Вложения WPS на macOS: введение

Функция «Вложения WPS» на macOS позволяет вставлять и управлять файловыми вложениями в ячейках электронных таблиц. В этом руководстве описана 1 основная задача, 1 из которых доступна без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения версий	Не указаны	В описании функции не указано ограничений по версии

Об этой функции

Обзор

Функция «Вложения» в WPS Spreadsheets для Mac позволяет вставлять файловые вложения в ячейки, чтобы связанные документы можно было хранить вместе с содержимым электронной таблицы. После вставки вложение встраивается в книгу, что позволяет держать вспомогательные файлы и табличные данные в одном месте.

Основные возможности:

Вставка локального файла в выбранную ячейку для централизованного отслеживания файлов.
Хранение вложения, встроенного в книгу, для журналов проектов, списков документов и контрольных списков поставок.
Сохранение вложения отдельным файлом позже, когда потребуется им поделиться или архивировать.

Эта функция полезна для записей проектов, дополнительных материалов к отчетам, отслеживания контрактов и управления документами.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором может работать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office; для этой функции не указано ограничений по версии
Сеть	Для вставки локального вложения обязательное подключение к сети не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и учетной записи
Прочее	Разрешение на чтение локальных файлов и достаточно свободного места для сохранения книги

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, откройте книгу и убедитесь, что пункт «Вложение» доступен в меню «Вставка»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет вставить файловое вложение в ячейку электронной таблицы и хранить его встроенным в книгу для управления файлами и данными в одном документе.	Microsoft Word поддерживает встраивание или связывание файла через «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла», но на официальной странице описывается вставка объектов в документ, а не управление вложениями в ячейках таблиц.	Google Docs делает акцент на смарт-чипах для файлов, импортированных файлах Word и PDF и онлайн-совместной работе, но на официальной странице продукта не описываются встроенные файловые вложения в ячейках электронных таблиц.	Notion поддерживает загрузку файлов, встроенные ссылки и свойства «Файлы и медиа» на страницах и в базах данных, что больше подходит для документационных центров, чем для вложений, встроенных в электронные таблицы.	Adobe Acrobat поддерживает добавление вложений к PDF-файлам, что полезно для прикрепления вспомогательных файлов к PDF-документам, а не к ячейкам электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт доступен непосредственно из меню «Вставка» в электронной таблице. Отличие: вложения остаются вместе с содержимым книги, что подходит для управления записями на основе таблиц.	По сравнению с WPS: официальная документация Microsoft сосредоточена на встроенных или связанных объектах в рабочих процессах с документами и лучше подходит для документов Word, чем для вложений в ячейках таблиц.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на облачную совместную работу и смарт-чипы, с меньшим акцентом на встроенные вложения в автономных книгах.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в организации знаний на основе страниц и свойствах файлов, но не фокусируется на управлении вложениями в формате электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на рабочие процессы рецензирования и распространения PDF, а не на хранение данных таблиц и вложений вместе в одной книге.
Официальный источник	—	Встраивание или связывание файла в Word	Страница продукта Google Docs	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF

Общий вывод
WPS Вложения — практичное решение, когда нужно хранить данные таблиц и сопутствующие файлы в одной книге. Если ваша работа сосредоточена на облачной совместной работе, страничных файловых хранилищах или рецензировании PDF, другие продукты могут лучше подойти для этих сценариев.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Реестр проектной документации	Руководители проектов и координаторы	Таблицы и вспомогательные файлы хранятся отдельно	Вставляйте вложения в соответствующие ячейки, чтобы записи и файлы оставались в одной книге
2	Сводка финансовых документов	Сотрудники финансового и аудиторского отделов	Документы-основания хранятся отдельно от сводных таблиц	Добавляйте чеки или подтверждающие файлы прямо в соответствующие записи листа
3	Управление реестром договоров	Административные и юридические отделы	Сложно сопоставить реестр договоров с оригинальными файлами	Вставляйте файл договора в ячейку, связанную с записью о договоре
4	Отслеживание партий поставок	Отделы продаж и работы с клиентами	Списки поставок и прикрепленные файлы рассинхронизируются	Храните файлы поставок прямо в книге для единого хранения
5	Учет учебных материалов	Преподаватели и тренеры	Расписания и файлы курсов ведутся раздельно	Добавляйте учебные материалы или заметки в соответствующие ячейки расписания

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вставка вложений в таблицы	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые инструменты PDF	✅ Базовые функции	✅ Расширенные функции
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Реклама	Возможно наличие рекламы	Без рекламы

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно вставить лишь небольшое количество вложений в таблицы	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке
Вам также нужно больше облачного хранилища или расширенные офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит, если вы хотите получить дополнительные преимущества помимо функции вложений