Как редактировать события календаря в WPS на Windows

Это руководство охватывает 10 тем по редактированию событий календаря в WPS на Windows, включая время, место, участников, напоминания, повторение, параметры встречи, связанные документы, заметки, видимость, а также передачу или удаление.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Изменение названия и времени события

Точка входа: WPS Collaboration → Календарь → Выберите нужное событие → Изменить

1. Откройте клиент WPS Collaboration и нажмите Календарь в левой панели навигации.
2. Найдите событие, которое хотите обновить, в представлении календаря и выберите его.
3. На панели сведений о событии нажмите Изменить.
4. Измените название события, время начала, время окончания или статус «Весь день».
5. При необходимости перетащите событие на другую дату в представлении календаря или перетащите его край, чтобы изменить продолжительность.
6. Нажмите Сохранить чтобы применить изменения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В сведениях о событии отображаются обновленные название, время или статус «Весь день».
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование места, участников, напоминаний и других деталей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перетаскивание события на новое время и забывание проверить итоговое время начала и окончания.
• Примечание о среде: Для редактирования события необходимы соответствующие разрешения.

2. Указание места и переговорной комнаты

Точка входа: Редактирование события → Место

1. В окне редактирования события найдите параметр Место или Переговорная комната .
2. Введите текст места вручную.
3. Если нужна комната, нажмите Выбрать переговорную комнату.
4. Проверьте занятость комнат и выберите доступную.
5. Если выбранное время конфликтует с другой бронированием, следуйте подсказкам на экране, чтобы выбрать другое время.
6. Сохраните событие и проверьте обновленное место в сведениях о событии.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В деталях события отображается выбранное место или название переговорной.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить приглашение участников или настроить напоминания.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Указание места без проверки фактической доступности переговорной.
• Примечание о среде: Список переговорных может зависеть от настроек вашей организации и сетевого подключения.

3. Добавление и управление участниками

Точка входа: Редактирование события → Участники

1. В окне редактирования события найдите параметр Участники .
2. Нажмите Добавить участников и выберите людей из контактов.
3. Используйте поиск по имени, чтобы быстро добавить нужных людей.
4. Проверяйте статус доступности рядом с участниками, чтобы удобнее планировать расписание.
5. Чтобы удалить участника, нажмите кнопку удаления рядом с его именем.
6. Сохраните событие, чтобы приглашения были отправлены участникам.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список участников отражает добавленных или удаленных людей.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку напоминаний, переговорных или заметок.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Добавление участников без сохранения события, из-за чего приглашения не отправляются.
• Примечание о среде: Необходимо войти в систему и иметь доступ к списку контактов организации.

4. Настройка напоминаний

Точка входа: Редактирование события → Напоминание

1. В окне редактирования события найдите параметр Напоминание .
2. Откройте список времени напоминания.
3. Выберите «Без напоминания», «Вовремя», «За 5 минут», «За 15 минут», «За 30 минут», «За 1 час», «За 1 день» или другое время.
4. При необходимости добавьте несколько напоминаний.
5. Сохраните настройки.
6. Вы будете получать уведомления о напоминаниях в запланированное время через клиент или соответствующие каналы уведомлений.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В области напоминаний отображаются выбранные времена напоминаний.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку повторения или параметров встречи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Настройка только одного напоминания и пропуск важного предварительного уведомления о встрече.
• Примечание о среде: Доставка напоминаний зависит от входа в учетную запись и сетевого подключения.

5. Настройка правил повторения

Точка входа: Редактирование события → Повторение

1. В окне редактирования события найдите параметр Повторение .
2. Выберите «Без повторения», «Ежедневно», «По рабочим дням», «Еженедельно», «Ежемесячно», «Ежегодно» или «Настраиваемое».
3. Задайте частоту и время повторения по мере необходимости.
4. Проверьте правило, чтобы убедиться, что оно соответствует расписанию встречи.
5. Нажмите Сохранить.
6. Убедитесь в календаре, что повторяющиеся события созданы правильно.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В деталях события отображается выбранное правило повторения.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование отдельного экземпляра или последующих событий по мере необходимости.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Путаница между разовым событием и повторяющейся серией, из-за чего применяется неверное правило.
• Примечание о среде: Перед изменением повторяющегося события проверьте область изменения.

