WPS Meeting Rooms в Windows: часто задаваемые вопросы

При использовании WPS Meeting Rooms в Windows пользователи часто задают вопросы об обслуживании комнат, настройке правил и экспорте данных о бронировании; этот раздел часто задаваемых вопросов включает 4 распространенных вопроса.

Часто задаваемые вопросы

Как добавить, изменить или удалить переговорную комнату?

1. Откройте консоль администратора.
2. Перейдите в Настройки организации > Переговорные комнаты.
3. Нажмите Добавить чтобы создать комнату, или найдите существующую комнату в списке, чтобы изменить, включить или удалить ее.

Какую информацию следует указать для переговорной комнаты?

1. Введите название комнаты, иерархию и вместимость в соответствии с фактическим помещением.
2. Загрузите легко узнаваемое изображение комнаты и добавьте необходимые примечания.
3. Выберите доступные устройства, чтобы участники могли понять оснащение комнаты перед бронированием.

Почему массовый импорт или обновление переговорных комнат завершается с ошибкой?

1. Убедитесь, что вы используете шаблон, предоставленный системой.
2. Проверьте, является ли формат полей в шаблоне полным и согласованным.
3. Загрузите файл еще раз, а затем проверьте, обновился ли список комнат.

Для чего можно использовать экспортированные данные о бронировании переговорных комнат?

1. Их можно использовать для анализа частоты использования комнат и распределения времени бронирования.
2. Их можно использовать для административного архивирования или проверки использования.
3. Если вам нужен более глубокий анализ, вы можете организовать экспортированные результаты во внутреннем отчете.

Глоссарий