Сохранение и Сохранить как в WPS на macOS — это базовый инструмент управления файлами для сохранения текущей презентации и создания новой копии. Он включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Сохранение и Сохранить как — это встроенная функция управления файлами в WPS Office для Mac (Презентации). Она позволяет сохранять текущие изменения, задавать имя новой презентации и создавать отдельную копию, не изменяя исходный файл.
Основные задачи включают:
- Сохранение через меню, когда нужно вручную подтвердить место сохранения или выполнить первое сохранение.
- Сохранение с помощью сочетания клавиш, когда нужно оперативно обновлять изменения во время редактирования.
- Использование функции «Сохранить как» для создания нового файла с целью версионирования, резервного копирования или сохранения в другом месте.
Эта функция полезна для учебных презентаций, деловых слайдов, резервного копирования версий и подготовки файлов перед отправкой.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальных операций сохранения и «Сохранить как» подключение к интернету не требуется |
| Другое | Устройство должно иметь права на запись в локальное хранилище, а для первого сохранения потребуется доступная папка |
Загрузка и установка
Перед использованием функций «Сохранение» и «Сохранить как» установите WPS Office для Mac.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Presentation и создайте или откройте презентацию. Затем убедитесь, что пункты «Сохранить» и «Сохранить как» доступны в меню «Файл». |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает «Файл» > «Сохранить» для сохранения текущей презентации и «Файл» > «Сохранить как» для создания нового файла. При первом сохранении можно выбрать расположение и ввести имя файла. | Microsoft Word для Mac поддерживает «Файл» > «Сохранить как», что позволяет выбрать расположение, переименовать файл и сохранить его в другом формате. | Google Docs автоматически сохраняет изменения в облаке и обычно не предоставляет традиционную кнопку «Сохранить». Чтобы создать другую версию, пользователи обычно используют «Создать копию» или «Скачать». | Notion больше ориентирован на экспорт и резервное копирование. Страницы можно экспортировать в PDF, HTML или Markdown & CSV, при этом место сохранения выбирается во время экспорта. | Adobe Acrobat для macOS поддерживает «Файл» > «Сохранить» для текущего PDF-файла и «Файл» > «Сохранить как» для сохранения копии с новым именем или в другом месте. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет сохранение через меню, сохранение с помощью сочетания клавиш и «Сохранить как» в едином локальном рабочем процессе для презентаций, что удобно для повседневного редактирования и управления версиями. | По сравнению с WPS: также предоставляет полный процесс «Сохранить как» и дополнительные варианты форматов, но рассматриваемый рабочий процесс сосредоточен на совместимости документов. | По сравнению с WPS: построен вокруг облачного автосохранения, а не локального сохранения или «Сохранить как», поэтому локальные копии обычно создаются через копирование или загрузку. | По сравнению с WPS: больше подходит для экспорта страниц, чем для немедленного сохранения в процессе редактирования презентаций. | По сравнению с WPS: хорошо подходит для сохранения и копирования PDF-файлов, но его рабочий процесс сосредоточен на PDF, а не на редактировании презентаций. |
| Официальный источник | — | Создание или сохранение документа для более ранних версий Word | Обсуждение в Google Docs о сохранении и «Сохранить как» | Экспорт содержимого | Сохранение PDF-файлов |
Общий вывод
WPS предоставляет прямой локальный рабочий процесс «Сохранение и Сохранить как» на macOS для редактирования презентаций. По сравнению с продуктами, которые больше ориентированы на облачное автосохранение, экспорт или работу с PDF, это практичное решение для пользователей, которым нужны понятные шаги сохранения файлов и отдельные версии презентаций.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Первое сохранение новой презентации | Студенты, преподаватели, офисные сотрудники | Новый файл еще не имеет имени и может быть закрыт до сохранения | Используйте «Сохранить», чтобы задать имя файла и выбрать расположение |
| 2 | Сохранение изменений во время активной работы | Пользователи, которые часто вносят правки | Длительные сеансы редактирования повышают риск потери изменений | Используйте сочетание клавиш для сохранения текущего прогресса |
| 3 | Создание новой версии | Авторы отчетов, участники проектов | Исходный файл должен оставаться без изменений при создании новой версии | Используйте «Сохранить как», чтобы создать отдельную копию |
| 4 | Перемещение файла в другую папку | Отдельные пользователи и команды | Файлы необходимо переместить в другой каталог | Выберите новое расположение с помощью «Сохранить как» |
| 5 | Резервное копирование финальной версии перед отправкой | Пользователи, готовящие официальные документы | Перезапись исходного файла затрудняет откат к предыдущей версии | Сохраните еще одну копию перед продолжением работы или отправкой |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Сохранение презентаций | ✅ | ✅ |
| Сохранение презентаций как нового файла | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ Частично доступно | ✅ Больше доступных функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневное создание, редактирование и сохранение презентаций | Бесплатно | «Сохранение» и «Сохранить как» — базовые функции управления файлами, подходящие для регулярного использования |
| Больше инструментов PDF и больше облачного хранилища | WPS Premium | Подходит для пользователей, работающих с несколькими типами документов и нуждающихся в расширенных возможностях |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office