ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าแบบฟอร์มเช็กอินใน WPS บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้ฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์กำหนดค่าในตัวของตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะใน WPS Office สำหรับ macOS ใช้ในสถานการณ์เช็กอินเพื่อเพิ่มและจัดการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติภายในแบบฟอร์ม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติในโมดูลเช็กอิน
- ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในแผงแก้ไข
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกการกำหนดค่าเพื่อให้มีผลในเวิร์กโฟลว์ของแบบฟอร์ม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการออกแบบแบบฟอร์มเช็กอิน การรวบรวมข้อมูลงานกิจกรรม และสถานการณ์แบบฟอร์มที่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำเป็นแถว ช่วยลดการตั้งค่าด้วยตนเองที่ซ้ำซ้อน และทำให้การกำหนดค่าตารางอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์มเดียวกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์เนื้อหาแบบฟอร์ม |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะและมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีโมดูลเช็กอินและรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | กำหนดค่าตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติภายในโมดูลเช็กอินของตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ รวมถึงการเข้าถึงรายการ การตั้งค่าพารามิเตอร์ การแสดงตัวอย่าง และการยืนยัน | Excel มีแบบฟอร์มข้อมูลในตัวที่สามารถเพิ่ม ค้นหา แก้ไข และลบแถวในช่วงข้อมูลหรือตารางได้ | Google Forms สามารถบันทึกคำตอบลงใน Google Sheet ที่เชื่อมโยงไว้ และ Google Sheets จะนำข้อมูลคำตอบไปใส่ในตารางโดยอัตโนมัติ | Notion Forms เชื่อมคำถามเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล เพื่อให้คำตอบถูกจัดเก็บลงในมุมมองตารางฐานข้อมูลโดยตรง | Adobe Acrobat Sign สามารถสร้างเว็บฟอร์มสาธารณะเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ส่งเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ข้อตกลง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ขั้นตอนการตั้งค่ายังคงอยู่ภายในตัวแก้ไขแบบฟอร์มเช็กอิน จึงสามารถกำหนดค่า แสดงตัวอย่าง และยืนยันได้ในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel เน้นการป้อนและจัดการแถวในสเปรดชีต มากกว่าขั้นตอนการกำหนดค่าแบบฟอร์มเช็กอินแบบฝังในตัว | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์ต้องอาศัยทั้ง Google Forms และ Google Sheets ร่วมกัน ดังนั้นการตั้งค่าแบบฟอร์มและการจัดเก็บข้อมูลตารางจึงอยู่คนละอินเทอร์เฟซ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการเก็บข้อมูลแบบฐานข้อมูลมากกว่า และการสร้างกับการปรับแต่งแบบฟอร์มยังจำกัดอยู่บนแอปเดสก์ท็อปและเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นด้านการลงนามและการรวบรวมข้อตกลง ซึ่งแตกต่างจากการกำหนดค่าตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติภายในแบบฟอร์ม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แบบฟอร์มข้อมูลของ Excel | บันทึกคำตอบของแบบฟอร์มลงใน Sheets | แบบฟอร์มของ Notion | เว็บฟอร์มของ Adobe |
สรุปโดยรวม
ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขแบบฟอร์มเช็กอินบน macOS ได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และยืนยันการตั้งค่าภายในตัวแก้ไขเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านการกรอกแบบฟอร์มหรือป้อนข้อมูลตารางเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นการป้อนข้อมูลในสเปรดชีต การเก็บข้อมูลแบบฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนาม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การออกแบบแบบฟอร์มเช็กอินประจำวัน | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | เพิ่มพื้นที่บันทึกรายการที่ทำซ้ำได้ในกระบวนการเช็กอิน | เพิ่มตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติในโมดูลเช็กอินและกำหนดค่าในตัวแก้ไข |
| 2 | การเก็บข้อมูลลงชื่อเข้างานอีเวนต์ | เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | บันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับการลงชื่อเข้าใช้หลายรายการในแบบฟอร์มเดียว | ใช้พื้นที่ตารางเพื่อรองรับระเบียนที่เพิ่มเข้ามาอย่างต่อเนื่อง |
| 3 | การป้อนระเบียนแบบเกิดซ้ำ | ผู้จัดการทีม | ป้อนข้อมูลหลายแถวที่มีลักษณะคล้ายกันในแบบฟอร์มเดียว | ใช้การตั้งค่าตารางเพื่อรองรับการป้อนข้อมูลซ้ำแบบเป็นแถว |
| 4 | การตรวจสอบก่อนเผยแพร่ | ผู้แก้ไขแบบฟอร์ม | ตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผลก่อนเผยแพร่ | แสดงตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบันก่อนยืนยันและบันทึก |
| 5 | การอัปเดตกฎอย่างต่อเนื่อง | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | ปรับการตั้งค่าเช็กอินที่มีอยู่ในภายหลัง | เปิดตัวแก้ไขอีกครั้ง อัปเดตการตั้งค่าตาราง และบันทึกใหม่ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกำหนดค่าพื้นฐานของตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF | ฟีเจอร์พื้นฐาน | ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | โควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า |
| เทมเพลตและเครื่องมือเสริมบางรายการ | จำกัด | เข้าถึงได้กว้างขึ้น |
ที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการตั้งค่าพื้นฐานของตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติในแบบฟอร์มอัจฉริยะ | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานฟีเจอร์สำนักงานที่หลากหลายยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
ที่มา: หน้าราคาของ WPS Office