Как изменить событие календаря в WPS на macOS

С помощью этого руководства вы освоите 10 тем по изменению событий в WPS на macOS. 10 тем доступны без подписки, 0 — требуют членства. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Изменение названия и времени события

Путь: WPS Collaboration → Календарь → Выберите нужное событие → Изменить

1. Откройте клиент WPS Collaboration и выберите Календарь на левой панели навигации.
2. Найдите событие, которое хотите обновить, в представлении календаря.
3. Выберите событие, чтобы открыть панель с его подробностями.
4. Нажмите Изменить.
5. Обновите название события, время начала, время окончания или включите параметр Весь день при необходимости.
6. Вы также можете перетащить событие на другую дату или потянуть за его край, чтобы изменить продолжительность.
7. Нажмите Сохранить чтобы применить изменения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: обновленные название, дата или время отображаются в сведениях о событии.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить редактирование места, участников, напоминаний и других полей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: изменение расписания перетаскиванием без повторной проверки итогового времени начала и окончания.
• Примечание по окружению: если у вас нет прав на изменение события, созданного другим пользователем, сохранить изменения может не получиться.

2. Указание места и переговорной комнаты

Путь: Редактирование события → Место

1. В окне редактирования события найдите параметр Место или Переговорная комната .
2. Введите текст места вручную.
3. Если нужна комната, нажмите Выбрать переговорную комнату.
4. Проверьте занятость комнат и выберите доступную.
5. Если выбранное время конфликтует с существующей бронированием, выберите другую комнату или время.
6. Сохраните событие и подтвердите обновленное место в сведениях о событии.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: местоположение или название комнаты отображается в сведениях о событии.
• Доступное следующее действие: участники могут просмотреть обновленную информацию о месте встречи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: ввод описания местоположения без подтверждения выбора комнаты.
• Примечание об окружении: список комнат обычно зависит от синхронизации с сетью и настроек ресурсов организации.

3. Добавление и управление участниками

Путь: Редактирование события → Участники

1. В окне редактирования события найдите раздел Участники .
2. Нажмите Добавить участника.
3. Выберите людей из адресной книги или найдите по имени.
4. Проверьте доступность участников, если она отображается в интерфейсе.
5. Чтобы удалить участника, нажмите × рядом с ним.
6. Сохраните событие, чтобы отправить приглашение или обновление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: список участников показывает последних добавленных.
• Доступное следующее действие: можно продолжить с напоминаниями, настройками встречи или заметками.

Советы по использованию

• Частая ошибка: добавление участников без сохранения изменений.
• Примечание об окружении: поиск в адресной книге и отображение доступности зависят от учетной записи и прав доступа организации.

4. Настройка напоминаний

Путь: Редактирование события → Напоминание

1. В окне редактирования события найдите Напоминание.
2. Откройте список времени напоминания.
3. Выберите вариант напоминания: без напоминания, вовремя, за 5 минут, за 15 минут, за 30 минут, за 1 час, за 1 день или с большим запасом времени.
4. При необходимости добавьте несколько напоминаний.
5. Нажмите Сохранить для завершения.
6. Дождитесь уведомления в клиенте в запланированное время напоминания.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: область напоминаний показывает выбранное время.
• Доступное следующее действие: можно вернуться к другим полям события и продолжить редактирование.

Советы по использованию

• Частая ошибка: установка только одного напоминания и пропуск более раннего уведомления о подготовке.
• Примечание об окружении: доставка напоминаний зависит от состояния клиента и условий получения сообщений.

5. Настройка правил повторения

Путь: Редактирование события → Повтор

1. В окне редактирования события найдите Повтор.
2. Выберите режим повторения: без повтора, ежедневно, каждый рабочий день, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или по своему расписанию.
3. Задайте частоту и продолжительность повторения по мере необходимости.
4. Проверьте правило перед сохранением.
5. Нажмите Сохранить.
6. Вернитесь в календарь и убедитесь, что повторяющееся событие отображается корректно.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: сведения о событии показывают обновленное правило повторения.
• Доступное следующее действие: при необходимости можно продолжить редактирование отдельного экземпляра или всей серии.

