Используйте область печати с тремя инструкциями: «Задать область печати», «Добавить в область печати» и «Очистить область печати». Выберите нужную тему в списке и следуйте шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Задать область печати | Бесплатно |
| 2 | 2. Добавить в область печати | Бесплатно |
| 3 | 3. Очистить область печати | Бесплатно |
Инструкция
1. Задать область печати
Путь: Вкладка «Страница» → «Область печати» → «Задать область печати»
- Выделите диапазон ячеек, который нужно распечатать, на листе.
- Откройте вкладку «Страница» .
- Нажмите «Область печати».
- и выберите «Задать область печати».
- Выделенный диапазон станет текущей областью печати.
Критерии успеха
- Результат: Выделенный диапазон ячеек используется как область вывода на печать.
- Дальнейшие действия: Можно перейти к предварительному просмотру или сразу отправить документ на печать.
- Без побочных эффектов: Невыделенное содержимое листа не включается в текущую область печати.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Открытие меню «Область печати» до выделения ячеек может не дать ожидаемого результата.
- Примечание: Настройка применяется к текущему листу, поэтому после переключения между листами проверьте диапазон заново.
2. Добавить в область печати
Путь: Вкладка «Страница» → «Область печати» → «Добавить в область печати»
- Выделите диапазон ячеек, который нужно добавить в область вывода на печать.
- Нажмите «Область печати» на вкладке «Страница» .
- Выберите «Добавить в область печати».
- Новый диапазон будет добавлен к текущим параметрам печати.
- Несколько областей печатаются на отдельных страницах.
Критерии успеха
- Результат: Выделенный диапазон за пределами исходной области печати добавляется в параметры печати.
- Дальнейшие действия: Можно проверить разрывы страниц и результат в предварительном просмотре.
- Без побочных эффектов: Исходная область печати не удаляется.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Предположение, что несколько областей автоматически объединятся на одной странице.
- Примечание: Итоговое разбиение на страницы зависит от параметров страницы, ориентации бумаги и других параметров макета.
3. Очистить область печати
Путь: Вкладка «Страница» → «Область печати» → «Очистить область печати»
- Откройте лист, который нужно вернуть к печати всего содержимого.
- Нажмите Область печати.
- Выбрать Очистить область печати.
- Текущий лист снова будет печататься полностью.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Существующее ограничение области печати снято.
- Доступное следующее действие: Вы можете распечатать все содержимое листа.
- Без побочных эффектов: Данные листа не изменяются.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Очистка области печати не на том листе.
- Примечание об окружении: Если в книге ранее была сохранена область печати, после её очистки снова просмотрите результат печати.