Как использовать сводную таблицу WPS на macOS

Используйте сводную таблицу с помощью 11 практических руководств в WPS Spreadsheet на macOS; все 11 доступны без подписки, 0 требуют подписки.

Содержание руководств

Практическое руководство

1. Создание сводной таблицы

Путь к функции: Вставка → Сводная таблица

1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите Сводная таблица на вкладке Вставка .
3. В диалоговом окне подтвердите диапазон данных и место размещения.
4. В области полей перетащите поля в разделы Строки, Столбцы, Значенияи Фильтры.
5. Проверьте обновленный результат сводной таблицы.
6. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Создана новая область сводной таблицы.
• Область полей остается доступной для дальнейших настроек.
• В областях строк, столбцов и значений отображаются сводные результаты.

Советы по использованию

• Желательно, чтобы исходные данные содержали четкие заголовки.
• Отображаемый результат изменяется при перемещении полей между областями.

2. Изменение метода итогового вычисления значений

Путь к функции: Нажмите на сводную таблицу → Параметры поля значения

1. Нажмите на стрелку рядом с полем в области «Значения».
2. Выберите Параметры поля значения.
3. Выберите метод итогового вычисления, например Сумма, Количество, Среднее, Максимумили Минимум.
4. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Область значений обновляется с новым методом сводки.
• Отображаемый результат соответствует выбранному методу вычисления.

Советы по использованию

• Прежде чем менять метод, проверьте, подходит ли выбранное поле для числового агрегирования или подсчета.

3. Вставка среза

Точка входа: Анализ → Срез

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите Срез на вкладке Анализ .
3. В диалоговом окне выберите поле.
4. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• На листе появляется элемент управления срезом.
• Выбор параметров среза фильтрует результаты сводной таблицы.

Советы по использованию

• Перед вставкой среза выберите целевую сводную таблицу.

4. Изменение параметров сводной таблицы

Точка входа: Анализ → Параметры

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите Параметры на вкладке Анализ .
3. В диалоговом окне настройте макет и формат, итоги и фильтры, отображение или параметры данных.
4. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Отображение сводной таблицы обновляется в соответствии с выбранными параметрами.
• Макет или поведение фильтрации изменяются ожидаемым образом.

Советы по использованию

• Прежде чем вносить изменения, решите, настраиваете ли вы визуальный макет или поведение вычислений.

5. Скрытие данных

Точка входа: Анализ → Скрыть

1. Выберите данные, которые нужно скрыть в существующей сводной таблице.
2. Нажмите Скрыть на вкладке Анализ .

Критерии успеха

• Выбранные данные больше не отображаются в текущем представлении сводной таблицы.

Советы по использованию

• Убедитесь, что скрытие данных влияет только на текущую задачу отчетности.

6. Группировка выделения

Точка входа: Анализ → Группировка выделения

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите Группировка выделения на вкладке Анализ .
3. Объедините несколько разрозненных элементов одного поля в новую группу.

Критерии успеха

• В сводной таблице появляется новый сгруппированный результат.
• Ранее разрозненные элементы отображаются как сгруппированная категория.

Советы по использованию

• Группировка полезна для сводок по категориям и поэтапного анализа.

7. Разгруппировка

Точка входа: Анализ → Разгруппировать

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите Разгруппировать на вкладке Анализ вкладке.

Критерии успеха

• Существующая группировка удалена.
• Элементы возвращаются к исходной структуре отображения.

Советы по использованию

• Удаление группировки одновременно изменяет соответствующее сводное представление.

8. Изменение источника данных

Точка входа в функцию: Анализ → Изменить источник данных

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите Изменить источник данных на Анализ вкладке.
3. В диалоговом окне выберите новый диапазон источника.
4. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Сводная таблица подключается к новому диапазону данных.
• Существующая структура анализа продолжает работать с обновленными данными.

Советы по использованию

• Желательно, чтобы новый диапазон источника сохранял четкую структуру полей для повторного использования.

9. Очистка содержимого сводной таблицы

Точка входа в функцию: Анализ → Очистить

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите Очистить на Анализ вкладке.

Критерии успеха

• Содержимое текущей сводной таблицы очищено.
• Область результатов сброшена или больше не отображает предыдущее содержимое.

Советы по использованию

• Перед очисткой убедитесь, нужно ли сохранить текущий макет.

10. Перемещение сводной таблицы

Точка входа в функцию: Анализ → Переместить

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите Переместить на Анализ вкладке.
3. В диалоговом окне выберите новое место назначения.
4. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Сводная таблица перемещена в выбранное место.
• На прежнем месте больше не сохраняется старая область сводной таблицы.

Советы по использованию

• Убедитесь, что область назначения не перезапишет существующие данные.

11. Поля и элементы

Точка входа в функцию: Анализ → Поля и элементы

1. Выберите существующую сводную таблицу.
2. Нажмите раскрывающийся список Поля и элементы на Анализ вкладке.
3. Выберите Вычисляемое поле, Вычисляемый элемент, Порядок решенияили Список формул по мере необходимости.

Критерии успеха

• Выбранный инструмент поля или элемента успешно открывается.
• Сводная таблица готова к дальнейшей настройке вычислений или формул.

Советы по использованию

• Перед использованием вычисляемых полей или элементов убедитесь в текущей структуре полей и значении данных.