WPS Печатать заголовки — это функция настройки печати листа в WPS Spreadsheets на macOS; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
| Ограничение членства | Нет для этой функции | Настройки печати заголовков можно использовать напрямую |
| Ограничение версии | Конкретных ограничений не указано | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
Об этой функции
Обзор
Печатать заголовки — это функция настройки страницы в WPS Spreadsheets для macOS. Она позволяет повторять выбранные верхние строки или левые столбцы на каждой печатной странице, чтобы заголовки таблицы оставались видимыми при многостраничной печати.
Основные задачи включают:
- Настройка повторения строк сверху, чтобы заголовки оставались видимыми на каждой странице длинного листа.
- Настройка повторения столбцов слева, чтобы поля категорий оставались видимыми на широких листах.
- Сохранение настроек печати заголовков вместе с листом для последующей печати.
Эта функция полезна для финансовых отчетов, списков классов, инвентарных ведомостей и других многостраничных листов, которым нужны четкие заголовки строк или столбцов при печати.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, которое может нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальной настройки печати заголовков обязательное подключение к сети не требуется |
| Другое | Сначала откройте файл электронной таблицы WPS; для фактической печати рекомендуется рабочий принтер |
Загрузка и установка
Перед использованием функции Печатать заголовки установите WPS Office на свой Mac и откройте файл электронной таблицы для настройки.
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите WPS Office для Mac и завершите установку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets и убедитесь, что запись «Печатать заголовки» доступна на вкладке «Страница» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись «Печатать заголовки» на вкладке «Страница» для повторения верхних строк и левых столбцов в листе, включая ссылки на несколько строк и столбцов. | Excel предоставляет функцию «Печатать заголовки» в разделах «Разметка страницы» и «Параметры страницы», с возможностью повторения строк сверху и столбцов слева. | Google Sheets может повторять закрепленные строки или столбцы на печатных страницах из настроек печати после закрепления этих строк или столбцов. | Notion поддерживает экспорт страниц и PDF, но не предоставляет настроек печати заголовков в стиле электронных таблиц для повторения строк или столбцов на печатных страницах. | Acrobat может добавлять верхние и нижние колонтитулы на страницы PDF, но ориентирован на элементы страницы PDF, а не на повторение заголовков строк или столбцов листа перед печатью. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет напрямую задавать верхние строки и левые столбцы для макета печати листа, при этом обе области повторения можно настроить вместе. | По сравнению с WPS: Excel поддерживает очень похожий рабочий процесс, но функция представлена через поток «Разметка страницы» и «Параметры страницы» Excel. | По сравнению с WPS: Google Sheets может повторять содержимое на страницах, но для этого используются закреплённые строки или столбцы, а не отдельная команда печати заголовков листа. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для экспорта страниц и публикации документов, чем для повторения заголовков таблицы на печатных страницах. | По сравнению с WPS: Acrobat подходит для добавления верхних и нижних колонтитулов PDF после создания документа, а не для повторения строк и столбцов листа в настройках печати таблицы. |
| Официальный источник | — | Повторение определённых строк или столбцов на каждой печатной странице | Печать из Google Sheets | Экспорт содержимого | Добавление верхних и нижних колонтитулов в PDF в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная задача — печать многостраничных таблиц с сохранением заголовков или столбцов категорий, функция «Печатать заголовки» в WPS напрямую подходит для печати таблиц. Другие продукты больше подходят для своих собственных задач, таких как настройка страницы в Excel, печать в браузере Google Sheets, экспорт в Notion или постобработка PDF в Acrobat.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Печать финансовых отчётов | Финансовые сотрудники | Заголовки столбцов сложно отслеживать на нескольких печатных страницах | Настройте повторение строк сверху, чтобы заголовки отображались на каждой странице |
| 2 | Печать таблиц в виде списков | Преподаватели и административный персонал | Информацию о категориях сложно воспринимать в длинных распечатках | Настройте повторение столбцов слева, чтобы ключевые подписи оставались видимыми |
| 3 | Архивирование широких таблиц | Операционные и закупочные команды | Широкие таблицы трудно читать после разрывов страниц | Настройте повторение и верхних строк, и левых столбцов в качестве заголовков |
| 4 | Повторное использование регулярных отчётов | Члены команды | Параметры страницы необходимо настраивать заново для каждой печати | Сохраните таблицу с настройками «Печатать заголовки» |
| 5 | Проверка напечатанных данных | Аудиторы и рецензенты | Печатные страницы могут быть неправильно прочитаны без повторяющихся подписей | Используйте повторяющиеся заголовки для улучшения проверки между страницами |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Настройка «Печатать заголовки» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные инструменты для PDF и расширенные офисные функции | Некоторые функции ограничены | Доступны более расширенные инструменты |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Настройка «Печатать заголовки» и печать обычных таблиц | Бесплатная версия | Функция «Печатать заголовки» доступна напрямую для стандартной печати таблиц |
| Потребность в большем объёме облачного хранилища или более расширенных офисных инструментах | WPS Premium | Подходит для пользователей, которым также нужны более широкие возможности премиум-версии |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office