Изменение событий календаря в WPS на macOS помогает обновлять элементы совместного календаря, включая название, время, место, участников, напоминания, повторение, параметры встречи, связанные файлы, заметки, видимость, передачу и удаление. Описано 10 основных задач, все 10 доступны без подписки, 0 задач связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 10 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 10 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Изменение событий календаря в WPS на macOS позволяет обновлять существующие события в совместном календаре и поддерживать участников в курсе изменений. В одном процессе редактирования можно изменить название события, время начала и окончания, статус «весь день», место, выбор переговорной, участников, напоминания, повторение, параметры встречи, связанные документы, заметки и видимость. При необходимости можно также передать или удалить событие.
Ключевые возможности:
- Изменение названий и расписания: обновляйте название события, время начала, время окончания или переключайте элемент в режим «весь день».
- Указание места и переговорной: введите место и выберите доступную переговорную после проверки занятости.
- Управление участниками и напоминаниями: добавляйте или удаляйте участников и настраивайте одно или несколько напоминаний.
- Настройка повторения и параметров встречи: обновляйте правила повторения, разрешения на участие, запись или настройки ИИ-заметок.
- Связанная информация: прикрепляйте документы встречи, добавляйте заметки, изменяйте видимость или выполняйте передачу и удаление.
Типичные сценарии использования включают перенос командных встреч, смену переговорной, обновление списков участников, ведение повторяющихся событий и добавление материалов перед встречей.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office и клиент совместной работы WPS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю доступную версию WPS Office или актуальный клиент совместной работы WPS |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету для проверки доступности переговорных, обновления приглашений, синхронизации напоминаний и доступа к облачным документам |
| Прочее | Необходим доступ к совместному календарю и разрешение на изменение целевого события |
Источник: Системные требования WPS
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции на Mac установите WPS Office и войдите в учетную запись, имеющую доступ к совместному календарю.
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Примечания по платформе | На странице загрузки доступна версия для Mac с поддержкой процессоров Apple Silicon и Intel |
| Проверка после установки | Откройте WPS, войдите в совместный календарь и откройте существующее событие, чтобы убедиться, что точки входа для редактирования доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает изменение названия существующего события, времени, статуса «весь день», места, переговорной, участников, напоминаний, повторения, параметров встречи, связанных документов, заметок, видимости, а также последующих действий, таких как передача или удаление. | Outlook поддерживает изменение встречи, собрания или события, созданного вами, включая отдельные события и повторяющиеся серии, а также отправку обновлений приглашенным. | Google Календарь поддерживает редактирование созданных вами событий, включая название, время, статус «весь день», гостей и настройки повторяющихся событий. | Календарь Notion поддерживает управление событиями с участниками, переговорными, местом, повторяющимися событиями, конфиденциальностью, RSVP и удалением, с некоторыми различиями в редактировании в зависимости от платформы. | Adobe Acrobat ориентирован на редактирование PDF, конвертацию и подписание, и на его официальной странице продукта не описан собственный процесс редактирования событий календаря. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет содержимое события, параметры встречи и связанные документы в одном процессе редактирования, что удобно для постоянного обновления расписания команды на macOS. | По сравнению с WPS: документация Outlook сосредоточена на изменении событий и доставке обновлений, при этом связанные документы и элементы управления видимостью не представлены на одной странице. | По сравнению с WPS: Google Календарь хорошо охватывает детали событий, гостей и повторение, но параметры встречи и работа со связанными документами описаны в отдельных разделах. | По сравнению с WPS: Календарь Notion поддерживает управление событиями, но в его справочной странице отмечается, что обновление деталей событий на мобильных устройствах ограничено, если событие не было создано на мобильном устройстве организатором. | По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для работы с документами, а не для совместного ведения календаря, поэтому он не является прямой альтернативой для редактирования событий. |
| Официальный источник | — | Изменение встречи, собрания или события в Outlook | Создание события | Управление календарями и событиями | Обзор Adobe Acrobat |
Общий вывод: WPS — практичный выбор, если вам нужно вести совместные события календаря и обновлять переговорные комнаты, участников, напоминания и связанные файлы в одном месте. Microsoft Outlook, Google Calendar и Notion Calendar поддерживают редактирование событий, но каждая из этих программ делает акцент на своем рабочем процессе. Adobe Acrobat ориентирован на работу с документами, а не на управление событиями календаря.
Варианты использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Перенос встречи | Руководители проектов, координаторы | Исходное время больше не подходит | Измените название и время, затем сохраните обновленное событие |
| 2 | Смена переговорной комнаты | Административный персонал, организаторы | Исходная комната больше не доступна | Проверьте занятость комнат и выберите свободную |
| 3 | Обновление списка участников | Руководители команд | Список участников изменился | Добавьте или удалите участников и сохраните изменения |
| 4 | Обслуживание повторяющихся встреч | Участники совместной работы | Для еженедельных или ежемесячных событий нужно изменить правило | Обновите параметры повторения для будущих встреч |
| 5 | Обновление материалов перед встречей | Ведущие встреч | Участникам нужны актуальные файлы или заметки | Прикрепите документы и заметки прямо к событию |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Эта функция доступна без ограничений по тарифу в описанном рабочем процессе. Если вы также хотите ознакомиться с более широкими преимуществами премиум-версии продуктов WPS, вы можете посетить официальную страницу с ценами, чтобы узнать актуальные условия тарифов.
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Редактирование существующих событий в общем календаре | ✅ | ✅ |
| Изменение названия, времени, места, участников, напоминаний и повторения | ✅ | ✅ |
| Обзор преимуществ тарифных планов WPS | Используйте функцию с текущим доступом к аккаунту | Проверьте преимущества конкретного тарифа на странице с ценами |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное планирование встреч и обслуживание событий в команде | Бесплатно | Рабочий процесс редактирования событий доступен без оформления подписки |
| Пользователи, сравнивающие более широкие офисные возможности | WPS Premium | Полезно, если вам также нужно изучить дополнительные преимущества других продуктов, помимо редактирования календаря |
Как оформить подписку
- Посетите официальную страницу подписки, чтобы ознакомиться с доступными тарифами: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница с ценами WPS Office