WPS «Сохранение и извлечение текста» на macOS: введение

WPS «Сохранение и извлечение текста» на macOS позволяет сохранять, удалять или извлекать текст из ячеек таблицы пакетно; включает 5 основных задач, 0 доступных без подписки и 5 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Все 5 тем связаны с подпиской
Задачи, связанные с подпиской	5	Доступно через раздел подписки
Рекомендуемая версия	Последняя версия WPS Office для Mac	Обеспечивает отображение входа в Smart Toolbox

О функции

Обзор

Функция «Сохранение и извлечение текста» доступна в Smart Toolbox в WPS Sheets для Mac и предназначена для пакетной очистки текста в нескольких ячейках.

Основные возможности:

Сохранить содержимое: оставить только выбранный тип текста, например китайские иероглифы, цифры или латинские буквы.
Удалить содержимое: удалить выбранный тип текста, сохранив остальное содержимое.
Извлечь текст с начала: сохранить указанное количество символов с начала текста.
Извлечь текст из середины: извлечь указанное количество символов с выбранной позиции.
Извлечь текст с конца: сохранить указанное количество символов с конца текста.

Функция полезна для очистки данных, нормализации кода, извлечения префиксов и суффиксов, а также подготовки структурированного текста в таблицах.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, способное запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Требуется доступ в интернет для входа в систему или проверки статуса подписки
Прочее	Войдите в учетную запись WPS с доступом по подписке и откройте редактируемую книгу в WPS Sheets

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Mac, следуйте инструкциям и запустите WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Sheets и убедитесь, что раздел подписки и вход в Smart Toolbox доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Sheets эта функция предоставляет пакетные инструменты для сохранения содержимого, удаления содержимого, извлечения текста с начала, из середины и с конца для выбранных ячеек.	Microsoft Excel предоставляет текстовые функции, такие как MID, для возврата указанного количества символов из текстовой строки, начиная с заданной позиции.	Google Docs ориентирован на совместное создание документов с интеллектуальными элементами, переиспользуемыми блоками и бесстраничным редактированием, а не на выделенный инструментарий извлечения текста из таблиц на этой странице продукта.	Формулы Notion поддерживают такие функции, как substring, replace и replaceAll, для извлечения и изменения текста в свойствах баз данных.	Adobe Acrobat ориентирован на редактирование текста в PDF и рабочие процессы редактирования, включая пометку и окончательное удаление конфиденциального текста и изображений из PDF-файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет несколько действий по очистке текста в одном инструментарии для таблиц, позволяя обрабатывать выбранные ячейки напрямую, без предварительного создания формул.	По сравнению с WPS: извлечение текста обычно выполняется с помощью функций рабочего листа, поэтому пользователям часто приходится создавать формулы для каждого типа результата.	По сравнению с WPS: официальная страница Docs акцентирует внимание на совместной работе с документами и переиспользуемых блоках контента, а не на прямых инструментах извлечения текста из ячеек таблицы.	По сравнению с WPS: обработка текста выполняется на основе формул внутри свойств базы данных, а не с помощью прямого пакетного инструмента для выбранных ячеек.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на редактировании и редактировании PDF, а не на очистке текста в ячейках таблиц.
Официальный источник	—	Функция MID	Страница продукта Google Docs	Синтаксис формул и функции	Редактирование конфиденциального содержимого в PDF-файлах в Acrobat Pro

Общий вывод: Если ваша основная задача — пакетная очистка текста в ячейках таблиц, WPS предлагает более прямой способ для действий «сохранить», «удалить» и «извлечь» в одном месте. Microsoft и Notion предоставляют методы обработки текста с помощью функций, а Google Docs и Adobe Acrobat ориентированы на другие рабочие процессы с документами.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Рекомендуемый подход
1	Очистка смешанных данных	Сотрудники по очистке данных	Ячейки содержат китайские символы, цифры и буквы вместе	Используйте «Сохранить содержимое», чтобы оставить только нужный тип символов
2	Удаление ненужных типов символов	Администраторы таблиц	Столбец содержит типы символов, которые нужно удалить пакетно	Используйте «Удалить содержимое», чтобы удалить выбранный тип содержимого
3	Извлечение фиксированных префиксов	Операционные и финансовые команды	Коды или идентификаторы требуют отделения начального сегмента	Используйте «Извлечь текст с начала»
4	Извлечение средних сегментов	Аналитики данных	Структурированная строка содержит поле в середине	Используйте «Извлечь текст из середины» с начальной позицией и длиной
5	Извлечение фиксированных суффиксов	Административные и вспомогательные команды	Конечную часть строки необходимо сохранить	Используйте «Извлечь текст с конца»

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вход в функцию «Сохранить и извлечь текст»	Требуется членство для использования этой функции	Доступно
Основные офисные функции	Базовые функции доступны	Доступны более продвинутые функции
Облачное пространство и расширенные инструменты	Базовые квоты и базовые возможности	Более продвинутые возможности и более высокие квоты

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическое редактирование таблиц	Бесплатный план	Подходит, если вам нужно только базовое редактирование
Частая пакетная очистка текста в ячейках	WPS Premium	Дает доступ к инструментам сохранения, удаления и извлечения текста для повторяющейся обработки
Постоянная работа со структурированными данными	WPS Premium	Лучше подходит для постоянного использования расширенных офисных функций и функций обработки текста