Как использовать функцию «Печатать заголовки» в WPS на macOS

Используйте функцию «Печатать заголовки» с помощью трех инструкций, доступных без подписки. Выберите нужную тему из списка и следуйте указаниям, чтобы выполнить настройку.

Список инструкций

Инструкции

1. Настройка повторяющихся заголовков

Путь к функции: Вкладка «Страница» → «Печатать заголовки»

1. Откройте файл электронной таблицы WPS, который нужно распечатать.
2. Нажмите вкладку Страница в верхней части окна.
3. Нажмите Печатать заголовки.
4. В диалоговом окне «Параметры страницы» найдите поля Строки, повторяемые сверху и Столбцы, повторяемые слева.
5. Укажите строки или столбцы, которые нужно повторять.
6. Нажмите ОК чтобы применить настройки.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Ссылки на строки или столбцы отображаются в диалоговом окне «Параметры страницы».
• Доступное следующее действие: Вы можете перейти к предварительному просмотру или сразу распечатать документ.
• Без побочных эффектов: Исходные данные рабочего листа не изменяются.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если открыть настройки до подтверждения нужного рабочего листа, настройки могут быть применены не к тому листу.
• Примечание об окружении: Чтобы убедиться в правильности результата, проверьте предварительный просмотр или распечатайте тестовую страницу.

2. Выбор нескольких строк или столбцов в качестве повторяющихся заголовков

Путь к функции: Вкладка «Страница» → «Печатать заголовки»

1. Откройте окно настроек Печатать заголовки .
2. Нажмите значок выбора рядом с полем Строки, повторяемые сверху или Столбцы, повторяемые слева.
3. Выберите несколько строк или столбцов, которые нужно повторять, на рабочем листе.
4. Например, можно использовать ссылку на несколько строк, например $1:$3 или ссылку на несколько столбцов, например $A:$B.
5. Вернитесь в окно «Параметры страницы» и убедитесь, что диапазон указан верно.
6. Нажмите ОК чтобы сохранить настройки.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: В поле ввода отображается диапазон из нескольких строк или столбцов.
• Доступное следующее действие: При печати можно повторить несколько областей заголовков в соответствии с выбранным диапазоном.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Неверный диапазон ссылок может привести к неполному отображению печатных заголовков.
• Примечание об окружении: Проверьте результат печати перед созданием окончательной бумажной копии.

3. Очистка печатных заголовков

Путь к функции: Вкладка «Страница» → «Печатать заголовки»

1. Нажмите «Печатать заголовки» на вкладке «Страница» .
2. В диалоговом окне «Параметры страницы» найдите «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы».
3. Очистите существующие ссылки на строки или столбцы.
4. Нажмите «ОК».
5. Снова откройте предварительный просмотр печати, чтобы убедиться, что заголовки больше не повторяются.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы» пусты.
• Доступное следующее действие: При последующей печати ранее выбранные области заголовков больше не будут повторяться.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если очистить только одно поле, другая настройка повторяющихся заголовков останется активной.