Добавление вложения из облачного документа в WPS на macOS: введение

Эта функция вложений в WPS Mail на macOS позволяет добавлять файлы из облачных документов при составлении письма. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

Добавление вложения из облачного документа — это функция вложений в WPS Office для Mac. Она позволяет выбрать файл из облачных документов при составлении письма и вставить его либо как ссылку, либо как копию файла.

Основные задачи включают:

Откройте выбор облачного документа из меню вложений в редакторе почты.
Просмотрите или найдите нужный файл в облачных документах.
Вставьте выбранный файл как ссылку на облачный документ или как вложение, в зависимости от того, как вы хотите им поделиться.

Этот процесс полезен для повседневного делового общения, обмена командными документами, отправки материалов для онлайн-просмотра и отправки копий файлов для офлайн-доступа.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Mac-устройство, способное нормально запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для открытия облачных документов, поиска файлов и вставки ссылок требуется подключение к интернету
Прочее	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что нужный файл уже сохранен в облачных документах

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, перейдите в окно создания письма и убедитесь, что меню «Вложения» включает пункт «Добавить из облачных документов»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В редакторе почты вы можете выбрать файл из облачных документов и вставить его либо как ссылку, либо как вложение.	Outlook позволяет прикреплять локальные файлы, а также отправлять файлы OneDrive или SharePoint как ссылку или копию с настройками разрешений.	Gmail позволяет вставлять файлы Google Drive. Файлы Drive можно отправлять как ссылки, а файлы, созданные не в Docs, Sheets, Slides или Forms, — как вложения.	Notion Mail официально поддерживает прикрепление файлов с устройства. Официальной публичной страницы, описывающей прямой процесс вставки облачного документа Notion как вложения в письмо, не найдено.	Adobe Document Cloud ориентирован на обмен PDF-ссылками по электронной почте для просмотра и отслеживания, а рабочий процесс сосредоточен на PDF-файлах.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет выбор облачного файла, поиск и оба способа вставки в одном процессе вложений, что практично для обмена по почте и совместной работы с документами.	По сравнению с WPS: Outlook предлагает зрелые возможности обмена облачными ссылками и контроля разрешений, но рабочий процесс в основном привязан к экосистеме OneDrive и SharePoint.	По сравнению с WPS: Gmail больше ориентирован на ссылки для файлов Google, а поведение вложений зависит от типа файла.	По сравнению с WPS: Официальная документация сосредоточена на вложениях файлов с устройства, и публичной информации о прямом процессе вставки облачного документа в письмо меньше.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на обмене и рецензировании PDF, чем на общем процессе вложений из облачных документов для офисных задач.
Официальный источник	—	Добавление изображений или вложений к письмам в Outlook	Отправка вложений Google Drive в Gmail	Составление письма	Обмен и отслеживание PDF-файлов онлайн

Общий вывод
WPS объединяет выбор облачного документа, поиск и оба способа вставки в единый рабочий процесс электронной почты. Для пользователей, которым нужны и онлайн-совместная работа, и прямая отправка файлов в письмах, такой подход прост и понятен, тогда как другие продукты чаще ориентированы на собственные облачные экосистемы или на конкретные типы файлов.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Решение
1	Отправка документов для совместной работы	Члены команды	Дать получателям возможность открывать документ и работать с ним онлайн	Вставить ссылку на облачный документ
2	Отправка готовых файлов	Административный персонал, отделы продаж, участники проектов	Отправить копию файла прямо в письме	Вставить как вложение
3	Быстрый поиск облачных файлов	Пользователи, работающие с большим количеством документов	Ручной поиск файлов занимает много времени	Поиск в окне выбора облачного документа
4	Выбор подходящего способа отправки	Сотрудники внешних коммуникаций	Разным получателям нужны разные способы доставки	Вставить как ссылку или как копию файла
5	Единый рабочий процесс вложений	Офисные пользователи	Пути отправки локальных и облачных файлов воспринимаются как раздельные	Открыть вложение из облачного документа в меню «Вложения»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	Больше облачного хранилища, включая вариант на 20 ГБ, указанный на странице тарифов
Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты	Частично ограничены	Доступно больше инструментов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневная работа с письмами и редкое добавление вложений из облачных документов	Бесплатно	Базовые офисные компоненты доступны и подходят для несложной работы с письмами и обменом документами
Частая работа с облачными файлами, потребность в большем объеме хранилища или расширенных инструментах	WPS Premium	Лучше подходит для интенсивной офисной работы, управления файлами и расширенных потребностей в инструментах