Используйте шифрование документа с 2 темами на iOS, обе выполняются из меню в правом верхнем углу; 2 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Справочник инструкций
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Установка пароля для шифрования документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Управление существующими настройками шифрования | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Установка пароля для шифрования документа
Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Шифрование документа → Шифрование паролем
- Откройте файл презентации, который хотите защитить.
- Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Включите переключатель Шифрование паролем .
- Введите пароль во всплывающей панели.
- Если вы хотите ограничить доступ к просмотру, установите Пароль для открытия.
- Если вы хотите ограничить доступ к редактированию, установите Пароль для изменения.
- Нажмите ОК , чтобы завершить.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Настройки шифрования сохранены, и файл теперь защищен паролем.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить сохранение, закрытие или отправку презентации.
- Без побочных эффектов: Пользователи без правильного пароля не смогут открыть или изменить файл в зависимости от установленного типа пароля.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если вы установили пароль, но не завершили шаг подтверждения, ожидаемая защита может не вступить в силу.
- Ограничения среды: Если вы забудете пароль, его невозможно будет восстановить напрямую, поэтому храните его в надежном месте.
2. Управление существующими настройками шифрования
Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Шифрование документа
- Откройте файл презентации, который уже защищен паролем.
- Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Отключите Установить пароль для открытия или Установить пароль для изменения по мере необходимости.
- Нажмите Готово , чтобы сохранить изменения.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Существующие настройки пароля обновлены или отключены в зависимости от вашего выбора.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование, сохранение или отправку файла.
- Без побочных эффектов: Остальное содержимое документа остается без изменений.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Перед отключением пароля убедитесь, что вы редактируете нужный файл.
- Ограничения среды: Перед изменением существующих настроек пароля убедитесь, что вы помните текущий действующий пароль и можете открыть файл в обычном режиме.