Функцию «Печатать заголовки» можно использовать в 3 сценариях: задать верхние строки заголовков, задать левые столбцы заголовков и задать несколько строк или столбцов заголовков. Используйте указатель ниже, чтобы перейти к нужной задаче.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Задать верхние строки заголовков | Бесплатно |
| 2 | 2. Задать левые столбцы заголовков | Бесплатно |
| 3 | 3. Задать несколько строк или столбцов заголовков | Бесплатно |
Инструкция
1. Задать верхние строки заголовков
Путь: Страница вкладка → Печатать заголовки
- Откройте таблицу, которую нужно распечатать.
- Перейдите на вкладку Страница .
- Нажмите Печатать заголовки.
- В диалоговом окне «Параметры страницы» найдите поле Сквозные строки.
- Нажмите кнопку выбора и укажите строку или строки, которые должны повторяться в верхней части каждой печатной страницы.
- Нажмите OK чтобы применить настройку.
Критерии успешного результата
- Результат в интерфейсе: ссылка на выбранную строку отображается в поле Сквозные строки .
- Следующее действие: в предварительном просмотре печати выбранная строка заголовка отображается в верхней части каждой печатной страницы.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: если выбрать строку заголовка не полностью, подписи при печати могут отображаться не целиком.
- Примечание по среде: если на устройстве нет принтера или драйвера принтера, некоторые функции предварительного просмотра печати могут быть недоступны.
2. Задать левые столбцы заголовков
Путь: Страница вкладка → Печатать заголовки
- Откройте таблицу, которую нужно распечатать.
- Перейдите на вкладку Страница .
- Нажмите Печатать заголовки.
- В диалоговом окне «Параметры страницы» найдите поле Сквозные столбцы.
- Нажмите кнопку выбора и укажите столбец или столбцы, которые должны повторяться в левой части каждой печатной страницы.
- Нажмите OK чтобы сохранить настройку.
Критерии успешного результата
- Результат в интерфейсе: ссылка на выбранный столбец отображается в поле Сквозные столбцы .
- Следующее действие: в предварительном просмотре печати столбец подписей слева остаётся видимым на всех страницах.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: если выбрать столбец с данными вместо столбца с подписями, может повторяться неожиданное содержимое.
- Примечание по среде: левые столбцы заголовков особенно полезны для широких таблиц, где нужно сохранять метки категорий на всех страницах.
3. Задать несколько строк или столбцов заголовков
Путь: Страница вкладка → Печатать заголовки
- Откройте электронную таблицу и перейдите на вкладку Страница .
- Нажмите Печатать заголовки чтобы открыть Параметры страницы.
- В поле Сквозные строкивыберите диапазон из нескольких строк, например
$1:$3. - В поле Сквозные столбцывыберите диапазон из нескольких столбцов, например
$A:$B. - Проверьте, соответствуют ли ссылки вашим требованиям к макету печати.
- Нажмите OK для завершения.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: в обоих полях ссылок для верхних строк и левых столбцов отображаются выбранные диапазоны.
- Следующее действие: в предварительном просмотре печати одновременно отображаются повторяющиеся заголовки из нескольких строк и метки из нескольких столбцов.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: если выбрать слишком большой диапазон, полезная область данных на каждой печатной странице может уменьшиться.
- Примечание: функция «Печатать заголовки» влияет на печатный вывод и предварительный просмотр, но не на режим редактирования листа.