Как использовать переговорные комнаты WPS Meeting на Windows

Это руководство содержит 4 инструкции по использованию переговорных комнат WPS Meeting на Windows, включая создание и настройку комнат, а также экспорт данных бронирования. Все 4 темы доступны без подписки, 0 тем требуют подписки.

Содержание инструкций

Инструкции

1. Создание и настройка переговорной комнаты

Точка входа: Консоль администратора → Настройки организации → Переговорные комнаты → Добавить

1. Откройте клиент WPS 365 и войдите в Консоль администратора из левого нижнего угла главной страницы.
2. В левой панели нажмите Настройки организации , затем откройте Переговорные комнаты.
3. Нажмите Добавить в правом верхнем углу.
4. Введите название комнаты, иерархию, вместимость, изображение комнаты и примечания.
5. В списке устройств выберите устройства, доступные в комнате, например телевизор или интерактивную доску.
6. Нажмите Сохранить , чтобы создать переговорную комнату.
7. После создания комнаты вы можете продолжить редактирование, включение или удаление её из списка.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Новая переговорная комната появляется в списке комнат.
• Следующие действия: Вы можете продолжить редактирование информации о комнате или изменить её статус доступности.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если перед сохранением не указать название комнаты или другие ключевые детали, в дальнейшем комнату будет сложнее идентифицировать.
• Ограничения среды: Вам необходимы права управления переговорными комнатами.

2. Импорт или пакетное обновление переговорных комнат

Точка входа: Страница «Переговорные комнаты» → Пакетный импорт/обновление

1. Откройте страницу «Переговорные комнаты» в Консоли администратора.
2. Нажмите Пакетный импорт/обновление в правом верхнем углу.
3. Чтобы добавить несколько комнат, скачайте шаблон, заполните его в требуемом формате и загрузите для завершения пакетного импорта.
4. Чтобы обновить информацию о существующих комнатах, сначала экспортируйте текущие данные комнат, отредактируйте их в формате шаблона и снова загрузите для завершения пакетного обновления.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Список комнат отображает актуальные данные после завершения импорта или обновления.
• Следующие действия: Вы можете просмотреть детали отдельных комнат или выполнить ещё одну операцию пакетного обслуживания.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если поля шаблона не соответствуют требуемому формату, импорт может завершиться ошибкой или обновление будет неполным.
• Ограничения среды: Для загрузки шаблона рекомендуется стабильное сетевое соединение.

3. Настройка параметров переговорной комнаты

Точка входа: Страница «Переговорные комнаты» → Настройки

1. На странице «Переговорные комнаты» нажмите Настройки.
2. Включайте или отключайте отметку о прибытии в переговорной комнате по мере необходимости, затем задайте время отметки или сбросьте QR-код для отметки.
3. Включайте или отключайте перехват комнаты по мере необходимости, затем задайте время перехвата и соответствующее отображаемое изображение.
4. Настройте ограничения бронирования, включая доступный диапазон времени бронирования, лимит продолжительности и время предварительного бронирования.
5. Укажите, разрешены ли повторяющиеся бронирования для комнат, требующих одобрения.
6. Настройте область видимости, чтобы только выбранные участники могли просматривать определенные комнаты.
7. Задайте правила белого списка и отображения названия встречи по мере необходимости.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: После сохранения настроек страница отображает актуальный статус правил.
• Дальнейшие действия: Участники могут просматривать, бронировать или отмечаться в комнатах в соответствии с обновленными правилами.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Неправильная область видимости или настройки белого списка могут повлиять на то, кто может просматривать или бронировать комнаты.
• Ограничения среды: После значительных изменений правил полезно уведомить соответствующих участников об обновленной политике.

4. Экспорт данных о бронировании переговорных комнат

Точка входа: Страница «Переговорные комнаты» → «Экспорт»

1. На странице «Переговорные комнаты» выберите существующую переговорную комнату.
2. Нажмите «Экспорт» в правом верхнем углу.
3. Выберите диапазон времени бронирования, который вы хотите экспортировать.
4. Выберите «Включить обложку встречи» при необходимости.
5. Пройдите проверку личности администратора и экспортируйте файл.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Система генерирует и экспортирует файл с данными о бронировании.
• Дальнейшие действия: Вы можете использовать экспортированный результат для отчетности, архивирования или проверки.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не выберете переговорную комнату перед экспортом, вы можете не получить нужные данные.
• Ограничения среды: Перед экспортом требуется проверка личности администратора.