При использовании шифрования документа чаще всего возникают вопросы о забытых паролях, обмене файлами и статусе сохраненных файлов — всего три основных типа вопросов.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если я забыл пароль документа?
- Сначала проверьте, не записали ли вы пароль для открытия или изменения где-нибудь в надежном месте.
- Если вы не записывали его, попробуйте пароли, которые вы обычно используете, и внимательно проверяйте.
- Если пароль по-прежнему не подходит, восстановить его напрямую невозможно, поэтому для важных файлов рекомендуется хранить надежную запись пароля.
Могу ли я поделиться файлом презентации, защищенным паролем, с другими людьми?
- Да. Вы можете обычным образом поделиться зашифрованным файлом презентации.
- После отправки файла передайте пароль отдельным и более безопасным каналом.
- Напомните получателю ввести пароль для открытия или изменения по мере необходимости.
Влияет ли защита паролем на автосохранение или статус сохраненного файла?
- После установки пароля выполните шаг подтверждения, как указано в подсказке.
- Сохраните файл обычным образом.
- Сохраненный файл остается зашифрованным, и сохранение не снимает защиту паролем.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Пароль для открытия | Пароль, который определяет, кто может открывать и просматривать содержимое документа. |
| Пароль для изменения | Пароль, который определяет, кто может редактировать содержимое документа. |
| Шифрование документа | Параметр безопасности, который добавляет защиту паролем к файлу, чтобы ограничить доступ к просмотру или редактированию. |