Как использовать WPS Print на macOS

Используйте раздел «Печать» с 4 темами — все доступны без подписки. Начните с указателя инструкций, чтобы открыть настройки печати, просмотреть страницы и настроить макет.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Открытие настроек печати

Точка входа: Кнопка действий с файлом → «Печать» или Command + P

1. Откройте таблицу, которую нужно распечатать.
2. Нажмите Command + P, или нажмите Действия с файлом и выберите Печать.
3. Откроется окно предпросмотра печати.
4. Просмотрите текущий лист в области предпросмотра.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Отображается окно предпросмотра печати.
• Следующие действия: Вы можете продолжить настройку параметров печати справа и начать печать.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если нужный лист не выбран заранее, напечатанное содержимое может не соответствовать ожиданиям.
• Ограничения среды: Если macOS не распознает принтер, сначала проверьте настройки принтера в системе.

2. Печать с вкладки «Главная»

Точка входа: Вкладка «Главная» → кнопка «Печать»

1. Откройте файл таблицы.
2. Нажмите вкладку Главная .
3. Нажмите кнопку Печать .
4. Проверьте содержимое документа в предпросмотре и продолжите печать.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Окно предпросмотра печати открывается с вкладки «Главная».
• Следующие действия: Вы можете продолжить проверку содержимого страниц и распечатать лист.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не сохраните последние изменения перед нажатием «Печать», результат может не отражать итоговые правки.

3. Настройка параметров печати

Точка входа: Окно предпросмотра печати → панель настроек печати справа

1. В разделе Выбор принтеравыберите локальный принтер или доступное место вывода в PDF.
2. В разделе Параметры бумагизадайте размер бумаги и ориентацию страницы.
3. В разделе Диапазон печати, выберите текущий лист или укажите диапазон страниц.
4. Задайте Цвет печати, Страниц на листеи Масштаб по мере необходимости.
5. Проверьте область предпросмотра, чтобы убедиться, что макет страницы обновлен.
6. Нажмите Печать для завершения вывода.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Область предпросмотра обновляется в соответствии с текущими настройками.
• Дальнейшие действия: Вы можете сразу распечатать документ или вернуться и продолжить настройку параметров.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если значение масштаба слишком велико или слишком мало, содержимое может выходить за пределы страницы или стать трудночитаемым.
• Ограничения среды: Доступные параметры бумаги и цвета могут различаться в зависимости от принтера.

4. Настройка полей

Точка входа: Окно предпросмотра печати → Поля / Настройка полей

1. В окне предпросмотра печати нажмите Поля.
2. Выберите один из предустановленных вариантов полей, например обычные, узкие или средние.
3. Если вам нужна более точная настройка, нажмите Настройка полей.
4. Перетащите границы страницы вручную и следите за обновлением предпросмотра.
5. Убедитесь, что содержимое страницы не обрезается, затем продолжите печать.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Поля страницы в предпросмотре обновлены.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить печать или вернуться к настройке других параметров страницы.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если поля слишком узкие, некоторые принтеры могут не полностью печатать содержимое у края.
• Ограничения среды: Фактическая область печати зависит от аппаратных полей принтера.