При использовании функции «Завершить документ» чаще всего возникают вопросы о статусе редактирования, совместном подтверждении и изменении настроек. На этой странице собраны ответы на 3 частых вопроса с практическими рекомендациями.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я редактировать документ после его завершения?
- Да. Завершение в первую очередь фиксирует статус текущей версии.
- Если документ был отредактирован после завершения, приложение укажет, что завершенный документ был изменен.
- Чтобы вернуться в обычный режим редактирования, откройте сведения о завершении и выберите «Убрать завершение».
Почему после завершения документ переключается в режим онлайн-совместной работы?
- После завершения документ переходит в состояние, связанное с онлайн-совместной работой, чтобы можно было продолжить подтверждение и управление участниками.
- Рекомендуется использовать эту функцию, когда вы вошли в систему и подключены к стабильной сети.
- Если сеть нестабильна, повторите попытку позже при завершении документа или изменении настроек.
Как пригласить других пользователей для подтверждения финальной версии?
- Откройте завершенный документ и нажмите «Сведения» во всплывающем окне завершения.
- На странице сведений нажмите «Пригласить для подтверждения финальной версии».
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить приглашение, и другие участники смогут присоединиться к процессу подтверждения.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Завершение документа | Пометка текущего документа как финальной версии, чтобы показать, что он перешел на этап подтверждения или выпуска. |
| Режим онлайн-совместной работы | Состояние документа, которое поддерживает онлайн-просмотр, подтверждение или совместную обработку несколькими участниками. |
| Пригласить для подтверждения финальной версии | Отправка запроса на подтверждение другим участникам, чтобы они могли присоединиться к процессу завершения текущего документа. |