WPS Print Area на macOS: введение

WPS Print Area — это функция настройки страницы в WPS Spreadsheet на macOS, которая позволяет указать, какую часть листа печатать. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а 0 задач связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Задачи, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

Область печати — это встроенная функция настройки страницы в WPS Spreadsheet на macOS, которая позволяет задать определенный диапазон ячеек для печати вместо печати всего листа. Она полезна, когда нужно распечатать только ключевые разделы отчетов, списков, сверок или поэтапно заполняемых таблиц данных.

Основные задачи включают:

Задать область печати: выберите ячейки и определите выделенный диапазон как область печати.
Добавить в область печати: добавьте еще один диапазон ячеек, чтобы можно было печатать несколько областей.
Очистить область печати: удалите текущую настройку и вернитесь к печати всего листа.

Эта функция помогает сократить ненужные распечатки и дает больше контроля над расходом бумаги и макетом страницы. Настройки области печати сохраняются вместе с книгой для последующего использования.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором может нормально работать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной настройки области печати постоянное подключение к интернету не требуется; загрузка, установка и действия, связанные с учетной записью, требуют доступа в интернет
Другое	Необходим открытый редактируемый файл электронной таблицы в WPS Spreadsheet

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Mac, следуйте инструкциям на экране и запустите WPS Office
Проверка после установки	Откройте файл электронной таблицы и убедитесь, что пункт «Область печати» доступен в элементах управления, связанных со страницей

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Позволяет задавать, добавлять и очищать область печати в электронной таблице, чтобы печатались только выбранные диапазоны листа.	Excel поддерживает задание или очистку области печати листа и добавление нескольких областей печати; каждая область печати выводится на отдельную страницу.	Google Sheets позволяет печатать выбранные ячейки и настраивать вывод с помощью пользовательских разрывов страниц при печати.	Notion позволяет экспортировать страницу или базу данных в PDF и затем распечатать ее, но не предоставляет элементов управления областью печати для диапазонов ячеек, как в электронных таблицах.	Adobe Acrobat предоставляет настройки печати PDF, масштабирование и параметры вывода для готовых PDF-файлов, а не области печати для диапазонов ячеек листа.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете задавать диапазоны печати непосредственно в процессе редактирования электронной таблицы. Отличие: поддерживается задание, добавление и очистка областей печати для повседневной печати листов.	По сравнению с WPS: Excel предлагает аналогичный рабочий процесс с областью печати, и Microsoft отмечает, что несколько областей печати выводятся на отдельные страницы.	По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на выбор при печати, например «Выбранные ячейки», а не на рабочий процесс с областью печати, сохраняемой в книге.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для экспорта страниц и работы с документами, чем для печати диапазонов ячеек электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe более уместен после того, как контент уже преобразован в PDF, тогда как WPS более прямолинеен, когда исходный контент все еще находится в электронной таблице.
Официальный источник	—	Задать или очистить область печати на листе	Печать из Google Sheets	Экспорт контента	Основные задачи печати PDF

Общий вывод
Если ваш контент по-прежнему находится в электронной таблице и вам нужно многократно управлять областями печати, функция «Область печати» в WPS идеально подходит для этого. Другие продукты также поддерживают печать, экспорт или вывод страниц, но их точки входа и варианты использования различаются в зависимости от того, работаете ли вы с таблицами, документами или PDF-файлами.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как это помогает
1	Печать ежемесячных отчетов	Финансовые и административные команды	Лист содержит много данных, но печатать нужно только сводный раздел	Сначала выделите сводные ячейки, затем задайте область печати
2	Печать отдельных блоков данных	Операционные отделы и аналитики	На одном листе нужно распечатать несколько независимых разделов	Используйте «Добавить к области печати», чтобы включить дополнительные диапазоны
3	Возврат к печати всего листа	Преподаватели, студенты и офисные сотрудники	Ранее была задана область печати, но теперь нужен весь лист	Используйте «Очистить область печати», чтобы восстановить печать всего листа
4	Экономия бумаги и контроль макета	Обычные офисные пользователи	При печати часто появляются пустые столбцы, вспомогательные столбцы или примечания	Включайте в печать только нужный диапазон ячеек
5	Повторное использование фиксированного шаблона печати	Команды, которые повторно используют одну и ту же книгу	Повторный выбор одного и того же диапазона каждый раз требует дополнительных усилий	Сохраните область печати в книге для последующего использования

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Настройка области печати	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое редактирование таблиц	✅ Доступно	✅ Доступно
Функции PDF	✅ Базовый доступ	✅ Более полный доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше доступного контента

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Настройка областей печати и печать обычных таблиц	Бесплатно	Функция «Область печати» доступна напрямую и покрывает основные потребности при печати
Нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие офисные функции	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым также нужны более продвинутые офисные возможности