Печать в WPS — это функция печати и предварительного просмотра в WPS Sheets на macOS. Всего 4 основные задачи: 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все текущие темы доступны напрямую |
О функции
Обзор
Печать — это функция печати в WPS Office для Mac (Sheets). Она позволяет распечатать текущий лист на локальном принтере или просмотреть макет страницы в режиме предварительного просмотра перед выводом на печать.
Основные задачи включают:
- Открытие настроек печати: откройте окно предварительного просмотра из меню или с помощью сочетания клавиш.
- Печать с вкладки «Главная»: начните печать прямо с главной панели инструментов.
- Настройка параметров печати: выберите принтер, параметры бумаги, диапазон печати, цветовой режим, количество страниц на листе и масштаб.
- Настройка полей: используйте готовые поля или перетаскивайте линии полей вручную в режиме предварительного просмотра.
Эта функция полезна для отчетов, расписаний, чек-листов, финансовых таблиц и других листов, требующих вывода на бумагу. Предварительный просмотр помогает проверить макет и сократить количество повторных настроек перед печатью.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство Mac под управлением macOS |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальной печати обычно не требуется подключение к сети; оно необходимо для загрузки, обновления или входа в систему |
| Другое | Доступный локальный принтер или другое устройство печати, распознаваемое macOS |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте электронную таблицу и нажмите Command + P, чтобы убедиться, что открывается предварительный просмотр |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Sheets вы можете открыть предварительный просмотр напрямую и настроить принтер, ориентацию бумаги, диапазон печати, цвет, количество страниц на листе, масштаб и поля в одном рабочем процессе. | Excel для Mac позволяет просматривать страницы листа через меню «Файл» > «Печать» и вносить изменения перед печатью. | Google Sheets позволяет открыть настройки печати через «Файл» > «Печать» и настроить поля, разрывы страниц, колонтитулы, ориентацию и размер бумаги. | Notion больше ориентирован на экспорт страниц или баз данных. В настольном приложении страницы или базы данных обычно экспортируются в PDF перед печатью. | Acrobat ориентирован на печать PDF-файлов и поддерживает выбор принтера, диапазона страниц, размера и обработки страниц, ориентации и других параметров печати. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет редактирование листа и предварительный просмотр в одном процессе. Отличие: параметры печати для вывода листа сгруппированы в едином интерфейсе предварительного просмотра для более быстрой проверки перед печатью. | По сравнению с WPS: Excel также поддерживает предварительный просмотр листа, а его официальная страница посвящена настройкам предварительного просмотра и печати. | По сравнению с WPS: Google Sheets использует веб-процесс печати, и некоторые браузеры загружают PDF перед финальным шагом печати. | По сравнению с WPS: Notion не предоставляет нативного рабочего процесса печати для полностраничных баз данных в настольном приложении. | По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для печати готовых PDF-файлов, а не для редактирования и печати листов в одном месте. |
| Официальный источник | — | Предварительный просмотр страниц перед печатью | Печать из Google Sheets | Экспорт контента | Настройка параметров печати в Acrobat Pro |
Общий вывод
Если вы хотите распечатать лист сразу после редактирования, WPS предоставляет предварительный просмотр, проверку страниц и настройки печати в более прямом рабочем процессе. Другие продукты могут выполнять аналогичные задачи вывода, но путь может смещаться в сторону печати через браузер, экспорта в PDF или печати через PDF.
Примеры использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Печать ежедневных или еженедельных отчетов | Офисные сотрудники | Электронную таблицу необходимо распространять на бумаге | Проверьте макет в предварительном просмотре и распечатайте напрямую |
| 2 | Вывод расписаний занятий или графиков дежурств | Преподаватели и административный персонал | Лист необходимо разместить или распространить в физическом виде | Настройте ориентацию бумаги, поля и масштаб перед печатью |
| 3 | Печать финансовых списков | Финансовые и операционные сотрудники | Широкие таблицы могут выходить за пределы страницы | Используйте масштабирование, поля и количество страниц на листе для улучшения макета |
| 4 | Сохранить как PDF и поделиться | Пользователи, которым нужен цифровой архив | Макет должен оставаться неизменным для обмена | Выберите доступный PDF-принтер в окне печати |
| 5 | Проверка смешанного макета с изображениями и таблицами | Организаторы контента | Результат печати может отличаться от вида редактирования | Просмотрите страницу в предварительном просмотре перед печатью |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
Исходя из текущего набора функций, основной рабочий процесс печати доступен без подписки. Платный тариф более актуален, если вам также нужны более широкие премиальные офисные функции или дополнительные услуги в различных сценариях. Конкретные детали тарифов зависят от официальной страницы с ценами.
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Member |
|---|---|---|
| Базовая печать листов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Предварительный просмотр и параметры печати | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие премиальные преимущества | Зависит от страницы продукта и отображения в приложении | Зависит от выбранного тарифного плана |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Повседневная печать листов, расписаний и списков | Бесплатно | Текущая функция печати доступна напрямую для базовых задач вывода |
| Печать плюс более широкие премиальные офисные функции | WPS Member | Подходит, если вы хотите получить дополнительные услуги по подписке в той же учетной записи |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с ценами WPS Office