกิดซ้ำ | เจ้าของโครงการ | อาจพลาดการตั้งค่าสำคัญเมื่อทำการตั้งค่าซ้ำหลายครั้ง | ใช้การตั้งค่าทั่วไปเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าโดยรวมก่อนดำเนินการต่อ |
| 4 | การตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ | ผู้แก้ไข | การตั้งค่าที่บันทึกไว้อาจไม่ตรงกับผลลัพธ์ที่ต้องการ | ดูตัวอย่างก่อน แล้วจึงยืนยันการตั้งค่า |
| 5 | การเตรียมความพร้อมก่อนการแก้ไขร่วมกัน | ผู้ทำงานร่วมกัน | ควรจัดแนวกฎพื้นฐานให้ตรงกันก่อนเริ่มแก้ไขส่วนอื่น | ตั้งค่าทั่วไปให้เสร็จก่อน แล้วจึงดำเนินงานแก้ไขอื่นต่อ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการ | ❌ ไม่มีให้ใช้หรือมีข้อจำกัด | ✅ ใช้งานได้ |
| เทมเพลต | เทมเพลตพื้นฐาน | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ AI | บางฟีเจอร์ใช้งานได้โดยมีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการตั้งค่าเช็กอินพื้นฐานใน Smart Forms | ฟรี | งานที่ครอบคลุมในคู่มือนี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณต้องใช้ความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงมากกว่าการตั้งค่าฟอร์มนี้ |
| คุณต้องการแชร์การสมัครใช้งานให้ผู้ใช้หลายคน | แพ็กเกจแบบแชร์หรือแพ็กเกจแบบชำระเงินอื่นที่เหมาะสม | ช่วยให้จัดสรรบัญชีและสิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่จัดเก็บให้กับทีมได้สะดวก |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office