Используйте функцию «Завершить документ» с 2 практическими темами, включая пометку документа как окончательного и изменение настроек завершения. 2 темы доступны без подписки, 0 — по подписке, так что вы можете начать с указателя инструкций.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Пометить документ как окончательный | Бесплатно |
| 2 | 2. Изменить настройки завершения | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Пометить документ как окончательный
Путь: Верхняя панель меню → «Ещё» → «Завершить документ»
- Откройте презентацию, которую нужно обработать.
- Нажмите «Ещё» в верхней панели меню.
- Выберите «Завершить документ» в раскрывающемся меню.
- Проверьте сообщение о завершении в окне подтверждения.
- Нажмите «Подтвердить». Документ переключится в режим онлайн-совместной работы и будет помечен как окончательный.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Появляется сообщение о завершении, и статус документа успешно изменяется.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр сведений о завершении или начать последующие действия по подтверждению.
Советы по использованию
- После завершения документ переключается в режим онлайн-совместной работы, поэтому рекомендуется стабильное интернет-соединение.
- Завершение фиксирует текущий статус версии. Если позже потребуются изменения, вы можете открыть сведения и снова изменить настройки.
2. Изменить настройки завершения
Путь: Всплывающее окно завершения → «Сведения» → «Ещё»
- Снова откройте завершенный документ.
- Во всплывающем окне завершения нажмите «Сведения».
- Проверьте текущих участников процесса завершения.
- Нажмите «Пригласить для подтверждения завершения», чтобы начать приглашение на подтверждение.
- Нажмите «Ещё».
- Нажмите «Снять завершение», затем подтвердите, чтобы вернуть документ в редактируемое состояние.
- При необходимости откройте «Настройки» и включите или отключите параметр «Любой может завершить».
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Вы видите сведения о завершении, участников и дополнительные настройки.
- Доступное следующее действие: Вы можете пригласить других для подтверждения, снять завершение или изменить круг участников.
Советы по использованию
- После снятия завершения документ снова становится редактируемым.
- Включение параметра «Любой может завершить» расширяет круг участников и полезно для сценариев подтверждения несколькими людьми.