Советы по использованию

• Частая ошибка: изменение повторения без уточнения, должно ли изменение затронуть одно событие или всю серию.

6. Настройка параметров встречи

Путь: Редактирование события → Параметры встречи

1. В окне редактирования события найдите Параметры встречи.
2. Откройте страницу параметров встречи.
3. Настройте такие параметры, как ведущий, права на присоединение, одобрение входа, разрешение раннего входа, требование включенного видео при входе, отключение микрофона при входе, автоматическая запись или заметки ИИ.
4. Нажмите Подтвердить для применения настроек.
5. При необходимости продолжите настройку видимости встречи.
6. Сохраните все обновления события.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранные параметры встречи обновлены.
• Доступное следующее действие: участники присоединяются к встрече по обновленным правилам.

Советы по использованию

• Частая ошибка: изменение параметров встречи без нажатия Подтвердить или без последующего сохранения всего события.

7. Управление документами встречи

Путь: Редактирование события → Документы встречи

1. В окне редактирования события найдите Связанные документы.
2. Нажмите Добавить документ.
3. Выберите нужный файл из облачных документов.
4. При необходимости добавьте другие файлы.
5. Чтобы удалить файл, нажмите × рядом с документом.
6. Сохраните событие и проверьте список связанных документов в сведениях о событии.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: связанные документы отображаются в сведениях о событии.
• Доступное следующее действие: участники могут открывать файлы прямо из события.

Советы по использованию

• Частая ошибка: связывание файла без проверки того, есть ли у участников разрешение на его открытие.
• Примечание о среде: связанные файлы зависят от доступности облачных документов.

8. Добавление заметок

Путь входа: Редактирование события → Заметки

1. В окне редактирования события найдите поле Заметки или Описание .
2. Введите вспомогательную информацию, повестку дня или напоминания для участников.
3. При необходимости добавьте несколько абзацев.
4. Нажмите Сохранить.
5. Вернитесь к сведениям о событии и убедитесь, что заметки обновлены.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: заметки отображаются в сведениях о событии.
• Доступное следующее действие: участники могут просматривать обновленные заметки из события.

Советы по использованию

• Частая ошибка: внесение ключевых изменений в расписание только в заметках без обновления фактического времени или полей участников.

9. Изменение видимости события

Путь входа: Редактирование события → Диапазон видимости по умолчанию

1. В нижней части окна редактирования события найдите Диапазон видимости по умолчанию.
2. Откройте раскрывающееся меню.
3. Выберите подходящий вариант видимости: по умолчанию, публично или приватно.
4. Проверьте, соответствует ли настройка вашим потребностям в общем доступе.
5. Сохраните изменение.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: настройка видимости отображает последний выбранный результат.
• Доступное следующее действие: другие участники видят или не видят событие в соответствии с выбранным правилом видимости.

Советы по использованию

• Частая ошибка: неразличение правила видимости по умолчанию и вручную измененной настройки видимости.

10. Передача или удаление события

Путь входа: WPS Collaboration → Календарь → Выберите целевое событие → Дополнительные действия

1. Откройте панель сведений о целевом событии.
2. Чтобы передать событие, нажмите Передать событие и выберите нового владельца из адресной книги.
3. Решите, оставаться ли в событии после передачи.
4. Нажмите Подтвердить для завершения передачи.
5. Чтобы удалить событие, вернитесь на панель сведений и нажмите Удалить элемент.
6. Подтвердите удаление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: после передачи новый владелец может продолжать управлять событием; после удаления событие больше не отображается в исходном месте.
• Доступное следующее действие: переданное событие может продолжать редактировать новый владелец.

Советы по использованию

• Частая ошибка: удаление события до проверки того, нужно ли сохранить расписание.
• Примечание о среде: после удаления событие не восстанавливается напрямую, и его может потребоваться создать заново.