Бронирование переговорной в WPS на Windows часто вызывает вопросы о конфликтах, редактировании брони, освобождении комнат после отмены и видимости комнат; этот FAQ включает 4 частых вопроса и глоссарий из 4 терминов.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если появляется предупреждение о конфликте комнаты?
- Вернитесь к выбору комнаты и проверьте, не занято ли выбранное время.
- Выберите другое доступное время или другую комнату.
- Если время встречи изменить нельзя, согласуйте действия с организатором существующей брони.
Можно ли изменить время или комнату после бронирования?
- Откройте забронированное событие в Календаре.
- Перейдите в режим редактирования и измените время встречи или выберите другую комнату.
- Сохраните событие и убедитесь, что новое предупреждение о конфликте не появляется.
Нужно ли освобождать комнату вручную после отмены встречи?
- Откройте детали события встречи.
- Отмените встречу или удалите событие.
- Вернитесь на панель переговорных комнат и убедитесь, что временной слот снова свободен.
Почему я не вижу доступные переговорные комнаты?
- Убедитесь, что вы вошли в систему с учетной записью, принадлежащей рабочему пространству организации.
- Убедитесь, что вы открыли Календарь и вошли в раздел «Новое событие» или на панель переговорных комнат.
- Если комнаты по-прежнему не отображаются, обратитесь к администратору организации, чтобы подтвердить доступ к ресурсам комнат.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Коллективный календарь | Область планирования в инструментах совместной работы WPS, где можно просматривать, создавать и обновлять события команды. |
| Статус занятости комнаты | Показывает, свободна ли переговорная комната или уже забронирована на выбранный период времени. |
| Предупреждение о конфликте | Системное сообщение, которое появляется, когда выбранная комната и время пересекаются с существующей броней. |
| Приглашение на событие | Уведомление, отправляемое участникам после сохранения события, которое может включать тему встречи, время и данные о комнате. |