การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าการแจ้งเตือนในสถานการณ์การโหวตของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความช่วยให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนในโมดูลการโหวตของ WPS Smart Forms ได้ ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับผู้สร้างที่ต้องการปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือน ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าก่อนเผยแพร่หรืออัปเดตฟอร์ม

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความจากตัวแก้ไขฟอร์ม
ปรับพารามิเตอร์การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องในแผงการตั้งค่า
ดูตัวอย่างผลการแจ้งเตือนปัจจุบันก่อนบันทึก
บันทึกการกำหนดค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับฟอร์มออนไลน์ การซิงค์การตั้งค่า และการเผยแพร่การอัปเดต
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่มีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความอยู่ในโมดูลการโหวต

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในฟีเจอร์การโหวตของ Smart Forms ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงระหว่างการแก้ไขได้	Microsoft Forms ช่วยให้ผู้ใช้เปิดการแจ้งเตือนข้อความและรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับแต่ละรายการได้	Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ได้จากส่วนการตอบกลับ	Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้รับสำเนาการส่งแต่ละรายการทางอีเมล และเชื่อมต่อการตอบกลับเข้ากับเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลได้	Adobe Acrobat Sign Web Forms สามารถแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องหลังดำเนินการเสร็จสิ้น และมีตัวเลือกเกี่ยวกับอีเมลสำหรับเวิร์กโฟลว์ของเว็บฟอร์ม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่าการแจ้งเตือนอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขการโหวตโดยตรง ทำให้การตั้งค่าและการแสดงตัวอย่างเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแจ้งเตือนการตอบกลับและการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการเชิญรอบการตอบกลับของฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: โดยหลักแล้วมีสวิตช์เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ในการจัดการการตอบกลับ	เมื่อเทียบกับ WPS: ขยายไปสู่เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลและระบบอัตโนมัติ ขณะที่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างจำกัดไว้สำหรับแพลนระดับสูง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเว็บฟอร์มสำหรับการลงนามและการแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสิ้นมากกว่าสถานการณ์ฟอร์มแบบโหวต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ส่งคำเชิญเข้าร่วมฟอร์มและจัดการการแจ้งเตือน	ดูและจัดการการตอบกลับของฟอร์ม	Forms	กำหนดค่า Web Forms

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS ทำงานร่วมกับเวิร์กโฟลว์การโหวตของ Smart Forms บน Windows ได้โดยตรง จึงเหมาะสำหรับผู้สร้างแบบฟอร์มที่ต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนระหว่างแก้ไขเนื้อหา ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การแจ้งเตือนเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่อีเมลตอบกลับ ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ตั้งค่าการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่การโหวต	ผู้สร้างแบบฟอร์ม	อาจพลาดการตั้งค่าการแจ้งเตือนก่อนเปิดใช้งาน	เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในโมดูลการโหวต และตั้งค่าให้เสร็จก่อนเผยแพร่
2	ปรับกฎการแจ้งเตือนระหว่างกิจกรรม	เจ้าของโครงการหรือผู้จัดงาน	การตั้งค่าการแจ้งเตือนเดิมอาจไม่สอดคล้องกับแผนปัจจุบันอีกต่อไป	เปิดแผงการตั้งค่าอีกครั้ง อัปเดตพารามิเตอร์ แล้วบันทึกใหม่
3	ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนเผยแพร่	ผู้แก้ไข	ไม่แน่ชัดว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนปัจจุบันตรงกับประสบการณ์ที่ต้องการหรือไม่	ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนยืนยันการตั้งค่า
4	แก้ไขปัญหาการตั้งค่าที่ไม่ทำงาน	ผู้ดูแลแบบฟอร์ม	บันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว แต่ผู้ตอบแบบฟอร์มยังไม่เห็นผล	ตรวจสอบว่าบันทึกการตั้งค่าแล้วหรือไม่ และยังต้องเผยแพร่เวอร์ชันใหม่หรือไม่
5	ปรับปรุงต่อเนื่องหลังจากเปิดใช้งานการโหวตแล้ว	ผู้จัดกิจกรรม	อาจต้องอัปเดตการตั้งค่าการแจ้งเตือนหลังเปิดใช้งาน	กลับไปที่ตัวแก้ไขและปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความอีกครั้ง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เปิดรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ	✅	✅
กำหนดค่าและบันทึกพารามิเตอร์การแจ้งเตือน	✅	✅
ใช้แอปเดสก์ท็อปหลักของ WPS Office	✅	✅
สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบันที่แสดงในแอปหรือบัญชี	รวมสิทธิประโยชน์พรีเมียมตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างและดูแลแบบฟอร์มโหวตเป็นประจำ	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่อธิบายไว้ที่นี่
ใช้ฟีเจอร์นี้ร่วมกับสิทธิประโยชน์พรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้นใน WPS Office	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติมในเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ของ WPS ด้วย

การซื้อสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium