Используйте функцию «Завершить документ» с двумя пошаговыми инструкциями, включая завершение документа и изменение настроек завершения; 2 элемента доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской, так что вы можете сразу перейти к нужной задаче из индекса.
Индекс инструкций
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Завершение документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Изменение настроек завершения | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Завершение документа
Точка входа: Верхняя панель меню → «Ещё» → «Завершить документ»
- Нажмите «Ещё» на верхней панели меню.
- Выберите «Завершить документ» в раскрывающемся меню.
- Просмотрите сообщение о завершении в панели подтверждения.
- Нажмите «Подтвердить». Файл переключается в режим онлайн-совместной работы и помечается как завершённый.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Вы видите подсказку о завершении или запись с деталями, а текущий файл имеет статус завершённого.
- Следующие действия: Вы можете просмотреть детали завершения, пригласить других для подтверждения или изменить настройки при необходимости.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если вы не проверите меню «Ещё», может показаться, что файл не поддерживает завершение.
- Ограничения среды: Статус завершения и детали совместной работы обычно требуют подключения к интернету для синхронизации.
2. Изменение настроек завершения
Точка входа: Всплывающее окно завершения → «Детали» → «Ещё»
- Снова откройте завершённый файл, затем нажмите «Детали» во всплывающем окне завершения.
- Просмотрите текущих участников. При необходимости нажмите «Пригласить для подтверждения завершения» , чтобы начать процесс подтверждения.
- Нажмите «Ещё».
- Нажмите «Отменить завершение». После подтверждения файл возвращается в редактируемое состояние.
- Если вам нужно изменить круг участников, откройте «Настройки» и включите или отключите параметр «Любой может завершить» .
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Вы можете просмотреть детали завершения, информацию об участниках и дополнительные настройки.
- Следующие действия: Вы можете пригласить других для подтверждения, отменить завершение или изменить настройки участия.
- Без побочных эффектов: После отмены завершения файл снова становится редактируемым для дальнейших изменений.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если после отмены завершения вы забудете снова завершить документ, текущая версия может не соответствовать статусу проверки.
- Ограничения среды: Приглашения для подтверждения и информация об участниках зависят от статуса онлайн-совместной работы.