«Печатать заголовки» — это функция настройки печати листа в WPS Spreadsheet; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций |
Об этой функции
Обзор
Функция «Печатать заголовки» позволяет повторять выбранные верхние строки и левые столбцы на каждой печатной странице, если лист занимает несколько страниц, чтобы подписи оставались видимыми на всём распечатанном документе.
Основные возможности:
- Настройка повторения строк в верхней части каждой печатной страницы для заголовков таблицы.
- Настройка повторения столбцов в левой части каждой печатной страницы для подписей строк.
- Выбор нескольких строк или столбцов с сохранением настройки вместе с листом.
Эта функция полезна для отчётов, списков, статистических таблиц и длинных таблиц, где после печати важно сохранить понятные подписи на каждой странице.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для настройки и использования функции «Печатать заголовки» обязательное подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Для предварительного просмотра и печати нужен файл электронной таблицы, готовый к печати, а также доступный принтер или драйвер принтера |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Печатать заголовки» установите WPS Office на устройство Windows и откройте файл электронной таблицы.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт Печатать заголовки доступен на вкладке Страница . |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На вкладке Страница в WPS можно открыть функцию Печатать заголовки и настроить повторение строк сверху и столбцов слева, включая диапазоны из нескольких строк и столбцов. | В Excel функция Печатать заголовки доступна в разделе Page Layout и позволяет пользователям указывать параметры Rows to repeat at top и Столбцы, повторяющиеся слева на печатных страницах. | В Google Sheets можно повторять закреплённые строки или столбцы на печатных страницах через параметры печати, а не задавать диапазон листа напрямую как печатные заголовки. | Notion ориентирован на экспорт страниц или баз данных в PDF и печать экспортированного содержимого, а не на настройки печатных заголовков для электронных таблиц. | Acrobat позволяет добавлять колонтитулы на страницы PDF, но не поддерживает повторяющиеся строки и столбцы заголовков в стиле электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет напрямую настроить печатные заголовки листа как для верхних строк, так и для левых столбцов в одном диалоговом окне, а также поддерживает выбор нескольких строк или столбцов. | По сравнению с WPS: Excel также поддерживает повторяющиеся печатные заголовки и использует похожий процесс настройки параметров страницы для строк и столбцов. | По сравнению с WPS: Google Sheets зависит от закреплённых строк или столбцов перед печатью, поэтому повторяемое содержимое определяется структурой закрепления. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для экспорта страниц и печати документов, чем для повторения меток листа на разных страницах. | По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для колонтитулов PDF, а не для повторения заголовков листа. |
| Официальный источник | — | Повторение определённых строк или столбцов на каждой печатной странице | Печать из Google Sheets | Экспорт содержимого | Добавление колонтитулов в PDF в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужны повторяющиеся заголовки и столбцы с метками в печатных таблицах, функция WPS Печатать заголовки предоставляет прямой способ настройки в параметрах печати листа. Другие продукты тоже поддерживают связанные задачи печати, но чаще опираются на закреплённые строки, экспорт страниц или инструменты колонтитулов PDF вместо специальных элементов управления печатными заголовками таблиц.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Печать многостраничных финансовых отчётов | Финансовые специалисты | После разрывов страниц трудно отслеживать названия столбцов | Настройте повторение строк вверху каждой страницы |
| 2 | Печать инвентарных списков | Складские и закупочные команды | Метки категорий слева трудно отслеживать при переходе между страницами | Настройте повторение столбцов слева на каждой странице |
| 3 | Архивирование проектных реестров | Руководители проектов | В длинных распечатках метки полей не повторяются последовательно | Настройте и верхние строки, и левые столбцы как печатные заголовки |
| 4 | Экспорт ведомостей оценок для проверки | Преподаватели и школьные сотрудники | На каждой странице должны быть видны метки учащихся или предметов | Выберите строки и столбцы, которые должны повторяться |
| 5 | Печать производственных журналов | Операционные команды | После разбиения на страницы длинные таблицы становятся менее удобными для чтения | Сохраняйте метки видимыми на каждой печатной странице |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Настройка функции «Печатать заголовки» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Повторение верхних строк и левых столбцов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные офисные и премиальные функции | Предоставляются в соответствии с интерфейсом продукта и условиями плана | В зависимости от тарифного плана могут быть доступны дополнительные премиальные функции |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная печать таблиц и базовый многостраничный вывод | Бесплатная версия | Функция «Печатать заголовки» доступна для стандартных задач печати листов |
| Более широкие офисные потребности помимо этой функции | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны более продвинутые офисные возможности, шаблоны или преимущества подписки |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office