WPS บันทึก เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าการบันทึกในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึก เป็นพื้นที่การตั้งค่าในตัวภายในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ macOS ใช้สำหรับกำหนดค่าและจัดการการตั้งค่าการบันทึกระหว่างการสร้างฟอร์ม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่า บันทึก จากส่วน Relay ในตัวแก้ไขฟอร์ม
- ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกในแผงการตั้งค่า
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์และยืนยันการกำหนดค่าปัจจุบัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม การรวบรวมข้อมูลทีม เวิร์กโฟลว์การส่งต่อที่เกิดซ้ำ และสถานการณ์อื่น ๆ ที่ต้องกำหนดกฎการบันทึกให้ชัดเจนก่อนเผยแพร่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ แสดงตัวอย่าง หรือเผยแพร่ |
| อื่น ๆ | คุณต้องเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms ก่อนจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีเมนู Relay และ บันทึก ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีเมนู บันทึก ภายในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms ซึ่งช่วยให้คุณเปิดการตั้งค่าการบันทึก ปรับตัวเลือก และแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยันได้ | Microsoft Forms ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถตอบได้ บันทึกชื่อผู้ตอบ จำกัดการตอบเพียงหนึ่งครั้งต่อคน และจัดการการตั้งค่าการเก็บรวบรวมคำตอบ | Google Forms ช่วยให้คุณดูและจัดการคำตอบ หยุดรับคำตอบ กำหนดวันปิดหรือจำนวนคำตอบสูงสุด และเก็บรวบรวมที่อยู่อีเมลได้ | Notion Forms ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มจากเพจหรือฐานข้อมูล ใช้ฟิลด์ที่จำเป็นหรือการตอบแบบไม่ระบุตัวตน และจัดเก็บผลลัพธ์ไว้ในฐานข้อมูลเวิร์กสเปซที่เชื่อมต่ออยู่ | ฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat รองรับการสร้าง แก้ไข ปิดใช้งาน เปิดใช้งานอีกครั้ง และจัดการฟอร์มเว็บออนไลน์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนู บันทึก ถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการตั้งค่าการส่งต่อ จึงสะดวกเมื่อคุณต้องการกำหนดค่า แสดงตัวอย่าง และยืนยันการตั้งค่าในการแก้ไขครั้งเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการควบคุมการตอบกลับทั่วไปและการตั้งค่าตัวตนของผู้ตอบมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการคำตอบทั่วไปและการวิเคราะห์ที่เชื่อมโยงกับสเปรดชีตมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลและการจัดระเบียบเวิร์กสเปซมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเวิร์กโฟลว์การลงนามอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการฟอร์มเว็บมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | คำตอบใน Google Forms | คู่มือฟอร์มของ Notion | การจัดการเว็บฟอร์มของ Adobe |
สรุปโดยรวม
WPS Record เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับขั้นตอนการแก้ไขแบบส่งต่อของ Smart Forms จึงเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่า บันทึก ให้เสร็จระหว่างการสร้างฟอร์ม ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีฟีเจอร์สำหรับการตอบกลับฟอร์มหรือการจัดการเว็บฟอร์มเช่นกัน แต่จะเน้นที่การควบคุมการตอบกลับในภาพรวม เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล หรือกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | บันทึก ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ลำดับขั้นการลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดงาน | ต้องตั้งกฎของบันทึกก่อนเริ่มเก็บข้อมูลการลงทะเบียน | เปิดการตั้งค่า บันทึก และกำหนดตัวเลือกก่อนเผยแพร่ |
| 2 | การรวบรวมข้อมูลทีม | ผู้จัดการทีม | ต้องยืนยันการทำงานของบันทึกก่อนแชร์ฟอร์ม | ตรวจสอบและปรับการตั้งค่าในแผง บันทึก |
| 3 | เวิร์กโฟลว์ลำดับขั้นที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ | ผู้ใช้ที่นำฟอร์มกลับมาใช้ซ้ำบ่อย | ต้องตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อการส่งข้อมูลครั้งถัดไปหรือไม่ | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลง |
| 4 | การตรวจสอบก่อนเผยแพร่ | ผู้สร้างฟอร์ม | ต้องการหลีกเลี่ยงการพลาดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับบันทึก | ตรวจสอบตัวอย่างหลังจากกำหนดค่าแล้ว |
| 5 | การปรับแก้หลังสร้าง | ผู้ดูแลลำดับขั้น | ต้องแก้ไขการตั้งค่าบันทึกหลังจากตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว | กลับไปที่ตัวแก้ไขและเปิดการตั้งค่า บันทึก อีกครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแปลงและแก้ไข PDF ขั้นสูง รวมถึงเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ | มีข้อจำกัดบางประการ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ AI และความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางประการ | เข้าถึงและใช้งานได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการตั้งค่าฟอร์มพื้นฐาน เช่น การตั้งค่า บันทึก | ฟรี | ฟีเจอร์นี้มีการอธิบายไว้โดยไม่ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าฟอร์มนี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office