Как использовать сводную таблицу WPS в Windows

Используйте сводную таблицу с 11 пронумерованными темами, включая 11 бесплатных материалов и 0 материалов, требующих подписки; откройте нужную тему и следуйте указаниям и шагам ниже.

Справочник инструкций

Руководство

1. Создание сводной таблицы

Путь к функции: Вставка → Сводная таблица

1. Выберите любую ячейку в диапазоне исходных данных.
2. Нажмите «Сводная таблица» на вкладке «Вставка».
3. Подтвердите диапазон данных и место размещения отчёта.
4. В области полей перетащите поля в области «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтры» по мере необходимости.
5. Нажмите «ОК», чтобы создать сводную таблицу.

Критерии успеха

• В рабочем листе появится новая область сводной таблицы.
• Область полей доступна, поэтому вы можете продолжить настройку макета.

Советы по использованию

• Исходные данные должны содержать понятные заголовки полей.
• Перемещение поля в другую область изменяет результат отчёта.

2. Изменение метода итогов для поля значений

Путь к функции: Сводная таблица → Параметры поля значений

1. Выберите поле значений в сводной таблице.
2. Нажмите стрелку рядом с полем.
3. Выберите «Параметры поля значений».
4. Выберите метод итогов, например «Сумма», «Количество», «Среднее», «Максимум» или «Минимум».
5. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• Область значений обновится в соответствии с выбранным методом итогов.

Советы по использованию

• Разные типы полей могут лучше подходить для разных методов итогов.

3. Вставка среза

Путь к функции: Анализ → Срез

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите «Срез» на вкладке «Анализ».
3. Выберите поле, которое хотите использовать для фильтрации.
4. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• В рабочем листе появится элемент управления срезом.
• Выбор элементов среза изменяет результаты сводной таблицы.

Советы по использованию

• Срезы удобны, когда вам нужно часто переключать фильтры.

4. Изменение параметров сводной таблицы

Точка входа: Анализ → Параметры

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. На вкладке «Анализ» нажмите «Параметры».
3. Настройте макет и формат, итоги и фильтры, отображение или параметры данных.
4. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• Отображение или поведение сводной таблицы обновляется в соответствии с выбранными параметрами.

Советы по использованию

• Прежде чем изменять параметры, влияющие на текущий макет, оцените цель отчета.

5. Скрытие данных

Точка входа: Анализ → Скрыть

1. Выберите данные, которые нужно скрыть в сводной таблице.
2. На вкладке «Анализ» нажмите «Скрыть».

Критерии успеха

• Выбранный элемент больше не отображается в текущем результате сводной таблицы.

Советы по использованию

• После скрытия данных вы можете продолжить уточнение отчета с помощью фильтров или настроек полей.

6. Группировка выбранных элементов

Точка входа: Анализ → Группировать выделение

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. На вкладке «Анализ» нажмите «Группировать выделение».
3. Объедините несколько разрозненных элементов одного поля в новую группу.

Критерии успеха

• Выбранные элементы отображаются как сгруппированная категория.

Советы по использованию

• Группировка полезна для организации данных по категориям, диапазонам или этапам.

7. Разгруппировка элементов

Точка входа: Анализ → Разгруппировать

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. На вкладке «Анализ» нажмите «Разгруппировать».

Критерии успеха

• Группировка удаляется, и исходная разбивка элементов восстанавливается.

8. Изменение источника данных

Точка входа: Анализ → Изменить источник данных

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. На вкладке «Анализ» нажмите «Изменить источник данных».
3. Выберите новый диапазон источника.
4. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• Сводная таблица обновляется на основе нового диапазона источника.

Советы по использованию

• Если новый источник изменяет структуру полей, текущий макет также может измениться.

9. Очистка содержимого сводной таблицы

Точка входа: Анализ → Очистить

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. На вкладке «Анализ» нажмите «Очистить».

Критерии успеха

• Текущее содержимое сводной таблицы очищается.

10. Перемещение сводной таблицы

Точка входа: Анализ → Переместить

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. На вкладке «Анализ» нажмите «Переместить».
3. Выберите новое место назначения.
4. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• Сводная таблица перемещается в выбранное место.

Советы по использованию

• Сначала проверьте область назначения, чтобы не перекрыть существующее содержимое листа.

11. Удаление сводной таблицы и использование полей и элементов

Точка входа: Анализ → Удалить; Анализ → Поля и элементы

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Чтобы удалить ее, на вкладке «Анализ» нажмите «Удалить».
3. Чтобы продолжить вычисления на основе полей, откройте раскрывающийся список «Поля и элементы».
4. При необходимости выберите «Вычисляемое поле», «Вычисляемый элемент», «Порядок решения» или «Список формул».

Критерии успеха

• Сводная таблица удалена, или инструменты «Поля и элементы» открыты для дальнейшей настройки.

Советы по использованию

• Перед использованием «Полей и элементов» убедитесь, что текущая структура полей соответствует вашим вычислительным потребностям.