Как сохранять и использовать «Сохранить как» в WPS на Windows

Используйте функции «Сохранить» и «Сохранить как» с тремя пошаговыми инструкциями, включая сохранение через меню, с помощью сочетания клавиш и как новый файл.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Сохранение через меню

Путь: Меню «Файл» в верхнем левом углу > «Сохранить»

1. Нажмите на Файл в верхнем левом углу.
2. Нажмите Сохранить.
3. Если это новая презентация, которая еще не сохранялась, дождитесь появления диалогового окна сохранения.
4. Выберите место сохранения и введите имя файла.
5. Нажмите Сохранить для завершения.

Критерии успеха

• Результат: После первого сохранения файл записывается в выбранное место.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование текущей презентации и сохранить ее позже.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если при первом сохранении вы не выберете допустимую папку, файл не будет сохранен.
• Примечание о среде: Целевая папка должна разрешать запись.

2. Сохранение с помощью сочетания клавиш

Путь: Сочетание клавиш Ctrl+S

1. Нажмите Ctrl+S в окне текущей презентации.
2. Если файл уже был сохранен ранее, WPS сохранит последние изменения напрямую.
3. Если это новая презентация, появится диалоговое окно сохранения.
4. Выберите место сохранения и введите имя файла.
5. Нажмите Сохранить.

Критерии успеха

• Результат: Изменения записываются в существующий файл, или новый файл сохраняется впервые.
• Что можно сделать дальше: После сохранения вы можете продолжить редактирование, показ или закрыть файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если окно презентации WPS неактивно, сочетание клавиш может не применяться к текущему файлу.
• Примечание о среде: При первом сохранении все равно необходимо вручную выбрать место и имя файла.

3. Сохранить как новый файл

Путь: Меню «Файл» в верхнем левом углу > «Сохранить как»

1. Нажмите на Файл меню.
2. Нажмите Сохранить как.
3. В диалоговом окне выберите новое расположение для сохранения.
4. Введите новое имя файла.
5. Нажмите Сохранить для создания нового файла.

Критерии успеха

• Результат: В выбранном расположении будет создан новый файл.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование нового файла, при этом исходный файл останется без изменений.
• Без побочных эффектов: Исходный файл не будет перезаписан при использовании функции «Сохранить как».

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если имя нового файла совпадает с именем существующего файла в той же папке, вам может потребоваться подтвердить перезапись.
• Примечание об окружении: При сохранении на внешний диск или в папку с ограниченным доступом убедитесь, что путь доступен.