Частые вопросы о сводных таблицах обычно касаются обновления данных, настроек полей и отображения результатов; этот раздел содержит 4 практических вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если сводная таблица не обновляется после изменения исходных данных?
- Убедитесь, что обновленные записи включены в диапазон исходных данных.
- Проверьте, связана ли сводная таблица по-прежнему со старым диапазоном.
- При необходимости используйте команду «Изменить источник данных», чтобы выбрать правильный диапазон.
- Обновите или проверьте сводную таблицу еще раз.
Почему в области значений отображается неверный тип итога?
- Выберите поле в области значений.
- Откройте «Параметры поля значений».
- Проверьте, какой метод итога выбран: сумма, количество, среднее или другой.
- Нажмите «ОК» и проверьте обновленный результат.
Что делать, если срез не фильтрует отчет должным образом?
- Убедитесь, что срез подключен к правильному полю.
- Проверьте, содержит ли исходный данные уникальные значения для этого поля.
- Выберите разные элементы среза и посмотрите, изменится ли сводная таблица.
- При необходимости вставьте срез заново и выберите другое поле.
Как вернуться к исходной структуре после группировки элементов?
- Выделите сгруппированную сводную таблицу.
- Откройте вкладку «Анализ».
- Нажмите «Разгруппировать».
- Проверьте, восстановлена ли исходная структура элементов.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сводная таблица | Интерактивный инструмент электронных таблиц, используемый для обобщения, анализа и представления данных по различным измерениям. |
| Параметры поля значений | Панель настроек, используемая для изменения способа обобщения значений, например суммы, количества или среднего. |
| Срез | Визуальный элемент фильтрации, который помогает быстро фильтровать результаты сводной таблицы. |
| Поля и элементы | Область инструментов сводной таблицы, используемая для вычисляемых полей, вычисляемых элементов, порядка решения и списка формул. |