การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณกำหนดค่าการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าการส่งต่อของ Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับตั้งค่าตัวเลือกการแจ้งเตือนขณะสร้างหรือแก้ไขการส่งต่อ บันทึกการกำหนดค่าการแจ้งเตือน และใช้การตั้งค่าที่อัปเดตหลังจากเผยแพร่แล้ว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความจากตัวแก้ไขฟอร์มและโมดูลการส่งต่อ
กำหนดค่าตัวเลือกการแจ้งเตือนและบันทึกการตั้งค่าในแผงควบคุม
เปิดอีกครั้งและอัปเดตการตั้งค่าการแจ้งเตือนหลังจากสร้างการส่งต่อแล้ว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม การรวบรวมข้อมูล เวิร์กโฟลว์การส่งต่อภายในทีม และงานลงทะเบียนที่เกิดซ้ำ ซึ่งผู้จัดต้องการกระบวนการแจ้งเตือนที่สม่ำเสมอยิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด Smart Forms บันทึกการตั้งค่า และเผยแพร่การส่งต่อ
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน

แหล่งที่มา: WPS Office สำหรับ Windows

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีการติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูล Relay พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความภายในขั้นตอนการแก้ไขการส่งต่อของ Smart Forms เพื่อให้สามารถกำหนดค่าและบันทึกการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ระหว่างการแก้ไข	Microsoft Forms สามารถเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับแต่ละรายการ และส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ตอบกลับได้	Google Forms สามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการตอบกลับใหม่ ขณะที่เวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนติดตามผลที่ครอบคลุมกว่ามักต้องอาศัยส่วนเสริม	Notion Forms สามารถส่งสำเนาการส่งแต่ละรายการทางอีเมลได้ และสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ติดตามผลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแจ้งเตือนสถานะเอกสาร ขณะที่ Acrobat Sign รองรับการแจ้งเตือนซ้ำในเวิร์กโฟลว์การลงนาม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่าการแจ้งเตือนอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขการส่งต่อโดยตรง จึงสะดวกเมื่อสร้างฟอร์ม จุดเด่น: ฟีเจอร์ปัจจุบันใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนและการติดตามเตือนจะเน้นที่การตอบกลับฟอร์มและการติดตามผลทางอีเมล โดยการตั้งค่ากระจายอยู่ในหลายส่วน	เมื่อเทียบกับ WPS: การรองรับการแจ้งเตือนแบบเนทีฟส่วนใหญ่จำกัดอยู่ที่อีเมลแจ้งการตอบกลับใหม่ และเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนเพิ่มเติมมักต้องใช้เครื่องมือเสริม	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟอร์มและระบบอัตโนมัติมีความยืดหยุ่น แต่ความสามารถด้านระบบอัตโนมัติบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์การแจ้งเตือนสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารและการลงนามมากกว่าสถานการณ์การรวบรวมข้อมูลผ่านการส่งต่อทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ส่งคำเชิญเข้าร่วมฟอร์มและจัดการการแจ้งเตือน	ดูและจัดการคำตอบของแบบฟอร์ม	แบบฟอร์ม; การทำงานอัตโนมัติของฐานข้อมูล	การแจ้งเตือนของ Acrobat; ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้รับข้อตกลง

สรุปโดยรวม
WPS วางการตั้งค่าการแจ้งเตือนไว้ใกล้กับขั้นตอนการสร้างรีเลย์ ทำให้สะดวกสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนขณะแก้ไขแบบฟอร์ม ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การแจ้งเตือนหรือการเตือนความจำเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่อีเมลการตอบกลับ ระบบอัตโนมัติ หรือกระบวนการลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	รีเลย์ลงทะเบียนกิจกรรม	ผู้จัดงาน	ผู้เข้าร่วมอาจลืมส่งข้อมูล	กำหนดค่าการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่รีเลย์
2	การรวบรวมข้อมูลของชั้นเรียนหรือชุมชน	ครูและผู้ดูแลชุมชน	รอบการเก็บข้อมูลที่ยาวนานทำให้ต้องติดตามงานเพิ่มขึ้น	ใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้การแจ้งข่าวสารเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ
3	รีเลย์เวรของทีม	หัวหน้าทีม	สมาชิกทีมอาจส่งล่าช้า	ตั้งค่าตัวเลือกการแจ้งเตือนระหว่างการแก้ไข
4	งานลงทะเบียนที่เกิดซ้ำ	เจ้าหน้าที่ธุรการ	การติดตามซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	บันทึกการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ซ้ำ
5	การอัปเดตรีเลย์ที่เผยแพร่แล้ว	ผู้ดูแลแบบฟอร์ม	กฎอาจเปลี่ยนแปลงหลังจากตั้งค่าแล้ว	เปิดตัวแก้ไขอีกครั้งและปรับ การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งาน Writer, สเปรดชีต และ Presentation ขั้นพื้นฐาน	✅	✅
การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความใน Smart Forms	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเวิร์กโฟลว์รีเลย์และฟีเจอร์สำนักงานสำหรับใช้งานประจำวันเป็นหลัก	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF, AI หรือเครื่องมือสำนักงานเสริมที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงมากขึ้นในชุดเครื่องมือทั้งหมด

การซื้อสมาชิก: สมัคร WPS Premium