Как использовать функцию «Сохранить и извлечь текст» в WPS на macOS

Используйте функцию «Сохранить и извлечь текст» с помощью 5 инструкций: 0 бесплатных и 5 по подписке. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Список инструкций

Инструкция

1. Сохранение содержимого

Путь к функции: Только для подписчиков → Умный инструментарий → Текст → Сохранение содержимого

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для подписчиков».
3. Откройте «Умный инструментарий».
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Сохранение содержимого».
5. Выберите тип содержимого для сохранения, например китайские иероглифы, цифры или латинские буквы.
6. Нажмите «ОК», чтобы применить результат.

Критерии успеха

• В выбранных ячейках останется только выбранный тип содержимого.
• Результат обработки записывается в исходные ячейки.

Советы по использованию

• Эта функция доступна в разделе для подписчиков.
• Перед пакетной обработкой рекомендуется скопировать исходные данные.

2. Удаление содержимого

Путь к функции: Только для подписчиков → Умный инструментарий → Текст → Удаление содержимого

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для подписчиков».
3. Откройте «Умный инструментарий».
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Удаление содержимого».
5. Выберите тип содержимого для удаления, например китайские иероглифы, цифры или латинские буквы.
6. Нажмите «ОК», чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Выбранный тип содержимого будет удален из указанных ячеек.
• Оставшийся текст сохранится в исходных ячейках.

Советы по использованию

• Это действие напрямую изменяет текущее выделение.
• Перед выполнением пакетной операции убедитесь, что выбран правильный тип содержимого.

3. Извлечение текста из начала

Путь к функции: Только для подписчиков → Умный инструментарий → Текст → Извлечение текста из начала

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для подписчиков».
3. Откройте «Умный инструментарий».
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Извлечение текста из начала».
5. Укажите количество символов, которые нужно сохранить с начала.
6. Нажмите «ОК», чтобы применить результат.

Критерии успеха

• В каждой выбранной ячейке останется только указанное количество начальных символов.
• Фиксированные префиксы можно быстро отделить.

Советы по использованию

• Если число превышает длину текста, будут сохранены все доступные символы.
• Это удобно для префиксов, кодов регионов и аналогичных начальных фрагментов.

4. Извлечение текста из середины

Путь к функции: Только для подписчиков → Умный инструментарий → Текст → Извлечение текста из середины

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Перейдите на вкладку «Только для участников».
3. Откройте «Умную панель инструментов».
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Извлечь текст из середины».
5. Задайте начальную позицию и длину извлекаемого фрагмента.
6. Нажмите «ОК», чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Каждая выбранная ячейка возвращает средний фрагмент в соответствии с заданными параметрами.
• Результат соответствует выбранной начальной позиции и длине.

Советы по использованию

• Начальная позиция и длина должны соответствовать структуре исходного текста.
• Это полезно для строк фиксированного формата с целевым полем в середине.

5. Извлечение текста с конца

Путь к функции: Только для участников → Умная панель инструментов → Текст → Извлечь текст с конца

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Перейдите на вкладку «Только для участников».
3. Откройте «Умную панель инструментов».
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Извлечь текст с конца».
5. Укажите количество символов, которые нужно сохранить с конца.
6. Нажмите «ОК», чтобы применить результат.

Критерии успеха

• В каждой выбранной ячейке сохраняется только указанное количество конечных символов.
• Фиксированные суффиксы или конечные идентификаторы можно извлечь быстро.

Советы по использованию

• Это полезно для суффиксов заказов, конечных кодов и аналогичных шаблонов.
• Проверьте длину образцов данных перед обработкой всего столбца.