Функция «Завершить документ» в WPS на iOS помогает пометить совместную презентацию как финальную версию и управлять последующими шагами подтверждения; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексной таблице |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексной таблице |
Об этой функции
Обзор
«Завершить документ» — это функция управления статусом для совместных презентаций в WPS Office на iOS. Она позволяет пометить презентацию как финальную версию после подтверждения содержимого, что упрощает архивирование, публикацию и координацию подтверждения в команде.
Основные возможности включают:
- Пометка текущей совместной презентации как финальной, чтобы участники знали, что файл перешел на этап финального подтверждения.
- Просмотр деталей завершения и приглашение других подтвердить финальную версию для командного рецензирования.
- Отмена завершения или настройка того, кто может завершить файл, если требуются дальнейшие правки.
Эта функция хорошо подходит для финальной проверки перед занятием, архивирования командных презентаций и согласования черновика презентации несколькими участниками.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| ОС | iPhone или iPad, способный запускать WPS Office для iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Поддерживайте подключение к интернету для совместной работы, приглашений к подтверждению и синхронизации статуса |
| Другое | Откройте совместную презентацию и убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа к файлу |
Загрузка и установка
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | После установки и входа в систему откройте совместную презентацию и проверьте меню «Ещё» на наличие пункта «Завершить документ» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В совместной презентации на iOS WPS позволяет пометить файл как финальный, просмотреть детали, пригласить других к подтверждению, отменить завершение и настроить параметры участия в одном рабочем процессе. | Microsoft Office предоставляет функцию «Пометить как окончательный», чтобы сделать файл доступным только для чтения и препятствовать дальнейшему редактированию. | Google Docs, Sheets и Slides могут публиковать файл в Интернете как нередактируемую версию, а некоторые опубликованные файлы могут отключать автоматическую перепубликацию. | Notion может блокировать страницу, чтобы ее содержимое стало доступным только для чтения до снятия блокировки. | Adobe Acrobat может ограничивать редактирование, копирование или печать с помощью настроек безопасности PDF для защищенного распространения. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет финальную пометку, приглашения к подтверждению, отмену и настройки участия в мобильном процессе совместной работы для рецензирования презентаций. | По сравнению с WPS: «Пометить как окончательный» фокусируется на статусе «только для чтения» и препятствовании редактированию, а не на процессе подтверждения. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на веб-публикации и предоставлении доступа только для просмотра, а не на встроенном процессе финального подтверждения для совместных презентаций. | По сравнению с WPS: блокировка страницы помогает предотвратить случайные правки, но не предоставляет аналогичного процесса приглашения к подтверждению финальной версии. | По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на защите PDF и контроле распространения, чем на финальном рецензировании совместных презентаций. |
| Официальный источник | — | Помогите предотвратить изменения в финальной версии файла | Сделайте Google Docs, Sheets, Slides и Forms общедоступными | Совместная работа в рабочем пространстве | Создавайте и делитесь файлами, которые нельзя редактировать или изменять |
Общий вывод
Если вам нужно пометить совместную презентацию как окончательную и согласовать подтверждение непосредственно на iOS, WPS сохраняет весь процесс в одном месте. Другие продукты также предлагают режим «только для чтения», публикацию, блокировку или защиту, но они больше ориентированы на защиту файлов, веб-публикацию или блокировку страниц, чем на завершение презентации с этапами подтверждения.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Финальная проверка презентации | Руководители команд, докладчики | Готовую презентацию можно случайно изменить | Используйте «Завершить документ», чтобы пометить текущую версию как окончательную |
| 2 | Подтверждение командой | Участники проекта, рецензенты | Нескольким людям нужно подтвердить готовность презентации | Используйте панель сведений, чтобы пригласить других подтвердить завершение |
| 3 | Правки после завершения | Редакторы, владельцы файлов | Файл нужно обновить после завершения | Используйте «Отменить завершение», чтобы вернуть файл в редактируемое состояние |
| 4 | Контроль участия | Администраторы команд, инициаторы | Область завершения нужно расширить или ограничить | Включите или отключите параметр «Кто угодно может завершить» в настройках |
| 5 | Архивирование и отслеживание статуса | Преподаватели, тренеры, проектные группы | Команде нужна четкая запись о том, подтверждена ли текущая версия | Используйте страницу статуса завершения и сведений, чтобы проверить текущее состояние подтверждения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Завершить документ | ✅ | ✅ |
| Пригласить других подтвердить завершение | ✅ | ✅ |
| Отмена завершения и настройки участия | ✅ | ✅ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Повседневная совместная работа над презентацией и финальная проверка | Бесплатно | Для описанных здесь задач подписка не требуется |
| Пользователям, которым также нужны расширенные офисные функции | WPS Premium | Подписка может быть полезна, если «Завершить документ» — лишь часть более крупного рабочего процесса |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office