6. Настройка параметров встречи

Точка входа: Редактирование события → Параметры встречи

1. В окне редактирования события найдите Настройки собрания.
2. Откройте их и при необходимости настройте права ведущего и участников.
3. Настройте одобрение входа, ранний вход, включение видео при входе или вход в режиме без звука в зависимости от конфигурации собрания.
4. При необходимости включите автоматическую запись или заметки ИИ.
5. Нажмите Подтвердить , чтобы применить настройки.
6. При необходимости позже измените видимость собрания.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В настройках собрания отображается актуальная конфигурация.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить привязку документов или добавление заметок.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Изменение прав на вход без проверки предполагаемого формата собрания.
• Примечание об окружении: Некоторые настройки собрания могут зависеть от типа собрания и прав организатора.

7. Управление документами собрания

Точка входа: Редактирование события → Документы собрания

1. В окне редактирования события найдите параметр Связанные документы .
2. Нажмите Добавить документ.
3. Выберите файл из облачных документов, который хотите привязать.
4. При необходимости можно привязать несколько документов.
5. Чтобы удалить документ, нажмите элемент управления удалением рядом с ним.
6. Сохраните событие и проверьте связанные документы в сведениях о событии.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В сведениях о событии отображается список связанных документов.
• Доступное следующее действие: Участники могут открывать связанные файлы из сведений о событии.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Привязка документа без проверки того, есть ли у участников доступ к нему.
• Примечание об окружении: Вам нужен доступ к соответствующим облачным документам.

8. Добавление заметок

Точка входа: Редактирование события → Заметки

1. В окне редактирования события найдите поле Заметки или Описание .
2. Введите дополнительные сведения, повестку дня или важные напоминания.
3. При необходимости можно добавить несколько абзацев.
4. Нажмите Сохранить.
5. Откройте сведения о событии, чтобы просмотреть сохраненные заметки.
6. При необходимости сообщите участникам, что нужно проверить обновленные сведения о событии.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В области заметок отображается сохраненный текст.
• Доступное следующее действие: Участники могут просматривать заметки из сведений о событии.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Обновление только заметок без выделения важных изменений в расписании для участников.
• Примечание об окружении: Длинные заметки легче читать, если разбить их на разделы.

9. Изменение видимости

Точка входа: Редактирование события → Видимость по умолчанию

1. В окне редактирования события найдите параметр Видимость по умолчанию в нижней части.
2. Откройте раскрывающийся список.
3. Выберите вариант видимости по умолчанию: публичный или частный.
4. Проверьте, соответствует ли выбранная видимость вашим потребностям в общем доступе.
5. Нажмите Сохранить.
6. Вернитесь к сведениям о событии и подтвердите обновленную видимость.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В настройке видимости отображается выбранный статус.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку участников или параметров встречи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Выбор неправильного уровня видимости, из-за чего событие становится видимым или скрытым неожиданно.
• Примечание об окружении: На видимость по умолчанию могут влиять правила организации.

10. Передача или удаление события

Точка входа: WPS Collaboration → Календарь → Выберите нужное событие → Дополнительные действия

1. Откройте клиент WPS Collaboration и перейдите в Календарь.
2. Выберите нужное событие, чтобы открыть панель сведений.
3. Чтобы передать событие, нажмите Передать событие и выберите человека из контактов.
4. Решите, нужно ли покинуть событие после передачи, затем нажмите Подтвердить.
5. Чтобы удалить событие, нажмите Удалить элемент.
6. Завершите удаление в окне подтверждения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: После передачи новый организатор вступает в силу; после удаления событие больше не отображается в календаре.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление другими запланированными событиями.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Удаление события до того, как вы убедились, что оно больше не нужно.
• Примечание об окружении: Удаленные события невозможно восстановить, поэтому перед подтверждением внимательно проверьте все.