При использовании команд «Сохранить» и «Сохранить как» чаще всего возникают три типа вопросов: разница между «Сохранить» и «Сохранить как», что происходит при первом сохранении с помощью сочетания клавиш и как поступить с сообщением о том, что файл используется.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между «Сохранить» и «Сохранить как»?
- Сохранить записывает текущие изменения в существующий файл.
- Сохранить как создает новый файл и позволяет выбрать другое имя или расположение.
- Если вы хотите сохранить исходную версию, используйте Сохранить как.
Что произойдет, если нажать Ctrl+S в новой презентации?
- Для новой презентации, которая еще не была сохранена, нажатие
Ctrl+Sне перезаписывает существующий файл. - Появится диалоговое окно сохранения.
- После выбора расположения, ввода имени файла и нажатия Сохранитьпервое сохранение будет завершено.
Что делать, если при сохранении появляется сообщение о том, что файл используется?
- Проверьте, не открыт ли файл в другой программе или в другом окне.
- Закройте программу, которая может использовать файл, затем попробуйте сохранить снова.
- Если файл не удается освободить сразу, используйте Сохранить как и сохраните его под другим именем.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сохранить | Запись текущих изменений в существующий файл. Если файл еще не существует, при первом сохранении потребуется указать имя и расположение. |
| Сохранить как | Создание копии с новым именем или в новом расположении с сохранением исходного файла. |
Ctrl+S | Распространенное сочетание клавиш в Windows для быстрого сохранения, сокращающее повторяющиеся операции в меню. |