Как забронировать переговорную в WPS на Windows

Используйте функцию «Забронировать переговорную» в WPS на Windows с 4 инструкциями: создание брони комнаты, проверка занятости, изменение брони и отмена брони. 4 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Руководство

1. Забронировать переговорную в новом событии

Путь: WPS Collaboration → Календарь → Новое событие → Выбрать переговорную

1. Откройте клиент WPS Collaboration и нажмите Календарь в левой панели навигации.
2. Нажмите Новое событие чтобы открыть редактор события.
3. В области Место/Переговорная нажмите Выбрать переговорную.
4. Просмотрите доступные переговорные и их статус занятости в реальном времени.
5. Выберите комнату, которая свободна в нужное время.
6. Если появится предупреждение о конфликте, выберите другое время или другую комнату.
7. Заполните детали события: тему, участников, напоминания.
8. Нажмите Сохранить чтобы завершить бронирование.
9. Участники получат приглашение с информацией о переговорной.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Название выбранной комнаты отображается в событии.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование участников, напоминаний и других деталей события.
• Подтверждение результата: Сохраненное приглашение содержит информацию о комнате.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Сохранение события до подтверждения, что комната свободна, может привести к лишним правкам.
• Примечание по окружению: Ваша учетная запись должна иметь доступ к ресурсам переговорных организации.

2. Проверить занятость комнаты в панели переговорной

Путь: WPS Collaboration → Календарь → Переговорная

1. Откройте клиент WPS Collaboration и нажмите Календарь в левой панели навигации.
2. Нажмите Переговорная в правом верхнем углу, чтобы открыть панель бронирования.
3. Используйте фильтры Дата и Время в верхней части, чтобы просмотреть брони комнат.
4. Проверьте список комнат в левой части панели.
5. Просмотрите красную временную шкалу в центральной области, чтобы узнать о текущих и предстоящих бронях.
6. Нажмите на существующее событие, чтобы просмотреть его детали.
7. Дважды щелкните по пустой области времени, чтобы быстро создать новое бронирование переговорной.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы видите список переговорных и их занятость по временным слотам.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть детали события или начать новое бронирование прямо из панели.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Забыть переключить фильтр даты или времени перед проверкой доступности.
• Примечание об окружении: Для актуального статуса переговорной требуется синхронизация с сетью.

3. Изменение существующего бронирования переговорной

Как открыть: WPS Collaboration → Календарь → Откройте существующее событие с бронированием

1. Найдите событие, в которое уже включено бронирование переговорной.
2. Нажмите на событие, чтобы открыть его детали.
3. Выберите опцию редактирования события.
4. При необходимости измените время встречи.
5. Если исходная переговорная больше недоступна, выберите другую свободную.
6. Проверьте любые предупреждения о доступности или конфликтах, показанные системой.
7. Нажмите Сохранить для обновления бронирования.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В деталях события отображается обновленное время или переговорная.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить обмен информацией, уведомить участников или снова отредактировать событие.
• Подтверждение результата: Обновленное бронирование синхронизировано с календарем.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Изменение времени без повторной проверки доступности переговорной.
• Примечание об окружении: После обновления синхронизация календаря может занять некоторое время.

4. Отмена бронирования и освобождение переговорной

Как открыть: WPS Collaboration → Календарь → Откройте существующее событие с бронированием

1. Откройте детали события, для которого забронирована переговорная.
2. Откройте режим редактирования или меню дополнительных действий.
3. Выберите опцию отмены встречи или удаления события.
4. Подтвердите отмену.
5. Проверьте, отображается ли временной слот переговорной снова как свободный.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Исходное событие больше не занимает временной слот переговорной.
• Доступное следующее действие: Другие пользователи могут забронировать переговорную на это время.
• Без побочных эффектов: Отмененная встреча больше не удерживает ресурс переговорной.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отмена встречи без подтверждения освобождения бронирования переговорной.
• Примечание об окружении: При задержке сети статус свободного слота может обновиться чуть позже.