Завершение документа в WPS на iOS: введение

Функция «Завершить документ» в WPS на iOS помогает пометить совместный документ как окончательную версию, чтобы снизить риск случайных правок. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Завершить документ» — это функция статуса документа в WPS Office для совместной работы на iOS. Она позволяет пометить документ как окончательную версию, чтобы снизить риск случайных правок и сохранить согласованность содержимого.

Основные задачи включают:

Начать завершение документа: пометьте текущий документ как окончательный через раздел «Рецензирование».
Изменить настройки завершения: откройте сведения, отмените завершение или решите, кто может завершать документ.

Эта функция хорошо подходит для финального подтверждения контрактов, утверждения планов, сдачи отчетов и других сценариев рецензирования, когда нужна окончательная версия на мобильном устройстве. После завершения документ по-прежнему можно публиковать, просматривать и комментировать, но основной текст больше нельзя редактировать.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на которые можно установить и запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Сетевое подключение рекомендуется при переключении документа в режим онлайн-совместной работы или при совместной работе нескольких пользователей
Другое	Необходим доступ к файлу WPS Docs и соответствующие разрешения на документ

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office на устройство iOS, войдите в систему и откройте документ
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте документ и проверьте, отображается ли пункт «Завершить документ» в разделе «Рецензирование»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS на iOS вы можете пометить совместный документ как окончательный, а затем открыть сведения, чтобы отменить завершение или изменить права на завершение документа.	Microsoft Word предлагает функцию «Пометить как окончательный», которая делает файл доступным только для чтения и отключает ввод, команды редактирования и проверку правописания.	Google Docs делает акцент на режиме предложений, где изменения предлагаются без изменения исходного текста, пока владелец не примет их.	Notion позволяет блокировать страницу, делая ее доступной только для чтения, пока пользователь с правами на редактирование не снимет блокировку.	Adobe Acrobat позволяет ограничить редактирование PDF с помощью пароля, уделяя внимание правам PDF и защите документа.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете завершить документ непосредственно в мобильном рабочем процессе совместной работы на iOS. Отличие: после завершения документ по-прежнему можно публиковать, просматривать и комментировать.	По сравнению с WPS: «Пометить как окончательный» ориентировано на статус «только для чтения» файлов Office, а не на процесс завершения в мобильной совместной работе.	По сравнению с WPS: Google Docs сильнее в предложенных правках и решениях по рецензированию, но не предоставляет аналогичного входа для блокировки документа как окончательного.	По сравнению с WPS: блокировка страниц в Notion помогает предотвратить случайные правки, но это общая блокировка страницы, а не процесс завершения документа для сдачи текста.	По сравнению с WPS: Adobe предназначен для ограничений редактирования PDF, тогда как WPS лучше подходит, когда документ все еще находится на этапе текстовой совместной работы.
Официальный источник	—	Защита изменений в окончательном файле	Предложение правок в Google Docs	Совместная работа в рабочем пространстве	Ограничение редактирования PDF

Общий вывод
Функция «Завершить документ» в WPS отлично подходит для проверки документов на мобильных устройствах, когда нужно пометить текстовый документ как окончательный и быстро снизить риск случайных правок. Другие продукты закрывают смежные задачи, такие как предложенные изменения, блокировка страниц или защита PDF, но их сценарии работы и типы документов отличаются.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевая аудитория	Основная проблема	Решение
1	Финальное подтверждение договора	Отделы продаж, юридический отдел, руководители проектов	Договор может быть изменён после окончательного утверждения	Используйте «Завершить документ», чтобы пометить договор как окончательную версию
2	Релиз финального плана	Продуктовые, операционные и маркетинговые команды	Версии могут стать несогласованными перед релизом	Завершите документ перед релизом, сохранив доступ для просмотра и комментирования
3	Блокировка отчёта перед отправкой	Консультанты, аналитики и студенты	Основной текст может быть изменён до сдачи	Завершите документ, чтобы запретить прямое редактирование текста
4	Завершение совместной работы	Участники совместной работы	Общий документ требует одного подтверждённого финального текста	Используйте завершение, чтобы закрыть основной этап редактирования
5	Быстрое утверждение на мобильном устройстве	Пользователи, работающие с документами на iPhone или iPad	Неудобно возвращаться к компьютеру только для блокировки финальной версии	Выполняйте завершение и связанные настройки прямо на iOS

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Завершить документ	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно, с расширенными возможностями
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше шаблонов и контентных преимуществ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Вам нужно лишь изредка завершать документы на iOS	Бесплатно	Функция «Завершить документ» доступна без подписки и отлично подходит для лёгкого завершения совместной работы
Вы работаете с разными типами документов и нуждаетесь в большем объёме облачного хранилища или дополнительных инструментах	WPS Premium	Хороший выбор, если вам также нужны расширенные инструменты для документов, больше шаблонов и увеличенное облачное хранилище