การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าการแจ้งเตือนของแบบสำรวจใน Smart Forms โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในส่วนแบบสำรวจของ WPS Office Smart Forms บน Windows ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการวิธีการทำงานของการแจ้งเตือนหลังจากมีการส่งแบบฟอร์ม ในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม ผู้สร้างสามารถเปิดส่วนแบบสำรวจ เข้าไปที่แผงการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ ปรับตัวเลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้

งานหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:

เปิดรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ: ไปที่ส่วนแบบสำรวจในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วค้นหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
ปรับตัวเลือกการแจ้งเตือนและแสดงตัวอย่างผลลัพธ์: กำหนดค่าการตั้งค่าที่มีในแผงป๊อปอัป และตรวจสอบผลลัพธ์ที่ได้
บันทึกและนำการตั้งค่าไปใช้: ยืนยันการเปลี่ยนแปลงและบันทึก หากจำเป็น ให้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับผู้ตอบแบบฟอร์ม

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบกฎการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่แบบสำรวจ เปลี่ยนวิธีการทำงานของการแจ้งเตือนหลังการส่งแบบฟอร์ม หรือปรับปรุงประสบการณ์สำหรับคำตอบใหม่หลังจากแบบสำรวจถูกใช้งานแล้ว นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่กำลังค้นหาวิธีใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความใน WPS บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์และซิงค์การตั้งค่า
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถแก้ไข Smart Forms ได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าไปที่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีส่วนแบบสำรวจและรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในส่วนแบบสำรวจของตัวแก้ไข Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผง กำหนดค่าตัวเลือก แสดงตัวอย่าง และบันทึกได้	Microsoft Forms ช่วยให้ผู้ใช้เปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแต่ละคำตอบและส่งการแจ้งเตือนได้	Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคำตอบใหม่ และจัดการคำตอบได้จากแท็บ Responses	Notion Forms สามารถส่งสำเนาทางอีเมลของการส่งแต่ละครั้ง และเชื่อมต่อแบบฟอร์มกับฐานข้อมูลไว้ได้	Adobe Acrobat Sign Web Forms มุ่งเน้นไปที่การลงนามออนไลน์และการรวบรวมข้อมูลผ่านเว็บฟอร์มมากกว่า พร้อมความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์และการจัดการการแจ้งเตือน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รายการนี้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขแบบสำรวจ จุดเด่น: สามารถตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และบันทึกได้ภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำสาธารณะมุ่งเน้นไปที่อีเมลตอบกลับและการแจ้งเตือนหลังจากแชร์แบบฟอร์มมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำสาธารณะมุ่งเน้นไปที่การแจ้งเตือนคำตอบและการจัดการคำตอบมากกว่า โดยแสดงรายละเอียดการตั้งค่าการแจ้งเตือนน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การเชื่อมต่อฐานข้อมูลทำได้ดีกว่า แต่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างจำกัดไว้สำหรับแผนแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเว็บฟอร์มสำหรับการลงนามมากกว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแบบสำรวจทั่วไป
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ส่งคำเชิญเข้าร่วมแบบฟอร์มและจัดการการแจ้งเตือน	ดูและจัดการคำตอบของแบบฟอร์ม	Forms	กำหนดค่า Web Forms

สรุปโดยรวม
WPS วางการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความไว้ใกล้กับขั้นตอนการแก้ไขแบบสำรวจ ทำให้สะดวกเมื่อคุณต้องการกำหนดการแจ้งเตือนระหว่างสร้างหรืออัปเดตฟอร์ม Microsoft และ Google เน้นอีเมลการตอบกลับเป็นหลัก ส่วน Notion เด่นด้านเวิร์กโฟลว์ที่อิงฐานข้อมูล และ Adobe เหมาะกับแบบฟอร์มบนเว็บที่เน้นการลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ตรวจสอบกฎการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่แบบสำรวจ	ผู้สร้างฟอร์ม	ตัวเลือกการแจ้งเตือนอาจยังตั้งค่าไม่ครบก่อนเปิดใช้งาน	เปิดแผงการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ และตรวจสอบแต่ละตัวเลือกพร้อมดูตัวอย่าง
2	เปลี่ยนพฤติกรรมการแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งแบบฟอร์ม	เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและโครงการ	การแจ้งเตือนปัจจุบันไม่สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์อีกต่อไป	อัปเดตตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและบันทึกการตั้งค่า
3	ปรับปรุงการตั้งค่าการแจ้งเตือนหลังเปิดใช้งาน	ทีมที่เก็บรวบรวมคำตอบอย่างต่อเนื่อง	แบบสำรวจที่ใช้งานอยู่ยังต้องอัปเดตพฤติกรรมการแจ้งเตือน	แก้ไขแบบสำรวจที่มีอยู่และบันทึกอีกครั้ง จากนั้นเผยแพร่เวอร์ชันใหม่หากจำเป็น
4	ตรวจสอบสาเหตุที่การตั้งค่าที่บันทึกไว้ไม่ทำงาน	ผู้ดูแลฟอร์ม	บันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว แต่ผู้ตอบแบบสำรวจไม่เห็นผลลัพธ์	ยืนยันว่าได้บันทึกการตั้งค่าแล้ว และตรวจสอบว่าจำเป็นต้องเผยแพร่เวอร์ชันใหม่หรือไม่
5	จัดการการตั้งค่าที่มีผลกับการส่งใหม่เท่านั้น	นักวิเคราะห์ข้อมูล	ข้อมูลเดิมและข้อมูลใหม่ทำงานต่างกันหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง	ตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้งตามกฎที่ใช้กับการส่งใหม่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขและบันทึกแบบสำรวจ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ สำหรับงานเอกสาร PDF และ AI	ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี	มีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงมากขึ้นและโควตาการใช้งานที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างและดูแลแบบสำรวจเป็นประจำ	ฟรี	ขณะนี้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ดังนั้นคุณจึงตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยตรง
ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	นอกเหนือจากการตั้งค่าฟอร์มพื้นฐานแล้ว คุณยังใช้สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับเอกสารและการทำงานร่วมกันได้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย