การตั้งค่าการกรอกของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าการตอบกลับของฟอร์มใน Smart Forms โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงในรายการสามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการกรอกช่วยให้คุณจัดการวิธีการกรอก Smart Form และกำหนดว่าเมื่อใดที่การตั้งค่าที่อัปเดตจะมีผล ในตัวแก้ไขฟอร์ม คุณสามารถเปิด การตั้งค่าการกรอก จากส่วน ฟอร์ม ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าการกรอกจากตัวแก้ไขฟอร์ม
- ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการตอบกลับในแผงควบคุม
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนบันทึก
- ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้มีผลกับการตอบกลับใหม่แล้วหรือไม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for macOS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่ฟอร์ม |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Form และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การตั้งค่าการกรอก ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดตัวแก้ไข Smart Form
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Form และยืนยันว่า การตั้งค่าการกรอก พร้อมใช้งานภายใต้ ฟอร์ม |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตัวแก้ไข Smart Form ของ WPS มีรายการการตั้งค่าการกรอกให้คุณปรับการตั้งค่า ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ การเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่บันทึกไว้ อาจต้องเผยแพร่ก่อนจึงจะมีผลกับผู้ตอบแบบฟอร์ม | Microsoft Forms มีแผงการตั้งค่าสำหรับกำหนดกลุ่มผู้ตอบ การเปิดรับคำตอบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด จำกัดการตอบหนึ่งครั้งต่อคน และใบตอบรับการส่งคำตอบ | Google Forms ช่วยให้คุณจัดการการจำกัดการตอบกลับ การแก้ไขคำตอบ สรุปคำตอบ ข้อความยืนยัน การเผยแพร่ และการปิดรับคำตอบได้จากส่วนการตั้งค่า | Notion Forms รองรับขอบเขตการแชร์ การตอบแบบไม่ระบุตัวตน การเข้าถึงหลังส่งแบบฟอร์ม คำถามที่จำเป็นต้องตอบ และตัวเลือกการแสดงคำถามในฟอร์ม ฟีเจอร์ตรรกะแบบมีเงื่อนไขบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจแบบชำระเงิน | Adobe Acrobat Sign Web Forms มุ่งเน้นที่เว็บฟอร์มสำหรับการลงนาม และมีตัวเลือกต่างๆ เช่น การยืนยันอีเมล ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม การแสดงตัวอย่าง PDF และการควบคุมการบันทึกความคืบหน้า |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: การตั้งค่าการกรอกเชื่อมต่อกับขั้นตอนการแก้ไขฟอร์มอย่างใกล้ชิด ทำให้ตรวจสอบ ดูตัวอย่าง และบันทึกได้สะดวกในที่เดียว ความแตกต่าง: มีขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลเฉพาะกับข้อมูลใหม่หลังจากบันทึกหรือเผยแพร่หรือไม่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms ให้ความสำคัญกับกฎการเก็บรวบรวมคำตอบและการควบคุมการเข้าถึงตามองค์กรเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Forms ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ การแชร์ และการจัดการคำตอบสำหรับการกระจายในวงกว้างมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เชื่อมต่อฟอร์มกับฐานข้อมูลได้อย่างใกล้ชิด แต่การสร้างและปรับแต่งฟอร์มยังจำกัดอยู่บนเดสก์ท็อปและเว็บ และฟีเจอร์ด้านตรรกะบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าการตั้งค่าฟอร์มสำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูลทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | การตั้งค่าการเผยแพร่และการแชร์ของ Google Forms | ฟอร์มของ Notion | การกำหนดค่าเว็บฟอร์มของ Adobe |
สรุปโดยรวม: WPS เหมาะสำหรับการใช้งานจริงเมื่อคุณต้องการปรับกฎการกรอก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงภายในขั้นตอนการแก้ไข Smart Form ขณะที่ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีจุดเด่นในด้านของตนเอง เช่น การกระจายแบบขนาดใหญ่ เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | การตั้งค่าการกรอกช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบกฎของฟอร์มก่อนเผยแพร่ | ผู้สร้างฟอร์ม | กฎสำคัญของการตอบกลับอาจยังไม่ครบถ้วน | เปิดการตั้งค่าการกรอกและตรวจสอบแต่ละตัวเลือกก่อนบันทึก |
| 2 | ปรับลำดับการตอบกลับ | เจ้าของโครงการหรือผู้ปฏิบัติงาน | เวิร์กโฟลว์ของฟอร์มจำเป็นต้องเปลี่ยนหลังจากตั้งค่าแล้ว | อัปเดตการตั้งค่าในแผงควบคุมและยืนยันผลลัพธ์อีกครั้ง |
| 3 | ดูตัวอย่างประสบการณ์ของผู้ตอบ | ผู้ตรวจสอบ | ยังไม่ชัดเจนว่าฟอร์มจะแสดงผลอย่างไรสำหรับผู้ตอบ | ดูตัวอย่างฟอร์มหลังแก้ไขและยืนยันผลลัพธ์ก่อนบันทึก |
| 4 | ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลอย่างไร | ผู้จัดการข้อมูล | การตั้งค่าที่อัปเดตอาจส่งผลต่อข้อมูลใหม่และข้อมูลเดิมแตกต่างกัน | บันทึก เผยแพร่หากจำเป็น และตรวจสอบผลกระทบต่อการตอบกลับใหม่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าการกรอกสำหรับฟีเจอร์นี้ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | ✅ เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างและปรับ Smart Form มาตรฐาน | ฟรี | การตั้งค่าการกรอกในเวิร์กโฟลว์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ระยะยาวที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office